Hur man använder OneNote-mallar och lägger till fler från Internet

Vad som skiljer OneNote från de andra anteckningsfångningsverktygen (andra än Office-gränssnittet). det finns dess förmåga att organisera anteckningar i dokument som kan se helt olika ut från varje Övrig. Gränssnittet har vackra mallar, låter oss skapa ett antal sektioner, sidor och låter oss bygga ett dokument som har en viss grad av särart i kategorier och underkategorier.

Fördefinierade mallar är vägen att gå när du vill lägga till samma typer av anteckningar till olika kategorier av dem.

Så här kan du använda befintliga mallar, skaffa mer eller skapa din egen.

Använda mallar på OneNote

Det finns ingen raketvetenskap här. Du behöver bara skaffa Mallar rutan aktiverad och bläddra igenom listan och välj din.

Så klicka på Fil och gå till Ny -> Sidformulärmall på OneNote-gränssnittet. Det skulle ta upp mallfönstret.

Alternativt kan du klicka på rullgardinsmenyn (förutom Ny sida) på området som listar dina sektionsdelar (till höger om gränssnittet). Klicka sedan på Fler mallval och alternativ.

Nu, på

Mallar kan du klicka på plustecknet för valfritt tema och välja en mall att använda. Om det inte uppfyller dina krav kan du få mer från Microsofts butik.

Få fler mallar

På Mallar rutan kan du klicka på länkläsningen Mallar på Office Online eller följ denna länk direkt. Du kommer omedelbart att tas till Microsofts onlinebutik med mallar.

Välj din produkt, välj en mall och ladda ner den till din maskin. Den nedladdade filen kommer att ha filtillägget .one. Dubbelklicka på den mallen för att öppna den med OneNote.

När den är öppen kan du arbeta med den mallen som du skulle göra med andra. Men jag föreslår att du sparar mallen och gör den till en del av listan med OneNote-mallar. På så sätt har du den lätt tillgänglig för framtida användning.

För att göra det, klicka på Spara aktuell sida som mall på botten av Mallar rutan. Ge mallen ett namn och tryck på Spara knapp.

Mallarna som du sparar kommer att listas under Mina mallar avsnitt om Mallar rutan. Se bilden nedan till exempel.

På samma sätt, om du har skapat din egen mall kan du spara den för framtida referenser. Det är inte klokt att anstränga sig för att skapa samma mall igen, eller hur?

Slutsats

Det handlar inte om att använda mallar här. Det handlar främst om att koppla externa mallar till det verktyg som du har. Ofta letar folk efter förvaret så att de kan placera en nedladdad mall där. Men det enklaste tricket är att öppna den och spara den i listan. Låt systemet utföra de interna processerna.