ไฟล์ CSV คืออะไรและจะเปิดไฟล์ .csv ได้อย่างไร

ไฟล์ CSV คืออะไรและจะเปิดไฟล์ .csv ได้อย่างไร คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ ฯลฯ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเก็บไฟล์ประเภทต่างๆ ซึ่งอยู่ในรูปแบบต่างๆ ตามการใช้งาน ตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้อยู่ในรูปแบบ .docx ไฟล์ที่คุณอ่านได้เท่านั้นและไม่ได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้แก่ ในรูปแบบ .pdf หากคุณมีข้อมูลแบบตาราง ไฟล์ข้อมูลดังกล่าวจะอยู่ในรูปแบบ .csv หากคุณมีไฟล์บีบอัด ไฟล์นั้นจะอยู่ในรูปแบบ .zip ฯลฯ ไฟล์รูปแบบต่างๆ เหล่านี้ทั้งหมดเปิดในรูปแบบต่างๆ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าไฟล์ CSV คืออะไรและจะเปิดไฟล์ในรูปแบบ .csv ได้อย่างไร

ไฟล์ CSV คืออะไร?

CSV ย่อมาจาก Comma Separated Values ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและมีเฉพาะตัวเลขและตัวอักษรเท่านั้น ข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ CSV มีอยู่ในรูปแบบตารางหรือแบบตาราง แต่ละบรรทัดของไฟล์เรียกว่าบันทึกข้อมูล แต่ละเร็กคอร์ดประกอบด้วยฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งฟิลด์ที่เป็นข้อความธรรมดาและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

CSV เป็นรูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลทั่วไปที่ใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยปกติเมื่อมีข้อมูลจำนวนมาก ฐานข้อมูลและแอปพลิเคชันสำหรับผู้บริโภค ธุรกิจ และวิทยาศาสตร์เกือบทั้งหมดที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมากรองรับรูปแบบ CSV นี้ การใช้งานที่ดีที่สุดคือการย้ายข้อมูลระหว่างโปรแกรมในรูปแบบตาราง ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้รายใดต้องการดึงข้อมูลบางส่วนจากฐานข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบกรรมสิทธิ์และต้องการส่งไปยังโปรแกรมอื่นที่สามารถรับสเปรดชีตได้ ใช้รูปแบบที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง จากนั้นฐานข้อมูลสามารถส่งออกข้อมูลในรูปแบบ CSV ซึ่งสามารถนำเข้าได้อย่างง่ายดายด้วยสเปรดชีตและสามารถใช้ในโปรแกรมได้ทุกที่ ต้องการ.

ไฟล์เหล่านี้บางครั้งอาจเรียก ค่าที่คั่นด้วยอักขระหรือไฟล์ที่คั่นด้วยจุลภาค แต่ไม่ว่าเขาจะเรียกอย่างไรก็อยู่ใน รูปแบบ CSV. ส่วนใหญ่ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกค่าออกจากกัน แต่บางครั้งก็ใช้อักขระอื่นๆ เช่น อัฒภาคเพื่อแยกค่า แนวคิดเบื้องหลังคือคุณสามารถส่งออกข้อมูลที่ซับซ้อนจากไฟล์แอปพลิเคชันหนึ่งไปยังไฟล์ CSV จากนั้นคุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV นั้นในแอปพลิเคชันอื่นที่คุณต้องการข้อมูลที่ซับซ้อนนั้น ด้านล่างนี้คือตัวอย่างไฟล์ CSV ที่เปิดโดยใช้ Notepad

ไฟล์ CSV ที่แสดงด้านบนนั้นเรียบง่ายและมีค่าน้อยมาก อาจซับซ้อนกว่านั้นและสามารถมีได้หลายพันบรรทัด

ไฟล์ CSV สามารถเปิดได้ในโปรแกรมใดก็ได้ แต่เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น และสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ไฟล์ CSV จะสามารถเปิดดูได้ดีที่สุดผ่านโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel, คำนวณ OpenOffice, และ Google Docs.

จะเปิดไฟล์ CSV ได้อย่างไร?

ไฟล์ CSV สามารถดูได้ผ่าน Notepad ดังที่คุณเห็นด้านบน แต่ในแผ่นจดบันทึก ค่าต่างๆ จะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคซึ่งอ่านยากมาก ดังนั้นจึงมีอีกวิธีหนึ่งในการเปิดไฟล์ .csv โดยใช้โปรแกรมสเปรดชีต ซึ่งจะเปิดไฟล์ CSV ในรูปแบบตารางและตำแหน่งที่คุณสามารถอ่านได้ง่าย มีโปรแกรมสเปรดชีตสามโปรแกรมที่คุณสามารถเปิดไฟล์ .csv ได้ เหล่านี้คือ:

1. Microsoft Excel
2. OpenOffice Calc
3. Google Docs

วิธีที่ 1: เปิดไฟล์ CSV โดยใช้ Microsoft Excel

หากคุณติดตั้ง Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ CSV ใดๆ จะเปิดขึ้นใน Microsoft Excel ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์

ในการเปิดไฟล์ CSV โดยใช้ Microsoft Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1.คลิกขวาที่ ไฟล์ CSV คุณต้องการเปิด

2. เลือก เปิดด้วย จากแถบเมนูจะปรากฏขึ้น

3. จากเมนูบริบท "เปิดด้วย" ให้เลือก Microsoft Excel และคลิกที่มัน

4.ไฟล์ CSV ของคุณจะเปิดขึ้นในรูปแบบตาราง ซึ่งง่ายต่อการอ่าน

มีอีกวิธีหนึ่งในการเปิดไฟล์ .csv โดยใช้ Microsoft Excel:

1.เปิด Microsoft Excel โดยการค้นหาโดยใช้แถบค้นหาของ Windows

2.คลิกที่ Microsoft Excel ผลการค้นหาและจะเปิดขึ้น

3.คลิกที่ ไฟล์ ตัวเลือกที่มุมซ้ายบน

4.คลิกที่ เปิด ได้ในแผงด้านบน

5.นำทางไปยังโฟลเดอร์ ซึ่งมีไฟล์ที่คุณต้องการเปิด

6.เมื่ออยู่ในโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้ว เลือกไฟล์โดยคลิกที่มัน

7.ถัดไป คลิกที่ ปุ่มเปิด

8.ไฟล์ CSV ของคุณจะเปิดขึ้นในรูปแบบตารางและอ่านได้

ดังนั้น คุณสามารถเปิดไฟล์ CSV โดยใช้ Microsoft Excel ได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น

วิธีที่ 2: วิธีเปิดไฟล์ CSV โดยใช้ OpenOffice Calc 

หากคุณติดตั้ง OpenOffice บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเปิดไฟล์ .csv โดยใช้ OpenOffice Calc หากไม่มีแหล่งอื่นติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ .csv ของคุณควรเปิดโดยอัตโนมัติใน OpenOffice

1.คลิกขวาที่ .csv ไฟล์ คุณต้องการเปิด

2. เลือก “เปิดด้วย” จากเมนูบริบทคลิกขวา

3. ภายใต้ เปิดด้วย เลือก OpenOffice Calc และคลิกที่มัน

4.ไฟล์ CSV ของคุณจะเปิดขึ้น

5.มีตัวเลือกมากมายให้คุณเปลี่ยนวิธีดูเนื้อหาไฟล์ .csv เช่น ใช้ลูกน้ำ เว้นวรรค แท็บ เป็นต้น

วิธีที่ 3: วิธีเปิดไฟล์ CSV โดยใช้ Google Docs

หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเปิดไฟล์ .csv คุณสามารถใช้ Google เอกสารออนไลน์เพื่อเปิดไฟล์ csv ได้

1.เปิด Google Drive โดยใช้ลิงค์นี้: www.google.com/drive

2.คลิกที่ ไปที่ Google ไดรฟ์

3.คุณจะถูกนำไปที่หน้าเข้าสู่ระบบ ใส่ของคุณ ที่อยู่อีเมล Gmail และรหัสผ่าน

บันทึก: หากบัญชี Gmail ของคุณเข้าสู่ระบบอยู่แล้ว คุณจะไม่เปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าเข้าสู่ระบบ

4.หลังจากเข้าสู่ระบบ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปที่ หน้าไดรฟ์ของฉัน

5.คลิกที่ ไดรฟ์ของฉัน

6.เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น คลิกที่ อัพโหลดไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลง

7.นำทางไปยังโฟลเดอร์ ซึ่งมีไฟล์ CSV ของคุณ

8.เมื่ออยู่ในโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้ว เลือกไฟล์ .csv และคลิกที่ เปิด ปุ่ม.

9. เมื่อไฟล์ของคุณถูกอัปโหลดบนไดรฟ์แล้ว คุณจะเห็นกล่องยืนยันจะปรากฏขึ้น ที่มุมล่างซ้าย

10.เมื่ออัพโหลดเสร็จ ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .csv คุณเพิ่งอัปโหลดเพื่อเปิด

11.จาก “เปิดด้วย” เมนูแบบเลื่อนลงเลือก Google ชีต

12.ไฟล์ CSV ของคุณจะเปิดขึ้นในรูปแบบตาราง จากที่ซึ่งท่านสามารถอ่านได้ง่ายและชัดเจน

ที่แนะนำ:

• ไม่สามารถเข้าสู่ระบบ Windows 10? แก้ไขปัญหาการเข้าสู่ระบบ Windows!
• วิธีตรวจสอบข้อมูลจำเพาะของพีซีของคุณบน Windows 10
• แก้ไขการเริ่มต้นการซ่อมแซม Infinite Loop บน Windows 10/8/7
• จะออกจากระบบหรือออกจากระบบ Gmail ได้อย่างไร

ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ และตอนนี้คุณทำได้อย่างง่ายดาย เปิดไฟล์ .csv โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น แต่ถ้าคุณยังมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบทช่วยสอนนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น