Hur man lägger till och redigerar signaturer i Outlook Web, Desktop och telefon

Att redigera signaturer i Outlook är inte en svår uppgift alls. Den stöder bland annat vanlig text, bilder och länkar. Det är dock inte en av de vänligaste platserna där ute. Om du vill ha en enkel signatur kan den få jobbet gjort. Men försök att inkludera en serie bilder eller länka ditt Pinterest-konto, är chansen stor att du kommer att köra på den ena eller den andra vägspärren.

Huvudproblemet med Outlook-signaturen är att bristen på korrekta justeringsalternativ för bilder och text. Det betyder att du antingen får en signatur som ser för barnslig eller för enkel ut för din smak.

I det här inlägget idag kommer vi att berätta hur du lägger till och redigerar din signatur på Outlook, och även gör den mer tilltalande och presentabel.

Låt oss börja!

Även på Guiding Tech

1. Hur man lägger till och redigerar signaturer i Outlook Web

Steg 1: På Outlook Web klickar du på ikonen Inställningar högst upp och scrollar ner tills du ser länken för Visa alla Outlook-inställningar. Klicka på den för att öppna fönstret Inställningar.

Steg 2: Klicka på "Skriv och svara" för att öppna signaturpanelen på den högra panelen. Som du kan se från skärmdumpen nedan kan du lägga till alla grundläggande formateringsalternativ som fetstil, kursiv stil, hyperlänk, etc.

Ange nu texten och formatera den enligt dina önskemål. För att lägga till en bild, klicka på den första ikonen. Det enda du behöver tänka på är att ändra storlek på bilden innan du laddar upp. Det beror på att det är svårt att anpassa bilden på Outlook Web.

När du har gjort alla dina ändringar i signaturen, klicka på knappen Spara i det övre högra hörnet och det är allt. Från och med nu, när du öppnar ett nytt e-postmeddelande, kommer denna signatur automatiskt att inkluderas längst ner.

Coolt tips: Du kan också ändra storlek på bilden på din signatur från e-postmeddelandet.

Hur man formaterar signaturer på Outlook Web

Signaturerna som läggs till på detta sätt är för det mesta grundläggande. Om du vill ha en presentabel signatur är det bäst att lägga ner din tid på att leta efter en bra mall. Även om Microsoft erbjuder en mall, kunde jag inte få den att fungera på Outlook Web. Så jag använde en mall från Mail Signatures.

Besök Mail Signaturer

Allt du behöver göra är att hämta en och lägga till dina uppgifter till den. För att göra det, klicka på Redigera mall. När du är klar lägger du till ditt namn, din organisation och alla andra relevanta detaljer. Det bästa är att alla förändringar kan ses i realtid.

Kom dock ihåg att om du planerar att använda en bild måste länken vara en offentlig länk, dvs tillgänglig för alla. När allt är konfigurerat klickar du på Använd din signatur. Klicka sedan på Kopiera signatur till urklipp.

Öppna nu signaturen på Outlook och klistra in innehållet i ditt urklipp.

Även på Guiding Tech

2. Hur man lägger till och redigerar signaturer i Outlook Desktop App

För Outlook-skrivbordsappen är metoden ganska lik den för webbversionen. Du kan använda mallarna från Mail Signature eller Microsofts standardmallar. Men innan vi kommer till det, låt oss se hur du får åtkomst till signaturinställningarna i skrivbordsappen.

Det bästa med Outlook-skrivbordsappen är den användbara funktionen "Berätta för mig vad jag ska göra".

Oavsett vilken funktion du behöver snabbt kan du helt enkelt skriva in frågan i rutan. Så istället för att navigera dig runt den fulla inställningssidan i Outlook, skriv helt enkelt Signatur i sökrutan och välj den.

Nu behöver du bara trycka på Ny för att lägga till en ny signatur, och alternativen för att lägga till bilder, ändra teckensnitt eller lägga till en länk kommer att göras synliga för dig.

Annat än det kan du använda Microsofts lättillgängliga e-postmallar för att piffa upp dina signaturer. För att göra det måste du ladda ner följande mall till din PC.

Se Microsofts signaturmallar

Det finns 20 olika mallar i den här, och processen att lägga till dessa är lätt som en plätt. Allt du behöver göra är att välja en mall och ändra variablerna. För att ändra bilden, högerklicka på bilden och välj Ändra bild. Här måste du se till att bilden beskärs i förväg.

När du är klar, gå tillbaka till Outlook-appen och klistra in innehållet i ditt urklipp på signaturförrådet.

Tänk på att du måste lägga till länkarna till dina sociala medieprofiler. För att göra det, klicka på bilden och välj länkikonen längst till höger.

Det som är bra är att du kan lagra mer än en signatur. Så använd ett namn som är lätt att komma ihåg. Det som är bra med Outlook är att du kan välja en standardsignatur för dina e-postmeddelanden.

Och om du väljer att använda en annan kan du byta den via Signaturalternativet, som visas i skärmdumpen nedan.

Nästa gång, när du behöver lägga till en liten ny detalj till dina signaturer, öppna inställningarna, välj bara en e-postsignatur och börja redigera. Och hej, glöm inte att trycka på OK-knappen.

Även på Guiding Tech

3. Hur man lägger till och redigerar signaturer i Outlook för telefon

Tyvärr för telefonanvändare stöder Outlook-appen inte mycket förutom vanlig text. Du kommer inte att kunna lägga till HTML eller bilder, inte heller kan du synkronisera dina skrivbords- eller webbappsignaturer till den.

Som standard lägger Outlook till Get Outlook for Android-text i slutet. Som du kanske redan har gissat kan den enkelt tas bort. För att göra det, öppna den vänstra menyn och tryck på kugghjulet Inställningar längst ner.

Tryck på Signaturer och lägg till dina uppgifter. Även om du kopierar en signatur från en av mallarna kommer appen att ta bort alla andra detaljer och lägga till bara textdelen.

Tyvärr kan du inte gå längre än så. Förhoppningsvis tar laget upp användarfeedback och börjar implementera synkroniseringsinställningarna snart.

Logga av dina e-postmeddelanden som ett proffs

Så det är så du kan lägga till och redigera signaturer i Outlook. Även om de inbyggda alternativen är ganska anständiga, är det smartare alternativet att använda en mallsignatur och sedan justera den därefter.

Det tar betydligt mer ansträngning att tvinga fram en bild till den plats du väljer jämfört med att bara kopiera från en färdig mall. Jobba smart, säger de.

Nästa upp: Missar du nya e-postmeddelanden på Outlook.com? Så här aktiverar eller inaktiverar du skrivbordsaviseringar.