6 typer av textexpansionskodavsnitt för bättre produktivitet

Ett ord jag kan använda för att beskriva skönheten med textexpansion är magi. Men egentligen är allt som händer är ettor och nollor som kör kommandon, konverterar en uppsättning indata till en annan utgång på bokstavligen nolltid. Men för den romantiska nörden i mig verkar det som magi.

Textexpansion fungerar så här – du får en kompatibel app: TextExpander för iOS eller Mac, Breevy eller PhraseExpress för Windows, och du anger viss text som en förkortning och viss text (som är mycket längre) som innehåll.

Nu kommer appen att köras i bakgrunden och kommer att hålla utkik efter när du skriver den definierade förkortningen. Och när du är klar med att skriva det kommer det att utökas till den långa texten. Nu kan den här långa texten vara vad som helst. Det kan vara ett förformaterat e-postmeddelande, en högskoleansökan eller 100 sidor Lorem Ipsum.

Relaterad: Appar som TextExpander kan göra mycket mer än så här. Med hjälp av makron kan du utöka text till bilder, skriva in dagens datum och mycket mer. Vi kommer att prata om de avancerade funktionerna i TextExpander i framtiden men idag fokuserar vi på de grundläggande textexpansionssnuttarna som varje användare måste ha.

1. Dina flera adresser

Låt oss först få de mest uppenbara ur vägen. Du måste ange din adress när handla online eller fylla i formulär. En genomsnittlig person har minst två, en hem- och arbetsadress. Du kan också behöva behålla din förälders adress, ditt kontors huvudkontor osv. Och nu har du för mycket att komma ihåg. Lägg in varje adress i sitt eget utdrag och glöm det.

2. E-postmallar

E-post kan vara något du använder eller tolererar. Om du är en affärsman måste du skriva samma eller liknande e-postmeddelanden om och om igen. Skapa en mall istället för att kopiera och klistra in och göra ändringar. Håll tomma utrymmen där du behöver lägga till personliga uppgifter.

3. E-postsignaturer

Vi har pratat om hur man enkelt växlar mellan signaturer i Gmail webbgränssnitt men om du föredrar en skrivbordsklient, lägg till alla olika signaturer du använder för olika konton eller sammanhang som utdrag.

4. Telefonnummer

Dessa kan vara dina egna kontaktnummer eller de personer du kontaktar mest.

5. Skrivfel du gör ofta

Detta är en av de kreativa användningarna av textexpansion, på gränsen till lättja. Om du är en författare, du är bekant med orden du bara inte kan få rätt (vem i sitt liv har någonsin stavat mottagen höger?). Det är okej, det är därför datorn har stavningskontroll. Men grejen med stavningskontroll är att du fortfarande måste rätta till misstaget. Tänk om du kunde Auto-korrigering de valda stavfelen?

Lägg till stavfelet du gör som förkortning och korrekt stavning som innehåll. Nästa gång du stavar fel kommer det att korrigeras automatiskt.

6. Webbadresser eller sökfrågor

Människor som arbetar på webbplatser vet hur irriterande webbadresser kan vara. Speciellt om du behöver besöka en webbadress som är fyra nivåer djupt hemifrån. Varför inte göra ett utdrag av det? Det är också användbart för webbplatssökningar. Jag har till exempel webbplats: guidingtech.com som en expansion. Så när jag vill söka efter något på Guiding Tech går jag bara in ,gts i Chrome följt av termen och tryck på enter.

Dina utdrag

Låt oss veta hur du använder utdrag för att arbeta snabbare och skriva mindre i kommentarerna nedan.