6 användbara Trello-tips för att hålla koll på dina uppgifter
Miscellanea / / December 02, 2021
Uppgiftshanteringssystem är vanligtvis överväldigande att komma in i. Det finns bara så mycket att göra här att du inte gör någonting. Men någon gång i ditt arbetsliv har du fått nog av det och du vill ha lite kontroll över ditt arbetsschema. Jag har gått igenom det nyligen och det första jag bestämde mig för att fokusera på var Trello.
Vi har använt Trello i mer än ett år på Guiding Tech. Trello utgör en integrerad del av vår redaktionella process för backend. Det är ett bra verktyg i sig också. Men när du börjar hantera mer än ett par uppgifter börjar du gå vilse och frustrerad.
Nedan hittar du tips och tricks som hjälper dig att hålla koll på dina uppgifter/kort på Trello och sparar dig mycket tid när du skapar nya uppgifter och hanterar dem.
1. Lär dig kortkommandon
Trellos ledningssystem är ganska komplext. Även efter att du har bestämt dig för att använda de kraftfulla funktionerna kommer du att upptäcka att det tar mycket tid att klicka runt och navigera i menyer. Att göra enkla saker som att trycka på mellanslagstangenten för att tilldela kortet till dig själv, trycka
d för att öppna menyn för förfallodatum och l att lägga till etiketter kommer att räcka långt. Kolla in hela listan på tangentbordsgenvägarhär.2. Lägg till dig själv som medlem
Detta är det primära sättet att hålla reda på alla uppgifter som du är associerad med. Det spelar ingen roll om det är en aktiv uppgift eller ett stort 6-månadersprojekt, lägg bara till dig själv på kortet så att du inte tappar koll på det. Att lägga till dig själv som medlem leder oss till nästa steg.
3. Använda kortvyn
Klicka på ditt namn i det övre högra hörnet och välj sedan kort. Detta kommer att visa alla kort du har tilldelat dig själv, över alla brädor på en skärm. Naturligtvis kommer detta bara att fungera om du blir ombedd att tilldela kort till dig själv (vilket återigen bara är ett mellanslagsklick bort).
4. Använda iOS- och Android-appwidgetarna
Android-appen kommer med ett par widgets – den största visar alla uppgifter som du har tilldelat dig själv överallt. Du hittar också widgets för att snabbt skapa ett Trello-kort.
På iOS är det lite annorlunda. Det finns en widget för meddelandecenter, men det visar inte några av korten du har gått med. Istället får du genvägar för att skapa ett nytt kort baserat på text, bild eller urklipp. Du får också en lista över de tre senast använda brädor.
5. Lägg till ytterligare ett lager av interaktion med etiketter
Avid Trello-användare måste vara bekanta med kolumner och hur lätt det är att lägga till dem. Även om de är bra, kan för många kolumner sluta röra hela din uppgiftshantering. Så för triviala saker, försök att använda etiketter. Om kolumner verkar på ett tidsbaserat system – att göra, göra, gjort, kan etiketter beteckna egenskaper om uppgiften eller ytterligare nedbrytning i processen.
6. Integrera Trello med din soluppgångskalender
Soluppgångskalender är gratis och fantastisk. Om du inte använder det, bör du ge det ett seriöst utseende. En av de bästa sakerna med Sunrise är hur lätt den integreras med andra produktivitetstjänster som Trello och Wunderlist.
Ett av de stora problemen jag har är att Trello inte har en global kalender. De verkar vara begränsade till en bräda. Jag är aktiv i mer än ett halvdussin styrelser och om jag vill veta om alla de olika uppgifter som ska göras idag finns det inget enkelt sätt att göra det i Trello. Men det är möjligt med Sunrise.
Gå bara till webbplatsen, logga in med ditt Google-konto, anslut till Trello och alla kort med förfallodatum kommer att dyka upp i Sunrise efter att du har aktiverat just dessa Trello-brädor från sidofältet.
Hur använder du Trello?
Vilka är dina heta tips och tricks för att använda Trello? Dela med oss i kommentarerna nedan.