คู่มือการเรียนรู้การค้นหา Gmail

หาก Google เป็นราชา Gmail น่าจะเป็นอัศวินที่ดีที่สุดในโต๊ะกลม Gmail มีกล่องขาเข้าที่สามารถกลืนกินอีเมลตลอดชีวิต ไม่กี่ปีที่ผ่านมาของฉันได้กลืนกินเพียงหนึ่งในสี่ของขีด จำกัด กล่องจดหมาย 7 GB และนั่นเป็นเพราะฉันมักจะเก็บอีเมลส่วนใหญ่ของฉัน

Gmail อนุญาตให้ฉันใช้ การจัดการอีเมล คุณสมบัติเช่นฉลากและ ป้ายซ้อน เพื่อจัดเรียงอีเมลทั้งหมดของฉันอย่างเรียบร้อย ถึงอย่างนั้นกล่องจดหมายก็เป็นกองหญ้าขนาดใหญ่ และถ้าคุณต้องค้นหาเข็ม คุณต้องมีบางอย่างที่ทรงพลังเช่น ตัวดำเนินการค้นหาของ Gmail เก็บคลังแสงไว้ในหัวเพื่อค้นหาอีเมลที่หายไปนาน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหา Gmail

ลิงก์เล็กๆ ข้างช่องค้นหาขนาดใหญ่ที่ด้านบนสุดในอินเทอร์เฟซ Gmail ของคุณที่ระบุว่า – แสดงตัวเลือกการค้นหาเสนอวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการค้นหาเฉพาะเจาะจงแก่คุณ การคลิกที่จะขยายเพื่อแสดงตัวเลือกเหล่านี้:

ตัวเลือกการค้นหาทำให้การค้นหาพื้นฐานของคุณง่ายขึ้นมาก คุณสามารถกรองอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบได้ คุณสามารถค้นหาอีเมลที่มีสตริงข้อความเฉพาะได้ คุณสามารถใช้ช่วงเวลาได้โดยใช้วันที่และช่วงจากเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก วันที่ภายใน สนาม. นอกจากนี้ เพื่อให้กำหนดเป้าหมายได้มากขึ้น คุณสามารถใช้ฟิลด์ต่างๆ ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น ค้นหาอีเมลจากผู้ส่งที่ต้องการ ในวันใดวันหนึ่ง และไฟล์แนบ

รายชื่อผู้ประกอบการ

คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Gmail เหล่านี้และใช้งานด้วยตนเองในช่องค้นหาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดึงอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุได้โดยใช้ จาก: ผู้ส่ง (โดยที่ผู้ส่งคือชื่อของผู้ส่ง) ช่องค้นหายังแนะนำตัวดำเนินการที่ตรงกันโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มป้อน

ต่อไปนี้คือโอเปอเรเตอร์ทั่วไปที่คุณสามารถใช้ได้:

ค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดที่แน่นอน

การใช้งาน – "คำสำคัญ"

ตัวอย่าง - “เครื่องหมายวรรคตอน”

ค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังผู้ติดต่อที่ระบุ

การใช้งาน – ชื่อ

ตัวอย่าง - ถึง: Guidingtech

หรือ…ถึง:[ป้องกันอีเมล]

ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถค้นหาสำเนา cc และ bcc

สำเนาลับ: ชื่อ หรือ ซีซี: ชื่อ

ค้นหาตามหัวเรื่อง

การใช้งาน – เรื่อง: คำสำคัญ

ตัวอย่าง - เรื่อง: ซอฟต์แวร์

ค้นหาในสถานที่เฉพาะ

การใช้งาน – ใน: ชื่อป้ายกำกับ|กล่องจดหมาย|ถังขยะ|สแปม|ที่ใดก็ได้

ตัวอย่าง - ใน: สแปม

ส่งคืนอีเมลที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์สแปม หากคุณไม่แน่ใจตำแหน่ง คุณสามารถใช้ ที่ไหนก็ได้.

ค้นหาอีเมลที่มีสถานะเฉพาะ

การใช้งาน – คือ: สำคัญ

ส่งคืนอีเมลที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ

ค้นหาไฟล์

การใช้งาน – ชื่อไฟล์: filename.format หรือ ชื่อไฟล์: format

ตัวอย่าง - ชื่อไฟล์: resume.doc หรือ ชื่อไฟล์: doc

ค้นหาเอกสารแนบทั่วไป

การใช้งาน – มี: สิ่งที่แนบมา

ตัวอย่าง: จาก: Abhishek มี: สิ่งที่แนบมา

ส่งคืนอีเมลจาก Abhishek ที่มีไฟล์แนบ

ค้นหาข้อความแชท

การใช้งาน – คือ: แชท

ตัวอย่าง - คือ: การประชุมแชท

ส่งคืนข้อความแชทที่มีคำว่า meeting อยู่ในนั้น

คุณสามารถควบคุมการค้นหาของ Gmail ได้โดยการพิมพ์ รายชื่อโอเปอเรเตอร์การค้นหา ระบุไว้ในหน้าสนับสนุนของ Gmail

เหมือนกับ ค้นหา Googleสามารถรวมโอเปอเรเตอร์ทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อให้มีประสิทธิภาพและเฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาสิ่งที่แนบมาในป้ายกำกับเฉพาะ คุณสามารถสร้างคำค้นหาเช่น - ป้ายกำกับ: ชื่อป้ายกำกับ ชื่อไฟล์: นามสกุล

การสร้างตัวดำเนินการค้นหาที่ซับซ้อนอาจใช้เวลานานทุกครั้ง เป็นที่ที่คุณสามารถใช้ Quick Links เพื่อบันทึกการค้นหาของคุณ และใช้เมื่อจำเป็น

ใช้ลิงก์ด่วนเพื่อบันทึกการค้นหาของคุณ

Quick Links เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากหากคุณค้นหาบ่อยๆ ขจัดความเจ็บปวดในการพิมพ์ตัวดำเนินการค้นหาทุกครั้ง ลิงก์ด่วนเปิดใช้งานจาก Labs (คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง > Labs)

เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่อินเทอร์เฟซของ Gmail คุณจะเห็นกล่องลิงก์ด่วนที่แถบด้านข้างทางซ้าย

พิมพ์คำค้นหาของคุณในช่องค้นหา หลังจากคุณปรากฏผลลัพธ์ให้คลิกที่ เพิ่มลิงค์ด่วน ในกล่องลิงก์ด่วน

ป้อนชื่อที่อ่านง่ายขึ้นแทนสตริงเริ่มต้นและบันทึกการค้นหาด่วนของคุณ การคลิกลิงก์ด่วนจะแสดงผลการค้นหาและช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์ในการค้นหา

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถบันทึกลิงก์ด่วนหลายรายการและใช้เพื่อจัดเรียงกล่องจดหมายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการค้นหาของ Gmail หรือไม่? หรือคุณเป็นคนที่ขุดผ่านกล่องจดหมายด้วยตนเอง? บอกเราเกี่ยวกับเรื่องราวการค้นหา Gmail ของคุณ

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 02 กุมภาพันธ์ 2022

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้

เธอรู้รึเปล่า

เมื่อวันที่ 30 สิงหาคม 1998 Google Doodle ตัวแรกออกมา