10 เครื่องมือและส่วนเสริมสำหรับอีเมลที่มีประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อ
เบ็ดเตล็ด / / February 11, 2022
หากมีสิ่งใดจากยุคอินเทอร์เน็ตยุค 90 ที่รอดตายจากการโจมตีของสื่อสื่อสารทุกประเภทได้อย่างอัศจรรย์ เช่น โซเชียลเน็ตเวิร์ก, โทรศัพท์มือถือ, แอพแชท (ทุกชนิด) เป็นต้น และยังเฟื่องฟูในขณะที่ทำสิ่งนั้น เป็นอีเมลที่อ่อนน้อมถ่อมตน กล่องจดหมาย ใช่อีเมลยังมีชีวิตอยู่และเตะ ยังคงเป็นวิธีที่ง่ายและต้องการมากที่สุดสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ในการพูดคุยและพูดคุย
![อีเมลประสิทธิผล1](/f/b6d748104f946b1b9a8d22baa0b3eaec.png)
มารยาทภาพ - xเจสันโรเจอร์สx
แน่นอนว่าการเพิ่มขึ้นของอีเมลเป็นวิธีหลักในการเชื่อมต่อก็หมายความว่าเราเริ่มพึ่งพาและหมกมุ่นอยู่กับเครื่องมือชิ้นนี้มากเกินไป และโดยปกติ การพึ่งพาอาศัยกันมากเกินไปและความหมกมุ่นมากเกินไปดังกล่าวจะนำไปสู่ความอ่อนล้าด้านประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งส่งผลให้เกิดระบบนิเวศของแอป ซอฟต์แวร์ทั้งหมด และไม่ต้องพูดถึง "คำแนะนำของกูรู" (เราเรียกมันว่า ปราชญ์ gyaan ที่นี่ในอินเดีย) เพื่อช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยเครื่องมือนั้น
ฉันยอมรับ ว่าตัวฉันเองได้ใช้ทุกโอกาสในการเผยแพร่กูรู gyaan เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลผ่านเนื้อหาและคำพูดจากปากต่อปาก เมื่อพิจารณาว่าส่วนใหญ่ฉันไม่สามารถทำอย่างอื่นนอกเหนือจากนั้นได้ ฉันจะฝึกฝนต่อไปในวันนี้ แม้ว่าคราวนี้ด้วยแอปและส่วนเสริม
ดังนั้น หากคุณยังอยู่กับฉัน (และอดทนต่อการพูดพล่อยๆ ของฉันได้สำเร็จ) ให้ลองดูรายการเครื่องมือเจ๋งๆ ที่ปรับปรุงประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณจริงๆ และทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ตรงกันข้ามกับสิ่งที่ฉันพูดหรือคิด สิ่งเหล่านี้ได้ผลจริงๆ
1. สายสัมพันธ์
![Rapportiveemailเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน](/f/5482b8a100d2e51a9ccc9f7b8ac0a871.png)
สายสัมพันธ์ เป็นส่วนเสริมของเบราว์เซอร์สำหรับ Gmail ที่จะเปลี่ยนแถบด้านข้างที่ดูธรรมดาของ Gmail (มักจะเต็มไปด้วยโฆษณา) เป็นสิ่งที่คุณจะได้รับประโยชน์จากแทบทุกวัน โดยทั่วไปจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งอีเมล เช่น รูปภาพ ลิงก์ไปยังโปรไฟล์ ทวีตล่าสุด ฯลฯ ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน (ซึ่งฉันนำมาจากหน้าแรกของพวกเขา) มีข้อมูลโปรไฟล์ที่สมบูรณ์ของ CEO ในแถบด้านข้างของ Gmail
ส่วนเสริมนี้ใช้ได้กับ Firefox, Chrome และ Safari ใช้งานฟรีและทำงานร่วมกับ Gmail ได้อย่างราบรื่น และช่วยรับประกันว่าคุณจะไม่ต้องเสียเวลาไปกับการค้นหาภูมิหลังของบุคคลบนอินเทอร์เน็ตที่เพิ่งส่งอีเมลข้อเสนอล้านดอลลาร์นั้นถึงคุณ
2. AwayFind
หากการเช็คอีเมลเป็นสิ่งที่คุณทำเกือบทั้งวัน คุณอาจต้องใช้บริการเช่น AwayFind เพื่อช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องกังวลกับอีเมลด่วนอีกต่อไป AwayFind จะตรวจสอบบัญชีอีเมลของคุณเพื่อหาข้อความสำคัญและแจ้งให้คุณทราบทาง SMS, Twitter DM, เครื่องมือ IM เช่น Gtalk/Yahoo หรือผ่านแอป iPhone/Android เมื่ออีเมลดังกล่าวมาถึงกล่องจดหมายของคุณ
คุณสามารถ ตั้งค่าตัวกรอง เพื่อให้ AwayFind กำหนดลำดับความสำคัญของข้อความในบัญชีของคุณ และตั้งค่าได้ทันทีผ่านปลั๊กอินอีเมล บัญชีฟรีของพวกเขาตรวจสอบ 1 บัญชี (เฉพาะ Gmail/IMAP) และแผนเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือน หากคุณต้องการสิ่งของเพิ่มเติม
3. ActiveInbox
![Activeinboxemailประสิทธิภาพการทำงาน](/f/50fe1da82e9041bfaf0464a5a5a0edbc.png)
ActiveInbox รวมความสามารถในการจัดการงานที่ยอดเยี่ยมใน Gmail และทำให้การจัดการอีเมลง่ายขึ้น (ใช่ โปรแกรมเสริมของ Gmail อีกตัว..สลับกันไปที่ Gmail ถ้าคุณยังไม่ได้) อีเมลสามารถเปลี่ยนเป็นงานที่ดำเนินการได้ สามารถสร้างโครงการและเป้าหมายได้ และสามารถเพิ่มบันทึกลงในอีเมลแต่ละฉบับได้
เป็นส่วนเสริมฟรีสำหรับ Firefox และ Chrome ทำงานได้ทุกที่ที่เบราว์เซอร์และ Gmail เหล่านี้ทำงาน
4. NudgeMail
![Nudgemailemailประสิทธิภาพการทำงาน](/f/5b97dabb460e88aa218574f14f378ba9.png)
NudgeMail อยากให้รู้ว่ามันอยู่เคียงข้างคุณเมื่อคุณ ลืมอีเมลติดตามผลของคุณ. ดังนั้นไม่ว่าภรรยาของคุณจะส่งอีเมลไปที่อีเมลที่ทำงานของคุณเพื่อรับนมและผลไม้ระหว่างทางกลับหรือไม่ (คุณจะไม่เชื่อว่ามีภรรยากี่คนทำ นั้น) หรือเพื่อนขอให้คุณดูงานให้กับเขา NudgeMail สามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการเตือนในเวลาที่เหมาะสมเพื่อรับพวกเขา เสร็จแล้ว. เพียงส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่เช่น “[ป้องกันอีเมล]" หรือ "[ป้องกันอีเมล]” และเลิกกังวลเรื่องนี้เสียที รายการคำสั่งทั้งหมด อยู่ที่นี่.
NudgeMail ใช้งานได้ฟรีในขณะที่อยู่ในรุ่นเบต้า ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการอีเมลทุกราย ไม่ว่าจะเป็นบนคอมพิวเตอร์หรือมือถือ และยังทำงานร่วมกับ Google ปฏิทิน
5. Grexit
![Grexit](/f/8204e2350898434cf21902573d91af61.png)
ก่อนหน้านี้เราเคยพูดถึง GrexIt ที่ความยาวใน บทความของเราที่ GT Resourcesและฉันคิดว่ามันสมควรได้รับการกล่าวถึงในรายการนี้ด้วย เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทีมและสามารถประหยัดเวลาได้อย่างไม่น่าเชื่อเมื่อฐานข้อมูลอีเมลของคุณและเพื่อนร่วมงานเริ่มเติบโตขึ้น
แนวคิดนี้เรียบง่าย – คุณไม่จำเป็นต้องส่งต่ออีเมลเดิมที่มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำ xyz ไปยังพนักงานใหม่หลังจากที่คุณได้พูดคุยกับพนักงานที่มีอยู่เมื่อ 3 วันที่แล้ว ควรมีตำแหน่งศูนย์กลางที่สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงอีเมลดังกล่าวได้ และ GrexIt ได้จัดเตรียมไว้ให้ มีไว้สำหรับ Google Apps เท่านั้น
6. NutshellMail
![Nutshellmail](/f/ae497cf3856a1eda31030fdea34c5104.png)
NutshellMail ไม่ใช่เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลอย่างแน่นอน..แต่เป็นสิ่งที่ฉันจะเรียกว่าเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านอีเมล ภาพหน้าจอด้านบนแสดงอีเมลที่ฉันได้รับจาก NutshellMail ในแต่ละวัน มันส่งสรุปของบัญชีเครือข่ายโซเชียลของคุณเช่น Facebook, Twitter LinkedIn ฯลฯ และรวมถึงข้อมูลที่สำคัญในบทสรุปที่ สามารถดูแลการเข้าชมไซต์เหล่านี้หลายครั้งทุก ๆ ชั่วโมงได้อย่างดีเพื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอ ความสำคัญ
7. เขียนว่า ชื่อ
![เขียนชื่ออีเมลเครื่องมือผลิตภาพ](/f/c57e5fcf781d1e81ad2d49ced77dcf34.png)
เขียนว่า ชื่อ เป็นเครื่องมือพิเศษที่ช่วยให้ Google Contacts (หรือสมุดที่อยู่ Gmail) อัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยรายละเอียดล่าสุด เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ฯลฯ โดยจะสแกนลายเซ็นของผู้ส่งอีเมลและเรียกใช้กับผู้ติดต่อของคุณเพื่อดูว่ารายละเอียดของผู้ติดต่อที่มีอยู่จำเป็นต้องอัปเดตหรือไม่ ดังนั้นจึงไม่มีการเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลใหม่ด้วยตนเองในสมุดที่อยู่อีกต่อไป
8. เครื่องมืออัตโนมัติ
![Gmailcannedresponseemailproductivitytool](/f/56154172d556bdc564e38037f99fdcb6.png)
เราเขียนอีเมลทุกวันโดยไม่ทราบว่าวลีและประโยคส่วนใหญ่ที่เราใช้ซ้ำซาก เห็นได้ชัดว่าการสูญเสียผลผลิตและความเบื่อหน่าย (ถ้าคุณรู้ว่ามันน่าเบื่อ) ดังนั้น การแก้ปัญหาคือการใช้เครื่องมืออัตโนมัติที่สามารถใส่ประโยคตามคำสั่งของคีย์หรือสองคีย์ ตัวอย่างของเครื่องมือดังกล่าว ได้แก่ การตอบกลับสำเร็จรูปของ Gmail, AutoHotKeyและยูทิลิตี้เล็ก ๆ น้อย ๆ ของ Lifehacker ที่เรียกว่า ข้อความ. มีสคริปต์การทำงานอัตโนมัติอีกมากมาย คุณเพียงแค่ต้องหาสคริปต์ที่ถูกต้องและใช้งานให้บ่อยที่สุด
9. ซอบนี
![Xobniemailเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน](/f/3b940f7d06dc45d277f25b9ad6472873.png)
ซอบนี เป็นส่วนเสริมประสิทธิภาพอีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Outlook ที่รวมฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือเช่น Rapportive เพื่อแสดงโปรไฟล์ผู้ติดต่อ และสร้างสมุดที่อยู่ของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังปรับปรุงการค้นหา Outlook ในระดับที่ดี เครื่องมือนี้มีทั้งรุ่นฟรีและรุ่นโปร และยังมีแอป BlackBerry ที่เรียบร้อยอีกด้วย
10. Gmail 2 ที่ดีกว่า
![Bettergmailemailเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน](/f/1fc528a3548cbc2609029c4472ef3a74.png)
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เรามี Gmail 2 ที่ดีกว่าสำหรับ Firefox (ผู้ใช้ Chrome สามารถดูได้ที่ Gmail ที่ดีกว่าสำหรับ Chrome). ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา Gmail ได้รวมคุณลักษณะมากมายที่ได้รับการแนะนำโดยส่วนเสริมนี้เป็นครั้งแรก แต่ได้ ยังคงมีความเกี่ยวข้องและมีการปรับแต่งมากมายสำหรับผู้ที่เข้าใจเทคโนโลยีมากขึ้นใน Gmail ผู้ใช้
ของคุณใช้เวลา?
ดูเหมือนว่าอีเมลจะเข้ามาครอบงำชีวิตคุณครั้งแล้วครั้งเล่าหรือไม่? คุณจัดการกับมันได้อย่างไร? เครื่องมือ/ลูกเล่นที่คุณชอบคืออะไร?
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 02 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้