5 bästa tips för att hålla din Gmail-inkorg ren

En ren och välorganiserad Gmail-inkorg är allas dröm. Det ger dig en känsla av att vara på topp och fri. Men många användare kämpar för att hålla sin Gmail-inkorg ren och kämpar ofta med att organisera viktiga och relevanta e-postmeddelanden. Även om det finns flera lösningar, ska vi fokusera på de fem bästa tipsen för att hålla din Gmail-inkorg ren.

Innan du börjar bör du komma ihåg att det är en oändlig och pågående kamp att hålla din inkorg ren. Du kan dock använda de tips vi föreslår för att underlätta en del av den sysslan.

Här är de bästa tipsen för att hålla din Gmail-inkorg ren på din stationära och mobila enhet.

Även på Guiding Tech

1. Använd e-postkategorier

Även om det är användbart att lägga till etiketter i dina befintliga e-postmeddelanden, kan du också kontrollera vilka e-postmeddelanden du får innan de kommer in. Hur? Genom att kategorisera e-post.

För att skapa kategorier, använd stegen nedan.

Steg 1: I ditt Gmail-konto går du till ikonen Inställningar och klickar på Se alla inställningar.

Steg 2: På fliken Inkorg, markera alla kategorier som du vill visa på din sida. Kom dock ihåg att din inkorgstyp måste vara inställd på standard.

Det är värt att notera att även om du kan välja vilka kategorier som är synliga, kan du inte skapa nya.

2. Skapa e-postetiketter

Som standard hamnar majoriteten av e-postmeddelanden i inkorgen och de flesta av dem är markerade som viktiga. Även när du använder e-postkategorier hamnar många e-postmeddelanden så småningom i din primära inkorg.

I Gmail kan du ta hjälp av etiketter för att automatiskt organisera inkommande e-postmeddelanden. Här är stegen du kan följa.

Steg 1: Öppna Gmail i en webbläsare och logga in på ditt Gmail-konto.

Steg 2: Klicka på knappen "Skapa ny etikett" i sidofältet.

Steg 3: Ange det namn du vill ge den och välj om du vill att en viss etikett ska visas under en annan.

Steg 4: Upprepa denna process för alla etiketter du skapar.

När du har skapat olika etiketter är det en bra idé att börja använda etiketter på relevanta e-postmeddelanden. Sedan kan du bestämma vilka som är viktiga och de du kan kassera.

Referera till top Gmail Labels tips och tricks organisera och hantera dem.

3. Vidarebefordra e-postmeddelanden automatiskt

Om du inte vill hantera alla dina e-postmeddelanden på ett ställe, säkerhetskopieras de automatiskt till ett annat konto om du vidarebefordrar dem automatiskt. På så sätt behöver du inte oroa dig för att arkivera eller radera dessa e-postmeddelanden.

Till vidarebefordra e-postmeddelanden automatisktmåste du logga in på ditt Gmail-konto och följa dessa steg.

Steg 1: Gå till ikonen Inställningar och välj Se alla inställningar.

Steg 2: Gå till Vidarebefordran och POP/IMAP.

Steg 3: Välj Lägg till vidarebefordranadress och skriv in e-postmeddelandet du vill vidarebefordra till.

Steg 4: Bekräfta på den andra e-postadressen att du vill att e-postmeddelanden vidarebefordras till den.

4. Stäng av e-postkonversationer

Med uppkomsten av snabbmeddelandetjänster är de flesta konversationer inte nödvändiga via e-post. Men i vissa fall kan du hitta dig själv i en irrelevant diskussion i din Gmail-inkorg.

Även om du kan be andra att ta bort dig från tråden, kanske de inte säger ja. Så du kan istället ta saker i dina egna händer och använda alternativet Mute.

Om du vill stänga av ljudet för en konversation på Gmail kan du följa stegen nedan.

Steg 1: Öppna Gmail-appen på din telefon.

Steg 2: När din inkorg laddas, håll kvar konversationen du vill stänga av.

Steg 3: När e-postmeddelandet är markerat i blått med en bock bredvid, gå till de tre prickarna i det övre högra hörnet.

Steg 4: Välj Ljud av från listan med alternativ.

Steg 5: Din konversation kommer nu att stängas av.

5. Använd filter

Ett av de bästa sätten att hålla din Gmail-inkorg ren är genom att använda filter. Kort sagt låter filter dig välja vad som händer med vissa e-postmeddelanden du får.

Överväg att välja att ta bort dem, arkivera dem automatiskt eller markera dem som lästa för att hålla din Gmail-inkorg ren.

Följ stegen nedan för att använda filter i Gmail.

Steg 1: Logga in på ditt Gmail-konto på skrivbordet.

Steg 2: Gå till ikonen Inställningar och klicka på Se alla inställningar. Gå sedan till Filter och blockerade adresser.

Steg 3: Skriv in e-postadressen eller söktermerna du vill visa och tryck på skapa filter.

Steg 4: Välj vad du vill ska hända när dessa meddelanden kommer in.

Steg 5: Välj Skapa filter.

Du kan även åsidosätta filter för viktiga meddelanden. För att göra detta måste du följa samma steg som ovan för att komma till Filter och blockerade adresser.

När du väl är där och har öppnat fliken Skapa filter kan du antingen välja Markera det alltid som viktigt eller lägga till det i en etikett.

Även på Guiding Tech

Håll din Gmail-inkorg ren

Om du inte vet hur du gör är det frustrerande att hålla din Gmail-inkorg ren. Men själva appen har massor av verktyg som kan hjälpa dig att uppnå detta.

När du har gett alla dessa tips ett försök, kom ihåg att regelbundet rensa ut din inkorg istället för att vänta på att saker och ting ska hopa sig.