Hur man använder en anpassad lista för att sortera data i MS Excel

Vad är det första som slår dig när någon pratar om sortering? Jag är säker på att stigande och fallande är två ord som ringer en klocka. Eller kanske är det den alltid berömda sorteringshatten från Harry Potter.

Även om dessa metoder är beprövade och sanna (Sorteringshatten är aldrig fel), finns det många andra sätt att sortera data. Ta till exempel exempeldata som visas nedan. Den har tre kolumner: Namn, Avdelning och Lön.

Min chef bad mig sortera uppgifterna efter Avdelning. Hans krav var varken stigande eller fallande. Istället ville han att uppgifterna skulle sorteras i följande ordning.

Tack och lov använder jag MS Excel för att arbeta med datamängder. Och därför kunde jag leverera resultaten med mycket liten ansträngning och på mycket kort tid. Så här kan du använda funktionen och tillämpa anpassad sortering på MS Excel.

Coolt tips: En annan kraftfull MS Excel-datafunktion är Filtrera alternativ. Läs vår guide för att bättre förstå och lära sig hur man använder det.

Steg 1: Välj det dataintervall som du vill sortera. För mig var det uppgifterna som visades i provet.

Steg 2: När du har valt data, gå över till menyfliksområdet och växla till Data flik. Klicka på Sortera.

Steg 3: Det kommer att lansera Sortera dialogfönstret. Släpp ner Sortera efter kolumn (här valde jag Avdelning), Välj Värderingar under Sortera på och Anpassad lista för Beställa.

Steg 4: Efter att du klickat på OK du kommer att presenteras med ett fönster med namnet Anpassade listor.

Det är troligt att du inte redan har lagt till en anpassad lista om du aldrig har använt den tidigare. Så lägg till en ny lista, den du behöver, här.

Steg 5: Under Lista poster, skriv de värden du vill att den anpassade listan ska innehålla. Se till att din lista är i samma ordning som du vill att data ska sorteras. Dessutom bör varje post placeras på en ny rad. När du är klar klickar du på Lägg till.

Steg 6: Din lista kommer nu att visas under Anpassade listor. Markera listan och klicka på OK.

Steg 7: Tillbaka vid Sortera fönster, se till att Beställa återspeglar den anpassade lista som du just skapade. Klicka på OK.

Steg 8: Det är allt. Din data är redan sorterad. Ta en titt på resultatet från mitt prov nedan.

Coolt tips: Vi har ett coolt tips på anpassade listor som hjälper dig välj ett slumpmässigt namn från en given lista. Och tricket är inte en inbyggd Excel-funktion. Så glöm inte att ta en titt!

Slutsats

Jag minns fortfarande en collegeuppgift där vi var tvungna att skriva ett program med Java. Uppgiften var att sortera en lista med data i en anpassad ordning. Det blev en stor insats. Och det är precis det som får mig att inse värdet av den anpassade sorteringsfunktionen på MS Excel.

Förhoppningsvis hjälper det dig att förenkla ditt arbete med Excel.