วิธีการนำเข้า ส่งออก และสำรองข้อมูลกฎอีเมล MS Outlook
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
ผู้ที่ใช้ MS Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปต้องได้เรียนรู้ด้วยว่า กฎ และ การแจ้งเตือน มีบทบาทสำคัญในการจัดโครงสร้างและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณ สร้างการดำเนินการที่ใช้กับข้อความขาเข้า. และตามเงื่อนไขที่ตรงกัน พวกเขาสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้ ตอบกลับโดยอัตโนมัติ และอีกมากมาย
กล่าวโดยสรุป สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณลดการใช้แรงงานคนลงได้ ตอนนี้มีโอกาสอยู่เสมอที่คุณจะสูญเสียกฎเหล่านี้เนื่องจากการทำงานผิดพลาดบางอย่าง
กฎเหล่านี้ถูกเก็บไว้เป็นส่วนหนึ่งของโปรไฟล์ Outlook ของคุณ และอันตรายหรือการสูญเสียโปรไฟล์สามารถทำลายชุดของกฎที่คุณสะสมเมื่อเวลาผ่านไป
เคล็ดลับเด็ด: ชอบที่จะรักษาปฏิทินของคุณให้ตรงกันกับไคลเอนต์เดสก์ท็อปอีเมล MS Outlook ของคุณหรือไม่ นี่ไง วิธีซิงค์ Google ปฏิทินของคุณ กับมัน
ดังนั้น หากคุณพึ่งพากฎอีเมล Outlook มาก คุณควร พิจารณาการสำรองข้อมูล เพื่อให้คุณสามารถนำเข้าได้ตลอดเวลาหากคุณทำหาย ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีส่งออก/สำรองและนำเข้ากฎ MS Outlook
สำรอง ส่งออก นำเข้าประเภทไฟล์: กฎ MS Outlook จะถูกสำรองเป็นไฟล์ *.rwz
ในการดำเนินการใด ๆ ของทั้งสองให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง บทช่วยสอนของเราใช้ MS Outlook 2013 ขั้นตอนจะค่อนข้างเหมือนกันในเวอร์ชันที่ต่ำกว่า
ขั้นตอนที่ 1: นำทางไปยัง ไฟล์ เมนูบนริบบิ้นแล้วเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2: คุณจะถูกพาไปที่ ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชี หน้าหนังสือ. คลิกที่ จัดการกฎและการแจ้งเตือน ไอคอน.
ขั้นตอนที่ 3: NS กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น คลิกที่ ตัวเลือก ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 4: ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำ เลื่อนไปที่หนึ่งในสองส่วนที่อธิบายไว้ด้านล่าง
วิธีการส่งออกกฎอีเมล Outlook
เมื่อคุณอยู่บน ตัวเลือก กล่องโต้ตอบ คลิกที่ กฎการส่งออก ปุ่ม.
จากนั้นเลือกสถานที่จัดเก็บ ตั้งชื่อไฟล์ที่เหมาะสม และ บันทึก มัน. การส่งออกกฎและการบันทึกสำเนาในเครื่องนั้นเทียบเท่ากับการสำรองข้อมูล
บันทึก: หากคุณต้องการส่งออกกฎที่เข้ากันได้กับ MS Outlook เวอร์ชันก่อนหน้าเท่านั้น ให้เลือกประเภทไฟล์ที่เหมาะสม
วิธีการนำเข้ากฎ
เมื่อคุณอยู่บน ตัวเลือก กล่องโต้ตอบ คลิกที่ กฎการนำเข้า ปุ่ม.
จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์สำรองหรือส่งออก เลือกไฟล์ที่ถูกต้องแล้วคลิก เปิด.
บันทึก: หากคุณใช้ MS Outlook เวอร์ชันเก่า คุณอาจต้องการนำเข้ากฎที่เข้ากันได้กับเครื่องมือนั้นเท่านั้น ในกรณีดังกล่าว ให้เลือกไฟล์ .rwz จากนั้นเลือกประเภทไฟล์ที่เหมาะสม
บทสรุป
ครั้งต่อไปที่โปรไฟล์ของคุณประสบปัญหาและคุณสูญเสียกฎเกณฑ์ที่คุณสร้างขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป คุณไม่มีเหตุผลที่จะต้องกังวล ตอนนี้คุณรู้วิธีสำรองข้อมูลแล้ว
นอกจากนี้ หากคุณต้องการถอนการติดตั้งซอฟต์แวร์และติดตั้งอีกครั้ง คุณลักษณะนี้อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ นอกจากนี้ การนำกฎจากเครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง หรือการแบ่งปันกับเพื่อนและครอบครัวทำได้ง่ายขึ้น