วิธีสร้างและใช้งาน Signature Line ใน MS Outlook
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
พวกเราส่วนใหญ่เมื่อเขียนอีเมลควรรวมไว้ด้วย ลายเซ็นอีเมล. จริง ๆ แล้วเป็นแนวปฏิบัติที่ดีเมื่อพูดถึงการติดต่อทางอีเมล แนวปฏิบัติที่ไม่ดีคือการพิมพ์ เส้นลายเซ็น ทุกครั้งที่คุณสร้างจดหมายใหม่ แต่คุณควรตั้งค่าลายเซ็นเป็นค่าเริ่มต้นและจะปรากฏพร้อมกับจดหมายของคุณแต่ละฉบับ
บริการอีเมลเกือบทั้งหมดมีตัวเลือกนี้ และวันนี้เราจะมาดูวิธีการสร้างและใช้งาน MS Outlook กัน
ขั้นตอนในการสร้าง Signature Line ใน MS Outlook
MS Outlook ช่วยให้คุณสร้างหรือกำหนดค่าหลายลายเซ็น และใช้/สลับระหว่างลายเซ็นได้ง่ายมาก
ขั้นตอนที่ 1: นำทางไปยัง เครื่องมือ > ตัวเลือก เพื่อเปิด ตัวเลือก โต้ตอบ ที่นี่เน้น รูปแบบจดหมาย แทป แล้วกด ลายเซ็น ปุ่มใต้ ลายเซ็น ส่วน.
ขั้นตอนที่ 2: สิ่งนี้จะทำให้ ลายเซ็นและเครื่องเขียน โต้ตอบ เน้นที่ ลายเซ็นอีเมล แท็บและคลิกที่ ใหม่ เพื่อเริ่มสร้างบรรทัดลายเซ็นของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องตั้งชื่อให้ลายเซ็นของคุณ ตั้งชื่อให้ถูกต้องเพื่อให้ระบุตัวตนในภายหลังได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 4: ใน แก้ไขลายเซ็น คุณสามารถสร้างลายเซ็นของคุณได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณได้โดยใช้แบบอักษร การจัดตำแหน่ง และรูปแบบที่แตกต่างกัน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 5: ถัดไป คุณอาจเชื่อมโยงลายเซ็นเริ่มต้นกับบัญชีต่างๆ และเลือกลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับ ข้อความใหม่ และ ตอบกลับ/ส่งต่อ. บันทึกการตั้งค่าเมื่อเสร็จสิ้น
ใช้ลายเซ็นไลน์
ทันทีที่คุณสร้างอีเมลใหม่ ลายเซ็นของคุณจะถูกแนบไปกับข้อความ ซึ่งหมายความว่าคุณเพียงแค่ต้องพิมพ์ข้อความแล้วกด ส่ง.
ฉันได้สร้างเทมเพลตอื่นสำหรับ ตอบกลับและส่งต่อและค่อนข้างชัดเจนว่าคุณต้องการทำเช่นเดียวกัน (ไม่สะดวกที่จะส่งลายเซ็นแบบเต็มในแต่ละครั้ง)
นอกจากนี้ หากคุณไม่ชอบค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นสำหรับข้อความปัจจุบันของคุณได้ตลอดเวลาโดยไปที่ ลายเซ็น และเลือกแบบที่ต้องการ
บทสรุป
สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากสำหรับฉัน สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถสร้างลายเซ็นจำนวนมากและสลับไปมาได้ตามความต้องการ หากคุณยังไม่มี เราขอแนะนำให้คุณสร้างทันที