วิธีดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมใน Microsoft Teams

ด้วยการประชุมเสมือนจริงที่กลายเป็นบรรทัดฐาน เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ เช่น Microsoft Teams ได้แนะนำคุณลักษณะเพื่อจำลองลักษณะเฉพาะของการประชุมทางกายภาพ ตัวอย่างคือคุณลักษณะที่อนุญาตให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุม

ปัจจุบัน Microsoft Teams มีการประชุมเสมือนสามชั้นเรียน ซึ่งรวมถึงกิจกรรมสด การสัมมนาผ่านเว็บ และการประชุมปกติ ในอดีต มีเพียงรายการสดที่เสนอรายงานการเข้างาน สำหรับการประชุมอื่นๆ ผู้ใช้จะได้รับเฉพาะการเข้าร่วมประชุมโดยการถ่ายภาพสแนปชอตหรือนับบุคคลที่เข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง ผู้ใช้ไม่สามารถจับภาพผู้ที่เข้าร่วมการประชุมสายหรือออกก่อนเวลาได้ขึ้นอยู่กับเวลาที่เข้าร่วม

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ข่าวดีก็คือว่าการประชุมทั้งหมดเหล่านี้มีคุณสมบัติการเข้าร่วมประชุมแม้ว่าจะมีสิ่งที่จับได้ก็ตาม คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมหรือผู้จัดร่วมเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์นี้ และผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานก่อนการประชุม ขณะนี้มีสองวิธีในการดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมใน Microsoft Teams

ดาวน์โหลด Microsoft Teams การเข้าร่วมประชุมระหว่างการประชุม

หากคุณต้องการเข้าร่วมการประชุมของคุณในขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เข้าร่วมการประชุมและรอผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วม

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แสดงผู้เข้าร่วมภายใต้การควบคุมการประชุม

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ ผู้เข้าร่วม และคลิกที่จุดไข่ปลาหรือลูกศรชี้ลง

ขั้นตอนที่ 4: คลิกดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วม และ Microsoft Teams ควรดาวน์โหลดรายชื่อในรูปแบบ .CSV

ขั้นตอนที่ 5: ไปที่โฟลเดอร์ Downloads ของคุณใน File Explorer แล้วมองหาชื่อไฟล์ที่เข้าประชุม AttendanceList

ขั้นตอนที่ 6: ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ โดยปกติ ไฟล์ควรมีชื่อผู้เข้าร่วม เวลาเข้าร่วม และเวลาลาของผู้เข้าร่วมแต่ละคน หากผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมการประชุมก่อนผู้จัด เวลาเข้าร่วมควรนับรวมกับเวลาเข้าร่วมของผู้จัด

ดาวน์โหลด Microsoft Teams การเข้าร่วมประชุมหลังการประชุม

คนส่วนใหญ่ชอบเข้าร่วมหลังการประชุมด้วยเหตุผลหลายประการ อย่างแรกคือการทำระหว่างการประชุมอาจทำให้เสียสมาธิได้ ดังนั้นคุณสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จเพื่อรวบรวมรายการของคุณ

อีกเหตุผลหนึ่งคืออยากรู้ว่าใครอยู่ต่อจนจบการประชุม โปรดจำไว้ว่าการรับรายงานการเข้าร่วมประชุมระหว่างการประชุมจะเก็บข้อมูลไว้จนกว่าคุณจะดาวน์โหลดรายงาน ที่กล่าวว่ามีสองวิธีในการเข้าร่วมการประชุมของคุณใน Microsoft Teams หลังการประชุม

เกี่ยวกับ Guiding Tech

รับการเข้าร่วมประชุมโดยใช้การเชิญประชุม

ก่อนอธิบายขั้นตอนต่างๆ คุณควรทราบว่าคุณไม่สามารถใช้สิ่งนี้ได้หากคุณกำหนดเวลาการประชุมผ่านแชนเนล ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมผ่านการเชิญประชุม:

บันทึก: แชนเนลคือไซต์ที่สร้างขึ้นภายในทีม การเข้าถึงไซต์โดยทั่วไปจะจำกัดเฉพาะสมาชิกเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Teams และคลิกที่ไอคอนปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่การประชุมในปฏิทินของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ไอคอนป๊อปอัป

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ลูกศรชี้ลงข้างการเข้าร่วมประชุม

บันทึก: คุณสามารถดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมได้จากแท็บการเข้าร่วมประชุมข้างรายละเอียดการประชุม ถ้าการประชุมเป็นการประชุมที่เกิดซ้ำ ให้เลือกรายงานที่คุณต้องการดูและดาวน์โหลด

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมโดยใช้ Meeting Chat

หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง การเข้าร่วมการประชุมจะพร้อมใช้งานในการแชทของการประชุม คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้ถ้าการประชุมของคุณถูกสร้างขึ้นจากแชนเนล ในการดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Teams และคลิกที่ไอคอนแชท

ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนดูการแชทของคุณสำหรับการแชทในการประชุม หรือหากการประชุมถูกสร้างขึ้นจากแชนเนล ให้คลิกที่โพสต์

ขั้นตอนที่ 3: คุณควรเห็นไทล์ที่มีป้ายกำกับ รายงานการเข้างาน ในพื้นที่แชท คลิกลูกศรชี้ลงข้างรายงานนี้เพื่อดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมของคุณ

ปิดเสียงผู้เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

Microsoft Teams ดาวน์โหลดรายงานการประชุมในรูปแบบ .CSV นอกจากนี้ ในการเข้าถึงรายงานการเข้าร่วมประชุม ผู้ดูแลระบบการประชุมต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ก่อนการประชุม หากพบว่ามีเสียงรบกวนรอบข้างมากจาก ผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมคุณสามารถปิดเสียง พวกเขา.