Vad händer när du blockerar en avsändare i Outlook: GT förklarar
Miscellanea / / December 02, 2021
E-postmeddelanden är fortfarande populära och kommer att vara det länge. Det gör det varmt mål för spammare, marknadsförare och hackare. Alla e-postleverantörer erbjuder några sätt att lösa det problemet och Microsoft Outlook är inte annorlunda. Du kan antingen ta bort sådana e-postmeddelanden eller blockera avsändaren i Outlook. Men vet du vad som egentligen händer när du blockerar en avsändare i Outlook?
Det väcker några viktiga frågor: Kan de fortfarande skicka e-post? Kan du skicka mejl till dem? Vad händer med de mejlen? Och hur avblockerar man dem i framtiden om det skulle behövas? Tja, jag har varit på samma sida av staketet och jag ska försöka svara på alla dessa frågor nedan.
Låt oss börja.
Hur man blockerar en avsändare i Outlook
För den här förklaringen skickade jag ett e-postmeddelande från mitt Gmail-konto till Microsoft Outlook-kontot för att testa hur blockering av en avsändare fungerar i Outlook.
Jag kommer också att använda webbversionen av Outlook eftersom du inte kan blockera en e-postadress i Outlook mobil - det är skandalöst med tanke på att de flesta använder smartphones för att hantera e-postmeddelanden nu för tiden.
Det finns två sätt att göra det - använd alternativet Sweep eller skräppost.
Öppna e-postmeddelandet vars sändning du vill blockera i Outlook och klicka på Sweep-knappen.
Du kommer att se ett gäng alternativ i popupmenyn som följer. Välj "Flytta alla meddelanden från mappen Inkorg och eventuella framtida meddelanden" och välj Borttagna objekt i rullgardinsmenyn "Flytta till". Det kommer att instruera Outlook att flytta alla e-postmeddelanden, nuvarande och framtida, till mappen Borttaget automatiskt.
Men om du klickar på skräppostknappen kommer du att se tre olika alternativ.
Du kan markera det som skräppost, nätfiskepost eller direkt blockera avsändaren. Välj Blockera här. Du kommer att bli tillfrågad om bekräftelse härnäst. Gör det.
Även på Guiding Tech
Vad händer när du blockerar en avsändare i Outlook
E-post-ID: t som du har blockerat kan fortfarande skicka e-post till dig. Men dessa e-postmeddelanden kommer aldrig att nå din inkorg – du kommer aldrig att se dem. Istället kommer de att hamna i mappen Borttagna objekt direkt. Det är sant när du blockerar en avsändare eller väljer att filtrera meddelanden från den personen, som vi såg ovan. Skillnaden är att när det gäller filter har du mer flexibilitet med att välja den mapp dit du vill flytta posten till, och filtret kommer att gälla för befintliga e-postmeddelanden i Inbox också. Blockering stoppar bara framtida e-postmeddelanden men kommer inte att röra e-postmeddelanden som ligger i inkorgen.
Varför inte skicka mejlen till skräppostmappen istället? Eftersom det kommer att meddela avsändaren att e-postmeddelandet inte skickades. Att radera ett e-postmeddelande kommer att meddela honom/henne att mottagaren verkligen har tagit emot e-postmeddelandet. Men det kommer fortfarande inte att visas i inkorgen. Det är en smart lösning.
Notera: E-postmeddelanden från en blockerad avsändare kommer att gå till Slutanvändarkarantän för företagsanvändaren, men bara om administratören aktiverar det.
Skicka/ta emot e-post från/till blockerad avsändare
Avsändaren av den blockerade e-postadressen kan fortfarande skicka e-post till dig. Den enda skillnaden är att e-postmeddelandet nu kommer att skickas direkt till mappen Borttagna objekt istället för inkorgen.
Du kan också skicka ett e-postmeddelande till den blockerade adressen.
Vem meddelas när e-post skickas eller tas emot
Det korta svaret - ingen. Du kommer inte att meddelas när en blockerad avsändare skickar ett e-postmeddelande till dig. Det var vad du ville, eller hur? Avsändaren kommer inte heller att få några meddelanden om att hans e-post inte gick igenom. Och det beror på att e-postmeddelandet skickas till Raderade objekt istället för skräppostmappen.
Även på Guiding Tech
Hur man avblockerar en adress i Outlook
Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av skärmen för att öppna inställningarna i det högra sidofältet och välj Visa alla Outlook-inställningar. Möjliggör mörkt läge i Outlook förstör verkligen höger sidofält. Inaktivera mörkt läge om du inte kan se inställningarna.
Välj Skräppost under fliken Mail.
Du kan ta bort alla blockerade e-post-ID eller adresser därifrån. När du har tagit bort dem kommer alla e-postmeddelanden från den adressen att hamna i din inkorg istället för att raderas direkt. Det är där filter och regler kan komma väl till pass. Du kan skapa en ny mapp och sedan skapa ett filter för att flytta alla e-postmeddelanden från en viss avsändare till den mappen. På så sätt behöver du inte blockera avsändaren, och deras e-postmeddelanden kommer inte heller att störa inkorgen.
Blockera domäner i Outlook
Du kan blockera en hel domän i Microsoft Outlook. Det kommer att filtrera alla e-postmeddelanden från alla ID som slutar med det domännamnet. Blockering av yahoo.com kommer till exempel att blockera alla e-postmeddelanden från alla Yahoo-ID.
Gå tillbaka till skräppostinställningar under fliken Mail och klicka på Lägg till. Det är samma plats där du avblockerar e-post-ID: n.
Ange bara domännamnet och tryck på Enter på tangentbordet för att blockera det.
Du kan också ange e-postadresser till den listan.
Blockera den flytten
Spammare och hackare kan vara ihållande. Det är som en aldrig sinande kamp. Du fortsätter att blockera dem och de kommer att fortsätta att hitta nya sätt att landa de där irriterande mejlen i din inkorg. Kriget rasar vidare. Inte konstigt att appar som Slack är det populär bland team runt om i världen och påstår sig ersätta e-postmeddelanden. De har varit framgångsrika till viss del, men jag tror att all officiell kommunikation fortfarande sker via mejl.
Använd filter och regler för att hantera din Microsoft Outlook-inkorg bättre. Nu vet du vad som händer när du blockerar en avsändare i Outlook nu. Så använd den därefter.
Nästa upp: Använder du Microsoft Outlook 365? Klicka på länken nedan för att lära dig hur du skapar och sedan hanterar regler för att hantera e-post effektivt och enkelt.