วิธีสร้างกลุ่มอีเมลในแอป Mail บน Mac
เบ็ดเตล็ด / / August 08, 2022
ชอบ Gmail และ Outlookแอพ Mail บน Mac ยังให้คุณส่งอีเมลกลุ่มได้อีกด้วย ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม จดหมายข่าว งานของนักเรียน การนำเสนอ และอื่นๆ กับกลุ่มผู้ติดต่อ คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้ติดต่อแต่ละรายแยกกัน
หากคุณใช้แอป Mail บ่อยๆ ใน Mac เพื่อจัดการอีเมล โพสต์นี้จะแสดงวิธีสร้างกลุ่มอีเมลในแอป Mail บน Mac ซึ่งจะทำให้การส่งอีเมลจำนวนมากง่ายขึ้นสำหรับคุณ
ก่อนเริ่มโพสต์ เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบว่าคุณใช้แอป Mail เวอร์ชันล่าสุดหรือไม่ คุณต้องตรวจสอบการอัปเดต macOS โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 1: คลิกโลโก้ Apple ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 2: เลือก About This Mac จากรายการตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่การอัปเดตซอฟต์แวร์
ขั้นตอนที่ 4: หากคุณเห็นการอัปเดตที่พร้อมใช้งาน ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งเพื่อใช้แอป Mail เวอร์ชันล่าสุด
สร้างกลุ่มใหม่โดยใช้แอพรายชื่อ
ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างกลุ่มใหม่โดยใช้แอพรายชื่อบน Mac ของคุณเพื่อสร้างกลุ่มอีเมล นี่คือวิธีการทำ
ขั้นตอนที่ 1: กด Command + Spacebar เพื่อเปิด Spotlight Search พิมพ์ ติดต่อ และกดย้อนกลับ
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อแท็บผู้ติดต่อเปิดขึ้นบนหน้าจอของคุณ ให้คลิกตัวเลือกไฟล์ที่แถบเมนูด้านบน
ขั้นตอนที่ 3: เลือก กลุ่มใหม่ จากรายการตัวเลือก
คุณจะสังเกตเห็นว่า Untitled Group ใหม่ถูกสร้างขึ้นภายใต้ On My Mac
ขั้นตอนที่ 4: เลือกไว้เพื่อเปลี่ยนชื่อกลุ่มตามที่คุณต้องการแล้วกด Return
คุณยังสามารถคลิกและลากชื่อกลุ่มเพื่อสร้างภายใต้ iCloud
เพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มโดยใช้แอพผู้ติดต่อ
หลังจากสร้างกลุ่มใหม่ในแอป Contacts คุณจะต้องเพิ่มผู้รับอีเมลจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในกลุ่ม หากคุณบันทึกเฉพาะ ID อีเมลและไม่ใช่ของผู้รับ คุณสามารถเพิ่มไปยังกลุ่มได้ นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 1: ในแอพรายชื่อบน Mac ของคุณ เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดจากเมนูด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อผู้ติดต่อที่บันทึกไว้ทั้งหมดปรากฏบนหน้าจอของคุณ ให้ลากและวางชื่อผู้ติดต่อจากรายการไปยัง Contact Group ที่สร้างขึ้นใหม่
หากคุณมีที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งรายการที่บันทึกไว้สำหรับผู้ติดต่อ แอป Mail จะเลือกที่อยู่อีเมลที่ใช้ล่าสุดขณะส่งอีเมลกลุ่ม
หากคุณยังไม่ได้บันทึกผู้ติดต่อแต่ต้องการเพิ่มลงในกลุ่ม ให้ทำดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ในแอพรายชื่อบน Mac ของคุณ ให้เลือกชื่อกลุ่มผู้ติดต่อจากเมนูด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 2: คลิกไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: เลือก เพิ่มผู้ติดต่อ จากรายการตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มรายละเอียดการติดต่อทั้งหมด รวมทั้งที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกผู้ติดต่อในกลุ่ม
วิธีส่งอีเมลกลุ่มในแอปอีเมล
เมื่อคุณได้สร้าง Contact Group แล้ว ต่อไปนี้คือวิธีใช้เพื่อส่งอีเมลกลุ่มในแอป Mail บน Mac
ขั้นตอนที่ 1: กด Command + Spacebar เพื่อเปิด Spotlight Search พิมพ์ จดหมาย และกดย้อนกลับ
ขั้นตอนที่ 2: ในแอป Mail ให้คลิกไอคอนเขียนข้อความใหม่ที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3: ในช่องถึง ให้พิมพ์ชื่อกลุ่มอีเมลที่คุณเพิ่งสร้างในแอปรายชื่อ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกข้อความแจ้งที่แนะนำชื่อกลุ่มอีเมล
ลบผู้ติดต่อจากกลุ่มอีเมล
หากคุณต้องการลบผู้ติดต่อ/ผู้รับออกจากกลุ่มอีเมล ให้ทำดังนี้จากแอปผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอพรายชื่อบน Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ชื่อกลุ่มอีเมลของคุณจากเมนูด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการลบออกจากกลุ่มแล้วกด Delete
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ ลบออกจากกลุ่ม เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
คุณยังสามารถเลือกที่จะลบผู้รับจากผู้ติดต่อของคุณได้เช่นกัน เพียงคลิกที่ลบ
ส่งอีเมลกลุ่มได้อย่างง่ายดาย
นอกเหนือจากการส่งอีเมลแบบกลุ่มแล้ว แอป Mail ยังให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากมายเพื่อปรับปรุงการจัดการอีเมล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ เพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมลของคุณในแอป Mail เพื่อเน้นโลโก้แบรนด์หรือบริษัทของคุณขณะส่งอีเมล และด้วยการอัปเดต macOS Ventura คุณยังสามารถกำหนดเวลาอีเมลของคุณไม่ให้พลาดกำหนดเวลาได้อีกด้วย แต่บางครั้ง แอพ Mail อาจปิดโดยไม่คาดคิดบน Mac ของคุณ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่สถานการณ์ที่วุ่นวาย เนื่องจากคุณมักจะพลาดการอัปเดตที่สำคัญจากเพื่อนของคุณ เราได้รวบรวมรายการวิธีแก้ปัญหาเพื่อแก้ไข แอพ Mail หยุดทำงานโดยไม่คาดคิดบน Mac.
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 08 สิงหาคม 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้