Vad är det bästa sättet att använda Google Keep-appen för att öka produktiviteten: Komplett guide
Miscellanea / / December 02, 2021
Google lanserade en enkel, snabb och färgstark anteckningsapp i form av Keep. Det fångade i samma minut som det lanserades, och av en god anledning. Med en webb-först-strategi, Integrering av Google Dokument, ljudtranskription och OCR, Keep har ersatt de ödmjuka klisterlapparna för alltid.
Vill du veta hur du fetstil, drar in eller söker efter dina favoritanteckningar? Är du osäker på hur man drar in eller lägger till underuppgifter?
Låt oss börja.
Hur man använder Google Keep
Google Keep är enkel att använda. Google har gjort ett bra jobb med att hålla saker och ting enkla. Ändå, om du inte har använt en anteckningsapp tidigare eller gillar en snabbguide på hur man använder det och vad Keep har att erbjuda, vi har dig täckt.
Hur man gör indrag i Google Keep
Alla som har använt andra att göra-listappar som Todoist känner till detta trick. Observera att det bara fungerar när du använder kryssrutor och inte vanlig text i en anteckning. Tryck på "+"-ikonen för att välja alternativet Kryssrutor.
Ange den primära uppgiften och sedan en till. Svep nu den andra uppgiften åt höger för att placera den under den första i en indragen position.
Du kan bara dra in upp till en nivå och bara en uppgift åt gången. Svep den åt vänster för att flytta tillbaka den till sin ursprungliga position. Att bocka av den primära uppgiften kommer automatiskt att bocka av alla deluppgifter.
Hur man låser Google Keep Notes
Det finns inget sätt att låsa anteckningar i Google Keep. Du måste använda ett appskåp från tredje part för att göra det. Annars kan vem som helst öppna Keep för att komma åt dina anteckningar. Det finns ingen kryptering heller. Keep har utformats för att vara en plats där du snabbt kan skriva ner tankar och radera anteckningar när du inte längre behöver dem.
Även på Guiding Tech
Hur man delar Google Keep-anteckningar
Du kan samarbeta med Google Keep på en enda anteckning. Alla ändringar kommer att återspeglas i realtid på alla synkroniseringsenheter. Användbart när du delar information eller hanterar listor. Tryck på menyikonen med tre punkter längst ner och välj Samarbetspartner.
Du kan nu skicka inbjudningar genom att helt enkelt skriva in e-post-ID: n för alla du vill gå med. Tryck på Spara när du är klar för att avsluta och skicka inbjudningar.
Hur man ångrar i Google Keep
Ångra-funktionen var inte en del av den första utgåvan. Folk har bett om både ångra och versionshistorik i evigheter nu. Slutligen lade Google till funktionen Ångra 2017. Men versionshistorikfunktionen saknas fortfarande.
I en anteckning trycker du på den bakre eller främre böjda pilen precis ovanför tangentbordet för att ångra eller göra om något. Kan du inte se det? Det beror på att alternativet bara är tillgängligt tills anteckningen stängs. När du väl gör det finns det inget sätt att ångra någonting.
Det är obekvämt eftersom användare kan stänga den av misstag eller kanske arbeta på två eller flera anteckningar samtidigt. Det ser ut som ett halvdant inslag för mig. Det finns fortfarande inget ord om funktionen "visa redigeringshistorik" heller.
Hur man fet text i Google Keep
Det finns inget formateringsverktygsfält i Google Keep, vilket gör det svårt. Tyvärr finns det inget stöd för markeringar heller. Det enda sättet att göra det är fetstil, understrykning eller kursiv stil på en annan app eller plattform och sedan kopiera den till Keep.
Keep kommer att bevara formateringen som den är, men det finns inte heller något sätt att ta bort formateringen. Vänta, det finns ett sätt. Du kan använda tangenterna Ctrl+Skift+V på datorn för att klistra in text utan att formatera. Det är krångligt.
Även på Guiding Tech
Hur man flyttar och organiserar anteckningar i Google Keep
Att flytta anteckningar är väldigt enkelt i Google Keep. Tryck bara och håll kvar anteckningen du vill flytta och flytta den sedan vart du vill.
Detsamma gäller datorer. Peka, klicka och håll kvar anteckningen med musen eller pekplattan och flytta runt den till önskad plats. Andra anteckningar ordnas om automatiskt åt dig.
Du kan enkelt organisera anteckningar i Google Keep med olika tillgängliga alternativ som etiketter, färger och nål. Eftersom det inte finns något sätt att skapa mappar bör du istället använda arkivfunktionen. Svep åt höger för det. Det kommer att hålla hemskärmen rörig, med bara anteckningar som behöver din omedelbara uppmärksamhet.
Hur man söker i Google Keep
Du kan söka efter anteckningar efter etiketter, nyckelord, påminnelser, listor och färger. Beroende på dina anteckningar och dess innehåll kommer du också att se ett alternativ för att söka efter matvaror, anteckningar med ritningar, länkar och bilder och så vidare. Du kan också söka efter text i bilder tack vare den kraftfulla OCR-funktionen som Keep kommer med.
Här är ett kraftfullt trick. Infoga #-symbolen före nyckelord i varje anteckning. Du kan sedan söka efter anteckningar enbart med dessa hashtags.
Håll det enkelt, dumt
Google Keep är gratis att använda utan begränsningar för lagring. Den integreras med Google Drive men är inte begränsad av dess lagringsalternativ. Google Keep är en stark anteckningsapp med många användbara funktioner. Jag önskar att jag kunde organisera anteckningar i mappar. Det skulle vara fantastiskt.
Om du letar efter en funktion som inte är en del av Keep, skicka feedback och begär den i en framtida uppdatering. Varför? Skicka alltid feedback och begär en ny funktion för om tillräckligt många användare ber om det, ska det levereras. Det är så de flesta apputvecklare och team fungerar.
Nästa upp: Förvirrad mellan Google Keep och Google Tasks? Lär dig vad var och en av dessa att göra-lista-appar har att erbjuda och vilken som passar dig bäst.