ทุกสิ่งที่คุณอยากรู้เกี่ยวกับ Windows XPS Viewer
เบ็ดเตล็ด / / February 08, 2022
ในรูปแบบพื้นฐาน เอกสาร XPS ถูกกำหนดเป็น ข้อกำหนดกระดาษ XML. ในบันทึกย่อหมายความว่าเอกสารแสดงเนื้อหาตามที่ควรจะเป็นบนกระดาษจริง แท้จริงแล้วมันคือ พิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ ของเอกสารอื่น แม้จะถูกสร้างขึ้นจากโปรแกรมพื้นฐานใดๆ ก็ตาม มันต้องการเพียง an โปรแกรมดู XPS เพื่อดูในภายหลัง แปลว่า มันคือ แบบพกพา ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดที่มีการพึ่งพาน้อยที่สุดและเป็นวิธีที่เหมาะสมของ การแบ่งปันเอกสาร.
เรารู้แล้ว ไฟล์ PDF ให้มีพฤติกรรมที่คล้ายคลึงกัน หลายคนบอกว่า XPS เป็นความพยายามของ Microsoft ที่จะเอาชนะ Adobe บนผลิตภัณฑ์ของตน อย่างไรก็ตาม เราจะเน้นที่ความเข้าใจการใช้งานมากกว่าที่จะขัดแย้งกับสิ่งอื่น
ไปสีเขียว: ขอให้ผู้ใช้ของเราใช้งานพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ทุกครั้งที่ทำได้ ให้เราลองบันทึกกระดาษในระดับบุคคลบ้าง
วิธีเริ่มต้นใช้งาน XPS
XPS ติดตั้งและเปิดใช้งานบนเครื่อง Windows 7 สำหรับรุ่นที่ต่ำกว่าคุณอาจ ดาวน์โหลด แพ็คการติดตั้ง หากคุณไม่พบ XPS Viewer ของคุณ คุณอาจต้องตรวจสอบสถานะ ไปที่ แผงควบคุม > โปรแกรมและคุณลักษณะ > เปิดหรือปิดคุณลักษณะของ Windows.
![เปิดใช้งาน Xps Viewer](/f/4d128e7f22be15dd0dec7faaee3c916f.png)
มองหา บริการ XPS และ โปรแกรมดู XPS. ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย ที่นี่เป็นต้นไป คุณสามารถสร้างและดูเอกสาร XPS ได้
วิธีสร้างเอกสาร XPS
หากคุณกำลังทำงานกับโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งจาก .ของคุณ ชุดสำนักงาน คุณสามารถเลือกบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบ XPS หากคุณไม่เห็นตัวเลือก ให้ทำตามนี้ ลิงค์ เพื่อดาวน์โหลดปลั๊กอิน
![บันทึกเป็น Xps](/f/8fffdb98a5250b149336ea4c59435cd2.png)
หรือสำหรับเอกสารประเภทอื่นๆ ทั้งหมด คุณจะต้องพิมพ์ไฟล์ XPS ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องพิมพ์เอกสารพื้นฐานและเลือก ตัวเขียนเอกสาร XPS เป็นประเภทเครื่องพิมพ์
![สร้างเอกสาร Xps](/f/3ca5b530c4c0fc581ffbae7a5f72832d.png)
วิธีใช้ XPS Viewer
วิธีเดียวในการดูเอกสาร XPS คือการใช้ XPS Viewer บนอินเทอร์เฟซ คุณจะพบตัวเลือกสองสามตัวเลือกให้เล่นด้วย
![ตัวเลือกด้วย Xps Viewer](/f/64d506e4fe7e67c469234de9ba63fe53.png)
ภายใต้ ไฟล์ คุณจะเห็นฟังก์ชั่นพื้นฐานเช่น เปิด บันทึก และ คุณสมบัติ. ที่เกี่ยวข้องกับ สิทธิ์ แท็บคือตัวเลือกในการจำกัดการเข้าถึงเอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณต้องตระหนักถึง บริการจัดการสิทธิ์ และสร้างโปรไฟล์เพื่อดำเนินการดังกล่าว
![การตั้งค่าการอนุญาต](/f/b9399be090f0be718529e6d53e407e23.png)
แท็บที่สามที่มีข้อความว่า ลายเซ็น ให้สิทธิ์คุณจำลองลายเซ็นด้วยปากกาและกระดาษ ช่วยรักษาความเป็นต้นฉบับของเอกสารและเตือนผู้ใช้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นหลังการลงรายการบัญชี
![ตัวเลือกลายเซ็น](/f/3f498167c8a42d35ebdcdd5096719dfa.png)
ในการลงนามในเอกสารคุณจะต้องมี ลายเซ็นดิจิทัล. นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถขอให้คนอื่นเซ็นเอกสารของคุณได้ คุณจะต้องกรอกคำขอนี้
![ขอลายเซ็น](/f/1904564f68587384faba0aeb7b87c55d.png)
ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อดูเอกสาร บานหน้าต่างด้านซ้ายแสดงคำขอดังกล่าวและดึงหน้าต่างอื่นออกมาเพื่อให้ผู้ใช้ทำสิ่งที่จำเป็น
![ขอลายเซ็น](/f/f6c4f5da8541814c69d144dd01bcb67a.png)
จะแสดงรายละเอียดผู้ขอก่อนที่ผู้ใช้จะไปยัง เข้าสู่ระบบ เอกสาร ฉันชื่นชมคุณสมบัติความปลอดภัยนี้
![ลงนามในคำขอ](/f/dcd1f4edc7e5e31ccbed54f94fb9c60b.png)
นอกจากนี้อินเทอร์เฟซยังยอมรับคุณสมบัติเช่น ซูม และ หา. สิ่งเหล่านี้ไม่ต้องการคำอธิบายอย่างแน่นอน
![มากขึ้นด้วย Xps](/f/9af9833431b39f48098f52a4640953f3.png)
บันทึก: ตามความรู้ของฉัน ไฟล์ XPS ไม่สามารถแก้ไขได้ แต่ฉันได้ยินมาว่ามีบริการที่เรียกว่า Nixps ซึ่งทำให้คุณสามารถทำเช่นนั้นได้
บทสรุป
XPS เป็นตัวเลือกที่ดีในการแชร์เอกสาร เนื้อหายังคงเหมือนเดิมบนอุปกรณ์ทั้งหมดและยังให้ความสำคัญกับคุณสมบัติความปลอดภัยขั้นพื้นฐาน ข้อดีเพิ่มเติมคือการตั้งค่าลายเซ็นเอกสารและการอนุญาต
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 02 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้