วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลง ใช้ความคิดเห็นในเอกสาร MS Word ที่แชร์
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
ที่ออฟฟิศ บางครั้งเราต้องสร้าง เอกสารที่ใช้ร่วมกัน กล่าวคือ เอกสารฉบับเดียวสำหรับหลายคน เมื่อเป็นกรณีนี้ เป็นที่ชัดเจนว่าผู้มีสิทธิพิเศษจะทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร และบางครั้งทำการเปลี่ยนแปลงที่คนอื่นไม่สามารถเข้าใจได้
ดังนั้นจึงควรติดตามการแก้ไขที่ทำกับเอกสารที่แชร์ วิธีพื้นฐานในการดำเนินการคือการเพิ่มความคิดเห็นหลังจากคุณทำการเปลี่ยนแปลง หรือแจ้งผู้ทำงานร่วมกันหลังจากที่คุณทำการแก้ไข แต่นั่นก็ไม่สะดวกเสมอไป โดยเฉพาะถ้าเอกสารเป็นเอกสารขนาดใหญ่ โชคดีที่ MS Word ได้กลับมาที่นี่
MS Word มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสองอย่างที่เรียกว่า ความคิดเห็น และ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ภายใต้มัน ทบทวน แท็บ แม้ว่าฉันจะเคยเห็นคนใช้เพียงไม่กี่คน แต่ผู้ที่ใช้จะรู้ว่ามันง่ายเพียงใดเมื่อคุณได้รับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมทั้งสองนี้ และวันนี้เราจะแนะนำคุณตลอดถึงพื้นฐานของการฝึกพวกมัน
การใช้ความคิดเห็นใน MS Word
คุณลักษณะนี้จะช่วยให้คุณให้ผู้ใช้รายอื่น (ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร) ทราบความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะของคุณในบางเรื่อง ตัวอย่างเช่น เลือกข้อความ (เหมือนที่ฉันทำในบทความของฉัน) แล้วกด ความคิดเห็นใหม่ ไอคอน. จดฉลาก (s1) และความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องที่เพิ่มเข้ามาในช่องด้านซ้าย
ตอนนี้ เมื่อผู้ใช้รายอื่นเปิดเอกสาร พวกเขาสามารถดูความคิดเห็น ยอมรับคำติชมของคุณ หรือแสดงความคิดเห็นของตนเองได้ จากเครื่องมือริบบิ้น คุณอาจ ลบ ความคิดเห็นหรือแม้กระทั่งข้ามไปที่ ก่อนหน้าถัดไป ความคิดเห็น
การใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงใน MS Word เพื่อติดตามการแก้ไขเอกสาร
ตามชื่อเลยค่ะ ชุดนี้ช่วยคุณได้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ที่จัดทำขึ้นในเอกสาร ช่วงเวลาที่คุณตี ติดตามการเปลี่ยนแปลงสิ่งที่คุณพิมพ์ใหม่จะปรากฏเป็นสีแดงและถูกขีดเส้นใต้ และสิ่งที่คุณลบจะได้รับ ทะลุผ่าน ( แบบนี้ ) แทนที่จะถูกลบ
NS เส้นแนวตั้ง ทางด้านซ้ายทอดยาวตลอดความยาวที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ พร้อมกับสิ่งนี้ บานหน้าต่างการตรวจสอบ (สามารถนำขึ้นจากริบบิ้น) จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำ วิธีนี้เจ้าของจะมีความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับการแก้ไขที่ทำกับเอกสาร
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธโดยการใช้ตัวเลือกคลิกขวา
นอกจากนี้ คุณอาจเลือกดูการแก้ไขใน รูปแบบบอลลูน (ภาพด้านล่าง) หรือตรวจสอบ การแก้ไขที่แตกต่างกัน ของเอกสาร (สลับตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงว่า มาร์กอัปแสดงขั้นสุดท้าย; แสดงในภาพแรก)
มีกิจกรรมการจัดรูปแบบและการเปลี่ยนสีอื่นๆ มากมายที่คุณอาจปฏิบัติตาม และแน่ใจว่าคุณจะสำรวจตัวเลือกเหล่านั้นเมื่อคุณเชี่ยวชาญพื้นฐาน
บทสรุป
จุดมุ่งหมายของบทความนี้คือการครอบคลุมพื้นฐานเบื้องต้นสำหรับคุณ เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมทั้งสองนี้ใน MS Word หากคุณเคยใช้มาก่อน คุณอาจต้องการแบ่งปันกลเม็ดและเคล็ดลับบางอย่างที่คุณรู้จักกับผู้อ่านคนอื่นๆ ของเรา สำหรับผู้ที่จะเริ่มต้นใช้งาน โปรดบอกเราเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานครั้งแรกของคุณ