วิธีใช้ Dictation Tool ใน Microsoft Word
เบ็ดเตล็ด / / April 03, 2023
Microsoft Word มีฟังก์ชันแปลงเสียงเป็นข้อความ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดเอกสารของคุณโดยใช้ไมโครโฟน คุณสามารถใช้เครื่องมือเขียนตามคำบอกใน ไมโครซอฟต์เวิร์ด เพื่อเขียนและแก้ไขเอกสารของคุณในภาษาต่างๆ
![](/f/449adbc34bb5d848f242bce572f070c5.jpg)
แป้นพิมพ์ไม่ใช่วิธีเดียวในการเพิ่มข้อความในเอกสาร Word ของคุณ ดังนั้น หากคุณต้องการพักนิ้วหรือไม่รู้สึกอยากพิมพ์ นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้เครื่องมือเขียนตามคำบอกของ Microsoft Word เพื่อเปลี่ยนคำพูดของคุณให้เป็นข้อความเขียน
วิธีใช้เครื่องมือการเขียนตามคำบอกใน Microsoft Word สำหรับพีซีหรือ Mac
หลังจากที่คุณเชื่อมต่อไมโครโฟนเข้ากับคอมพิวเตอร์แล้ว คุณสามารถเริ่มใช้เครื่องมือเขียนตามคำบอกใน Microsoft Word ได้ คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเขียนตามคำบอกในเอกสารทั้งบน Windows และ Mac
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารใดๆ ใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2: ในแท็บ หน้าแรก คลิกที่ปุ่ม เขียนตามคำบอก
![](/f/bdbdece93a47ed10564c76d0f7afa1df.png)
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณเปิดใช้งานปุ่มเขียนตามคำบอก คุณจะเห็นจุดสีแดงปรากฏขึ้น นอกจากนี้ หน้าต่างการบันทึกขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นด้วย หลังจากนั้น คุณสามารถเริ่มพูดเพื่อดูข้อความปรากฏบนหน้าจอ
![](/f/a75bd4914bcd752908d1704df412952e.png)
ขั้นตอนที่ 4: คุณสามารถคลิกไอคอนรูปฟันเฟืองเพื่อเปลี่ยนภาษาพูดหรือเลือกอุปกรณ์อินพุตเสียงอื่น นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติและกรองวลีที่ละเอียดอ่อนได้จากเมนูนี้
![](/f/20104a05e2a17951f7bf0d3434e362c4.png)
คุณสามารถหยุดเครื่องมือเขียนตามคำบอกชั่วคราวได้โดยคลิกไอคอนไมโครโฟนหรือปิดโดยคลิกไอคอน X โปรดทราบว่าหากคุณเปลี่ยนไปใช้แอปหรือโปรแกรมอื่นในคอมพิวเตอร์ เครื่องมือเขียนตามคำบอกจะหยุดชั่วคราวโดยอัตโนมัติ
![](/f/5dc82e769488a60d2476a84a0ff9188e.png)
วิธีใช้เครื่องมือการเขียนตามคำบอกใน Microsoft Word Online
การใช้เครื่องมือเขียนตามคำบอกใน ไมโครซอฟต์เวิร์ดออนไลน์ เป็นประสบการณ์ที่คล้ายกับบนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ Microsoft Word เวอร์ชันเว็บได้ฟรีด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
เครื่องมือเขียนตามคำบอกใน Word Online ใช้งานได้กับเบราว์เซอร์ยอดนิยมทั้งหมด รวมถึง Chrome, Edge, Firefox และ Brave นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้งานได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการแล้วไปที่ Microsoft Word for Web
เยี่ยมชม Microsoft Word สำหรับเว็บ
ขั้นตอนที่ 2: ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณและเปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 3: คลิกไอคอนเขียนตามคำบอกและอนุญาตให้เบราว์เซอร์เข้าถึงไมโครโฟนของคุณหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ
![](/f/9ac4359420c9336741957b2433b573cc.png)
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อหน้าต่างเขียนตามคำบอกลอยปรากฏขึ้น Word ควรเริ่มถอดเสียงทุกสิ่งที่คุณพูดในเอกสารของคุณ
![](/f/776ae34699d9b62ed56874e2ec1a7988.png)
คุณสามารถคลิกไอคอนรูปฟันเฟืองเพื่อเปลี่ยนภาษา อุปกรณ์ไมโครโฟน และเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม
![](/f/1c4313c085cca80e5f607e328c21d3e9.png)
วิธีใช้เครื่องมือการเขียนตามคำบอกใน Microsoft Word บนมือถือ
เครื่องมือเขียนตามคำบอกของ Microsoft Word ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อปเท่านั้น คุณยังสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อเขียนตามคำบอกในเอกสารบน Android หรือ iPhone ของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์มากในขณะที่สร้างเอกสารขนาดยาวด้วยโทรศัพท์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Microsoft Word บน Android หรือ iPhone ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เปิดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ แตะไอคอนไมโครโฟนทางด้านขวาของคุณ คุณอาจต้องให้สิทธิ์ Word ในการบันทึกเสียง หากคุณใช้ฟีเจอร์นี้เป็นครั้งแรก
![](/f/9d32ede27f1efa92e31b6dcc1b3c5724.png)
![](/f/39af1bed4983f5f083d1147223254699.png)
ขั้นตอนที่ 3: แอปควรเริ่มบันทึกเสียงของคุณและถอดเสียงทุกสิ่งที่คุณพูด คุณสามารถใช้ทางลัดที่มีอยู่เพื่อเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอน ขึ้นบรรทัดใหม่ และลบคำ
![](/f/95416b33cc5ebea0b8ba3bf6d0512eae.png)
ขั้นตอนที่ 4: แตะไอคอนรูปเฟืองเพื่อแสดงการตั้งค่าการเขียนตามคำบอก คุณสามารถเปลี่ยนภาษาพูด เปิดหรือปิดเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ และเข้าถึงตัวเลือกอื่นๆ ได้จากเมนูนี้
![](/f/96c9adf44cae45680d0bdb7c60cce37d.png)
![](/f/a618402dc6da92bafc2cebdd10c9953a.png)
หลังจากใช้เครื่องมือ ให้แตะไอคอนแป้นพิมพ์
![](/f/ea73c2c90f0c997d79213f0e34fc225c.png)
คำสั่งเขียนตามคำบอกต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ใน Microsoft Word
ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือเขียนตามคำบอกของ Word คือช่วยให้คุณแก้ไข จัดรูปแบบ และแทรกเครื่องหมายวรรคตอนโดยใช้คำสั่งเสียง
คุณสามารถพูดชื่อเครื่องหมายวรรคตอนหรือสัญลักษณ์ที่คุณต้องการแทรก แล้ว Word จะเพิ่มเครื่องหมายนั้นลงในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพูดว่า 'เครื่องหมายจุลภาค' Word จะใส่เครื่องหมายจุลภาค ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถพูดว่า 'เครื่องหมายบวก' หรือ 'เครื่องหมายเท่ากับ' และ Word จะเพิ่มลงในเอกสารของคุณ
![](/f/10645be007d165fc70ff890f92908a60.png)
นอกเหนือจาก การใส่สัญลักษณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความของคุณโดยใช้คำสั่งเสียง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพูดว่า 'ฉันชอบใช้ Microsoft Office' แล้วพูดว่า 'bold Microsoft' คำว่า Microsoft ในประโยคของคุณจะกลายเป็นตัวหนา ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้คำสั่งการจัดรูปแบบเพื่อเป็นตัวเอียง เน้น หรือขีดเส้นใต้คำในประโยค
![](/f/a4cf9644313365f0ebf75a5dc32a8c67.png)
ต่อไปนี้คือคำสั่งเขียนตามคำบอกเพิ่มเติมบางส่วนที่คุณสามารถใช้ใน Microsoft Word
- บรรทัดใหม่: เพื่อเว้นบรรทัด
- แทรกความคิดเห็น: เพื่อเพิ่มกล่องความคิดเห็น
- ลบ: เพื่อลบคำสุดท้ายหรือเครื่องหมายวรรคตอน
- ลบที่: เพื่อลบวลีที่พูดล่าสุด
- ออกจากการเขียนตามคำบอก: เพื่อปิดเครื่องมือเขียนตามคำบอก
พิมพ์ด้วยเสียงของคุณ
เครื่องมือเขียนตามคำบอกมีประโยชน์ขณะพิมพ์เอกสารขนาดยาว คุณลักษณะนี้มีความแม่นยำพอสมควรและค่อนข้างใช้งานง่ายหากคุณ รู้คำสั่งเสียงทั้งหมด. ลองใช้และแบ่งปันประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 15 กันยายน 2565
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
ปันกิล ชาห์
Pankil เป็นวิศวกรโยธาโดยอาชีพที่เริ่มต้นการเดินทางของเขาในฐานะนักเขียนที่ EOTO.tech เขาเพิ่งเข้าร่วม Guiding Tech ในฐานะนักเขียนอิสระเพื่อเขียนบทความเกี่ยวกับวิธีใช้ ผู้อธิบาย คู่มือการซื้อ เคล็ดลับและลูกเล่นสำหรับ Android, iOS, Windows และเว็บ