Topp 3 sätt att infoga skärmdumpar i Microsoft Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Skärmdumpar kan vara till stor hjälp när du skickar viss information via meddelanden eller sociala medier. Till exempel, när du skickar ett e-postmeddelande med begäran om teknisk hjälp, skulle en skärmdump av problemet räcka istället för att försöka lista ut hur man kommunicerar problemet i ord. Nu, när du använder Microsoft Outlook, kan användare infoga skärmdumpar på en mängd olika sätt.
Skärmbilderna kan antingen infogas i e-postmeddelandets brödtext eller inkluderas som en bilaga. Det kommer bara att göra saker lättare att förklara eller dela med ditt team eller någon annan. Här är tre av de bästa sätten att göra det:
Även på Guiding Tech
Använda skärmbildsfunktionen på Outlook-bandet
Microsoft Outlook har en skärmdumpsfunktion som du kan hitta på fliken Infoga. Med den här funktionen kan användare ta en skärmdump av ett visst fönster på sitt skrivbord och infoga det i ett e-postmeddelande. Så här fungerar det:
Steg 1: Starta Microsoft Outlook.
Steg 2: Om du skapar ett nytt e-postmeddelande, välj Nytt e-postmeddelande. Men om du svarar på ett e-postmeddelande, välj e-postmeddelandet och klicka på Svara.
Steg 3: Klicka på fliken Infoga på menyfliksområdet.
Steg 4: Klicka på Skärmdump i gruppen Illustrationer.
Steg 5: Från rullgardinsmenyn ser du två alternativ. Välj den relevanta bilden från Tillgängliga fönster om du vill inkludera en skärmdump av ett fönster som öppnats på skrivbordet. Men om du vill inkludera ett urklipp av ett fönster, välj Skärmklipp.
Steg 6: När du har utfört åtgärden ovan infogas skärmdumpen automatiskt i ditt meddelande. Placera markören på kanten av bilden för att justera storleken.
Även på Guiding Tech
Använder Windows Snipping Tool
Ett annat sätt att infoga skärmdumpar i Outlook är genom fönsterklippningsverktyget. Detta verktyg lades först till i Windows Vista. Så här använder du Windows Snipping Tool för att infoga skärmdumpar i Microsoft Outlook-e-postmeddelanden:
Steg 1: Starta Windows Snipping Tool.
Steg 2: Klicka på Nytt på menyfliksområdet för klippverktyget.
Steg 3: När din muspekare ändras till ett +-tecken, välj fönstret som du vill ta en skärmdump.
Steg 4: När du har gjort ditt val öppnas ett nytt fönster som visar skärmdumpen. Klicka på Arkiv på menyfliksområdet och klicka sedan på Skicka till.
Steg 5: Välj något av alternativen E-postmottagare (e-postmeddelandets brödtext) eller E-postmottagare (som bilaga). Du kan också välja att spara skärmdumpen och lägga till den i din e-post manuellt.
Notera: Windows-klippverktyget har olika lägen: fri form, rektangulär, fönster och helskärmsklipp. Du kan välja något av dessa alternativ innan du tar din skärmdump beroende på ditt aktuella behov.
Även på Guiding Tech
Använda Windows Snip & Sketch Tool
Snip & Sketch-verktyget introducerades i Windows 10 som en ersättning för Snipping Tool. Så med Windows 11 kan Snip & Sketch fortsätta att existera men kommer så småningom att ersättas med Snipping Tool.
Du kan använda det här verktyget för att skapa skärmdumpar, kopiera dem till ditt urklipp och klistra in dem i Microsoft Outlook-e-postmeddelanden. Stegen nedan kommer att guida dig om hur du använder Windows Snip & Sketch-verktyget:
Steg 1: Starta Windows Snip & Sketch-verktyget genom att antingen trycka på Windows + SHIFT + S-tangenterna samtidigt på ditt tangentbord eller söka efter verktyget på Start-menyn.
Steg 2: Välj det skärmbildsläge du föredrar genom att klicka på något av alternativen i fältet. Alternativen inkluderar fritt format, fönster, rektangel och helskärm.
Steg 3: Dra muspekaren över den del av skärmen som du vill ta en skärmdump för att välja den. Skärmdumpen kopieras automatiskt till ditt urklipp.
Steg 4: Klistra in skärmdumpen i Outlook-meddelandefönstret genom att placera markören på fönstret och trycka på CTRL + V-tangenterna samtidigt på ditt tangentbord. Alternativt kan du högerklicka i meddelandefönstret och välja Klistra in.
Steg 5: När du har utfört åtgärden ovan infogas skärmdumpen automatiskt i ditt meddelande. Placera markören på kanten av bilden för att justera storleken.
Spara skärmdumpar som PDF
Att använda någon av metoderna ovan bör hjälpa till att infoga en skärmdump i din Outlook-e-post. De skärmdumpar kan också sparas som PDF filer med standard Windows-appar.