วิธีจำกัดการแก้ไขเซลล์ในสเปรดชีต Google Docs
เบ็ดเตล็ด / / February 12, 2022
ในขณะที่การใช้พลังงานยังคงเป็นจุดแข็งของ Microsoft Excel Google Docs และ สเปรดชีตของมัน เสนอทางเลือกอื่นให้กับคุณโดยเฉพาะเมื่อคุณกำลังเดินทาง มันดีพอสำหรับแถว 20,000 แถว และยังช่วยคุณด้วยแดชบอร์ดบนเว็บ ดิ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณลักษณะที่มีสมาชิกหลายคนในทีมของคุณเป็นจุดขายอย่างแน่นอน หากคุณกำลังทำงานกับการวิเคราะห์แสงและการสร้างแบบจำลองที่ง่ายกว่า Google Docs Spreadsheet เป็นตัวเลือกที่ดี
คุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นประโยชน์ แต่ก็อาจเป็นผลเสียได้หากสมาชิกในทีมเริ่ม 'บุกรุก' เซลล์ข้อมูล และแผ่นทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น อาจมีสูตรที่ซับซ้อนที่ทุกคนไม่ควรแตะ มันสามารถนำไปสู่ความสับสนวุ่นวายของข้อมูล Google Docs เพิ่งแก้ไขปัญหานี้โดยการแนะนำ ข้อจำกัดในการแก้ไขเซลล์ (และการป้องกันอีกชั้นหนึ่งซึ่งคุณสามารถป้องกันทั้งแผ่นได้)
![Google Docs Spreadsheet01](/f/63c98a75294624da1b576f85bbc2fd71.png)
ปกป้องช่วงเซลล์และล็อคเซลล์
มาสาธิตกันว่าช่วงที่มีการป้องกันทำงานอย่างไรกับสเปรดชีต Google Docs และข้อมูลตัวอย่าง:
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google Docs Spreadsheet ที่คุณจะทำงานร่วมกัน เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการป้องกันและล็อกไว้ ในเมนูไปที่ Data -> ช่วงที่มีชื่อและป้องกัน. หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้ในสเปรดชีตและเลือกตัวเลือกเดียวกันจากเมนูบริบท
![Google Docs Spreadsheet02](/f/61b0f53e419fdcf06c7cda732e01813a.jpg)
บันทึก: ช่วงที่มีชื่อเป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดชื่อที่น่าจดจำยิ่งขึ้นให้กับเซลล์หรือกลุ่มเซลล์
ขั้นตอนที่ 2. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นทางด้านขวา คุณสามารถตั้งชื่อเล่นให้กับ Named Range ของคุณ (ให้สั้นเพื่อให้คุณสามารถใช้ในสูตรได้) คลิกที่ ปกป้อง และ เสร็จแล้ว. คุณสามารถเพิ่มช่วงที่มีการป้องกันได้หลายช่วง
![Google Docs Spreadsheet03](/f/d0737531cd5eb1d21f13a08fbf55effc.jpg)
ขั้นตอนที่ 3 กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงรายการผู้ทำงานร่วมกันในเอกสารทั้งหมดและระดับการเข้าถึงของพวกเขา หากต้องการเปลี่ยนการเข้าถึงช่วงของผู้ทำงานร่วมกัน ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของชื่อ แล้วเลือกให้สิทธิ์ดูหรือแก้ไขแก่พวกเขา
![Google Docs Spreadsheet04](/f/1c0a103d39be5e0e6b73f7a7de17fa95.jpg)
สมาชิกในทีมอาจมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับเซลล์ที่เหลือ แต่ไม่ใช่สำหรับเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน พวกเขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากพยายามแก้ไขเซลล์หรือช่วงที่ได้รับการป้องกัน
![Google Docs Spreadsheet05](/f/3081a2f35ddb97ecda6ec13f53c67bab.jpg)
สำหรับช่วงที่มีการป้องกัน สมาชิกในทีมจะเห็นพวกเขาทำเครื่องหมายด้วยพื้นหลังตาหมากรุกดังที่คุณเห็นในหน้าจอด้านล่าง:
![Google Docs Spreadsheet06](/f/72bd17d61c5f28d4635861fbebd775c4.jpg)
หากรูปแบบพื้นหลังทำให้อ่านเนื้อหาในสเปรดชีตได้ยาก คุณสามารถซ่อนช่วงที่ได้รับการป้องกันโดยชี้เมาส์ไปที่ ดู เมนูและยกเลิกการเลือก ระยะป้องกัน. ไม่ได้ลบการป้องกัน แต่เพียงทำให้ช่วงของเซลล์ที่ได้รับการป้องกันสามารถอ่านได้ง่ายขึ้น
ครั้งต่อไปที่คุณลองใช้สเปรดชีตใน Google Docs โปรดจำคุณลักษณะนี้ไว้ ฉันหวังว่าคุณจะกลับมาที่บทช่วยสอนนี้และดำเนินการตามวิธีการนี้ บอกเราว่าคำแนะนำนี้มีประโยชน์หรือไม่
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้