Grunderna i iWork Numbers för MS Excel-användare

En av de aspekter som nya Mac-användare kämpar mest för när de precis börjar använda sina Mac-datorer, är bytet från sina ofta använda produktivitetsprogram från PC till sina Mac-alternativ. Word och Excel är kanske de vanligaste exemplen på detta, varför det är viktigt för Mac-användare att veta så mycket som möjligt om alla alternativ som finns.

I ett tidigare inlägg har vi redan diskuterat några grundläggande aspekter som varje MS Word-användare bör känna till om Apples egna sidor, som är en del av dess utmärkta iWork-produktivitetssvit med appar. Den här gången, låt oss fokusera på Siffror för Mac, Apples (mycket billigare men mycket kapabla) alternativ till MS Excel och några av de saker som Windows-användare ser fram emot att använda det borde veta.

Redo? Låt oss börja.

Precis som med Excel finns de grundläggande kommandona i Numbers överst i varje Numbers dokument på både dess huvudverktygsfält och formateringsverktygsfältet.

Huvudverktygsfältet i Numbers, som är fallet med Pages, låter dig utföra de mest grundläggande alternativen, men är också hem för mer avancerade element som vanligtvis inte är lika lättillgängliga i Excel.

Till exempel låter den högra sidan av verktygsfältet infoga olika typer av element i dina kalkylblad, som textrutor, diagram och former, samt låter dig ta upp det allra viktiga Inspektörspanel och för att justera några av dina kalkylblads teckensnitt och färger.

Den vänstra sidan av huvudverktygsfältet är dock hem för några mycket mer intressanta alternativ. Därifrån kan du komma åt listor över de viktigaste formlerna och funktionerna, samt att du kan ändra vy och övergripande layout för din kalkylblad. Dessutom Omorganisera knappen på verktygsfältet låter dig komma åt några riktigt bekväma sorterings- och filtreringsalternativ med bara ett klick.

Format- och formelfälten beter sig som förväntat nästan identiskt som i Excel. Där kan du justera cellernas kanter, justeringen och formatet på texten och mycket mer.

En av de största skillnaderna mellan Numbers och Excel är dock den vänstra panelen som visas som standard i Apples kalkylprogram.

Den här delen av varje Numbers dokument innehåller tre olika (och mycket användbara) rutor:

1. Arkpanelen: Detta är motsvarigheten till ark i Excel. Det enda undantaget är att i Numbers kan du ha olika ark på en enda sida, och du kan styra och placera var och en av dem oberoende av varandra.

2. Stilrutan: Som namnet antyder kan du använda den här rutan för att tillämpa olika stilar på alla ark med bara ett klick. Vad är ännu mer, du kan också skapa dina egna stilar, spara dem och ställa in standardstilen för alla framtida ark.

3. Direktberäkningsfönstret: Denna ruta är lika enkel som den är bekväm. Det fungerar precis som statusfältet på Excel när det visar summan av en grupp värden du väljer, bara att Numbers visar fem olika operationer samtidigt istället för bara en.

Som nämnts ovan är en av de coolaste funktionerna i Numbers att du kan ha flera ark på en sida och välja att ordna dem och anpassa dem oberoende av varandra. Även om det tar lite att vänja sig vid, ger den här funktionen mycket flexibilitet, särskilt när man arbetar med mindre uppsättningar data.

Det var allt tills vidare. Håll ett öga på sajten för fler tutorials och coola tips om Pages, Numbers och Keynote, och om du vill lära dig något speciellt, låt oss veta det i kommentarerna nedan.