วิธีกำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน MS Outlook

คุณเคยจมอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องการส่งอีเมลในเวลาและวันใดโดยเฉพาะ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณจะไม่สามารถทำเช่นนั้นได้? อาจมีสาเหตุหลายประการที่อยู่เบื้องหลัง เช่น เวลาที่ไม่เอื้ออำนวย ตารางงานที่ยุ่งของคุณ หรือการไม่มีคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์

ในขณะที่มีวิธีแก้ปัญหานี้สะดวกสำหรับ Gmail, ในรูปแบบของ บูมเมอแรงฉันไม่สามารถค้นพบบริการอีเมลอื่นๆ ได้มากนัก ที่ฉันหมายถึงคือสามารถร่างข้อความและ กำหนดเวลาหรือล่าช้าในการจัดส่ง ตามเวลา/วันที่เจาะจงและแม่นยำ

อย่างไรก็ตาม เคล็ดลับนั้นง่ายมากสำหรับผู้ใช้ MS Outlook และเนื่องจากฉันได้เปลี่ยนไปใช้ไคลเอนต์ มันจึงทำงานเป็นเครื่องช่วยชีวิตสำหรับฉัน นี่คือขั้นตอน

ขั้นตอนในการจัดกำหนดการอีเมล Outlook

สิ่งที่คุณต้องทำคือวางแผนอีเมลเล็กน้อยและทำตามขั้นตอนง่ายๆ สองขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มสร้างข้อความอีเมลใหม่ นำทางไปยัง ตัวเลือก แท็บและคลิกที่ จัดส่งล่าช้า ภายใต้มาตราสำหรับ ตัวเลือกเพิ่มเติม.

ขั้นตอนที่ 2: ภายใต้ ตัวเลือกการจัดส่ง, ทำเครื่องหมายที่ช่องอ่าน ห้ามส่งก่อน. จากนั้น กำหนดวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้อีเมลของคุณถูกยิงออกไป

ไม่จำเป็น: สองขั้นตอนข้างต้นนั้นเพียงพอที่จะกำหนดค่าสิ่งที่คุณต้องการ แต่ถ้าเกิดข้อผิดพลาดและข้อความของคุณไม่ส่งในเวลาที่เหมาะสมล่ะ จะเป็นอย่างไรหากส่งในแต่ละครั้ง (ช้ากว่าที่ต้องการ) โดยที่จดหมายไม่มีนัยสำคัญ

คุณต้องการให้ไม่ส่งจดหมาย หากไม่ตรงเวลา ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณทำเครื่องหมายที่ช่องอ่านด้วย หมดอายุหลัง และตั้งวันที่และเวลากับมัน นี่หมายความว่าจะไม่ส่งจดหมาย/พยายามส่งหลังเวลาหมดอายุ หากกำหนดการล้มเหลวด้วยเหตุผลบางประการ

ขั้นตอนที่ 3: ตี ปิด และมั่นใจได้ว่าข้อความจะยังคงอยู่ในกล่องขาออกจนกว่าจะถึงวันและเวลาที่กำหนด เมื่อดำเนินการแล้ว ข้อความของคุณจะถูกส่งตามปกติ

บันทึก: จำไว้ว่าเครื่องของคุณควรเปิดด้วยปุ่ม active การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และ MS Outlook ทำงานในขณะนั้น นี่ไม่ควรเป็นปัญหาสำหรับคุณฉันหวังว่า

บทสรุป

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถหลอกเจ้านายของคุณได้อย่างง่ายดาย กำหนดเวลาอีเมลและทำให้เขาเชื่อว่าคุณยังอยู่ในสำนักงานในขณะที่คุณออกไปดูหนังกับเพื่อนของคุณ ง่ายใช่มั้ย? ที่จริงแล้วนี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมใน MS Outlook และมีประโยชน์จริง ๆ ในบางครั้ง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมที่ทำงานเป็นกะต่าง ๆ และคุณทำไม่ได้ ต้องการส่งอีเมลในช่วงเวลาทำงานของคุณเพียงเพราะเขาอาจพลาดจากกล่องจดหมายที่รก แต่หากจัดส่งเมื่อผู้รับอยู่ที่โต๊ะ จดหมายของคุณจะดึงดูดความสนใจได้ทันที

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2565

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้