Office 365 vs Open365: Vilket är bättre för produktiviteten

Har sömlös åtkomst till alla våra filer är ganska bekvämt och det gör det enkelt att arbeta på olika platser eftersom du inte behöver oroa dig för att kopiera dina filer till lagringsmedia för att komma åt dem från en annan enhet på en annan plats så länge du har tillgång till internet kurs.

Open365 av EyeOS och Office 365 av Microsoft är produktivitetssviter med molnintegrering i kärnan. Medan Microsofts Office 365 kräver en betald prenumeration, är Open365 en helt gratis, alternativ med öppen källkod. Open365 är en relativt nykomling inom detta område men erbjuder solid funktionalitet.

Det verkar bara rätt att vi ska jämföra de två i ett försök att ta reda på om denna programvara med öppen källkod faktiskt kan konkurrera med den fullfjädrade jätten, det vill säga Office 365.

Öppna 365

Låt oss börja med Öppna 365 först eftersom det är nykomlingen.

Open365 erbjuder en samling kvalitetsapplikationer med öppen källkod för att ge användarna en tillfredsställande upplevelse.

Libre Office används för dokumentredigering,

All denna funktionalitet är tillgänglig från din webbläsare, men det finns också en nedladdningsbar server som låter dig synkronisera filer från din dator.

Du kommer att ha tillgång till dina filer på en mängd olika enheter. Klienter finns tillgängliga för Windows, Mac, Linux, iOS och Android.

Kontor 365

Kontor 365 är en betald lösning. Med undantag för Office 365 Business Essentials kommer användare att ha tillgång till både offlineversionerna av kontorsapplikationer och onlineversioner. Office 365 Business Essentials är en strikt online-plan.

Den mest omfattande Office 365-planen är Office 365 Enterprise E5. Avgiften för denna version är 35,00 USD per månad. Den erbjuder ett brett utbud av funktioner.

För det första kommer användare alltid att ha tillgång till de senaste versionerna av följande programvara från kontorspaketet på sina Mac- eller PC-datorer:

• Ord
• Excel
• Powerpoint
• Syn
• En anteckning
• Utgivare
• Skype för företag
• Tillgång

Denna speciella version av Office 365 är inriktad på företag och när den väl har köpts görs den tillgänglig för ett obegränsat antal användare inom din organisation. Varje användare får installera Office på upp till 5 PC eller Mac, 5 surfplattor och 5 telefoner.

Användare kommer också att ha tillgång till flera onlineverktyg inklusive onlineversioner av Office Suite. Tillgång till avancerade möteslösningar samt olika lösningar för möten med Skype finns tillgängliga.

Fillagring och delning tillhandahålls och varje användare får 1 TB personlig molnlagring. Det finns också ett socialt företagsnätverk som heter Yammer som möjliggör snabbare och mer effektiv kommunikation när ett team arbetar med projekt.

Telefonsupport dygnet runt är tillgänglig för alla IT-frågor också.

Jämförelse

Med Open365 får du fördelarna med att använda programvara med öppen källkod. Jag kommer att utforska några av dessa.

Först, låt oss prata om säkerhet, som har blivit föremål för mycket granskning på senare tid. Defekter i programvara med öppen källkod upptäcks regelbundet så denna typ av programvara är inte på något sätt perfekt. Defekter upptäcks dock vanligtvis snabbare med programvara med öppen källkod eftersom den är öppen för en stor del av allmänheten.

En av de mer uppenbara fördelarna är kostnaden eftersom majoriteten av programvara med öppen källkod är gratis att ladda ner.

Programvara med öppen källkod är vanligtvis mer anpassningsbar också. Eftersom koden är öppen för allmänheten kan alla som kan ta programvaran med öppen källkod och anpassa den efter sina behov.

Dessa aspekter är det som gör att Open365 sticker ut mot Office 365.

Med Office 365 beviljas dock användare 1 TB lagringsutrymme för sina filer i molnet, i motsats till de 20 GB som tillhandahålls med Open365.

Du kommer också att ha tillgång till överlägsna möteslösningar via Skype för företag med Office 365. Med Office 365 Enterprise E5 kan du sända möten till upp till 10 000 personer.

Även om communityn med öppen källkod kommer att vara lätt tillgänglig för att ge support för alla problem du kan ha med Open365, har du tillgång till Office 365 till support från utbildad Microsoft-personal via telefon eller chatt, och i många fall, beroende på vilket paket du köper, har du tillgång till tekniska tjänster dygnet runt. Stöd.

Det bör noteras att användningen av Open Office-paketet inte var utan irritation. Även om Libre Office-paketet i allmänhet stöder Microsoft Office-filer, finns det fortfarande en viss skillnad mellan de två formaten. Generellt verkar det som att konvertering från Open Document Format (.odf) till en fil av typen Microsoft Office 1997-2003 fungerar bra.

Du kan dock stöta på svårigheter med att redigera en fil som ursprungligen skapades i Word och sparades som en Office ’97-2003-fil och sedan redigera den i Libre Office. Några källor indikerar en ökad sannolikhet för fel när du försöker öppna denna Libre Office-redigerade fil i MS Word.

Själv har jag stött på problem med matematiska uttryck skapade i Libre Office och sedan öppnat i Microsoft Word också. Dessutom har jag också stött på svårigheter med att komma åt onlineversionen av Libre Office-paketet med skärmen fast vid laddningsfasen.

Slutsats

Open365 erbjuder i allmänhet mycket av samma funktionalitet som Office 365 med de extra fördelarna med programvara med öppen källkod. Med Office 365 kommer du dock att ha tillgång till överlägsen support och möteslösningar samt en större mängd lagringsutrymme.

Om du absolut behöver videokonferensmöjligheter för en stor publik och/eller inte kan riskera att inte ha support dygnet runt, är Office 365 förmodligen något för dig. Annars skulle Open365 vara ganska tillräckligt för dina behov.

För närvarande är det dock tydligt att Open365 fortfarande är i beta av problemen med att ladda onlineversionerna av programvara från Libre Office-paketet. Detta stabilitetsproblem skulle definitivt hindra ditt arbete. Bara av denna anledning, även om Open365 är en ganska lovande lösning med öppen källkod, är det förmodligen bättre att hålla sig till Office 365 för tillfället.

Det ska bli spännande att se hur mjukvaran fungerar när den är ute ur betastadiet.

LÄS ÄVEN:Hur man öppnar filer i Word, Excel (.doc, .docx, xlsx etc) utan att MS Office är installerat