วิธีบันทึกไฟล์ที่แชร์บน Google Drive สำหรับเว็บและมือถือ
เบ็ดเตล็ด / / April 04, 2023
Google ไดรฟ์ยังคงเป็นตัวเลือกที่ผู้ใช้ต้องการในการส่งไฟล์ สื่อ และเอกสาร ส่วนใหญ่เป็นเพราะความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม พื้นที่ว่าง 15GB ที่กว้างขวาง และ การแบ่งปันที่ไร้รอยต่อ ประสบการณ์. เมื่อมีคนส่งไฟล์ผ่าน Google ไดรฟ์ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากเมนู "แชร์กับฉัน" ต่อไปนี้คือวิธีบันทึกไฟล์ที่แชร์ไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ
Google ไม่เก็บไฟล์ที่แชร์ไว้ในบัญชีไดรฟ์ของคุณ เป็นพฤติกรรมโดยเจตนาที่จะแยกไฟล์ส่วนตัวของคุณออกจากไฟล์ที่ได้รับ คุณสามารถย้ายไฟล์ที่แชร์ไปยังบัญชี Google Drive ของคุณหรือดาวน์โหลดเพื่อใช้งานออฟไลน์ได้ตลอดเวลา มาตรวจสอบการทำงานกัน
ใช้แชร์กับฉันใน Google ไดรฟ์สำหรับเว็บ
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่แชร์ เราขอแนะนำให้บันทึกหรือทำสำเนาไฟล์นั้นไปยังบัญชีไดรฟ์ของคุณก่อน หากคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงโดยตรงในไฟล์ที่แบ่งปัน การแก้ไขจะส่งผลต่อผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดและอาจสร้างความสับสน
เราครอบคลุมทั้งสามแพลตฟอร์มที่นี่ เราจะเริ่มด้วย Google ไดรฟ์สำหรับเว็บก่อน แล้วย้ายไปที่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ มาเริ่มกันเลย.
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Google Drive ในเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เปิด Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 2: ลงชื่อเข้าใช้ด้วยรายละเอียดบัญชี Google ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: คลิกแท็บ "แบ่งปันกับฉัน" จากแถบด้านข้าง
ขั้นตอนที่ 4: เลือกไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกในบัญชี Google Drive ของคุณ คุณสามารถกดแป้น Ctrl (Windows) หรือ Command (Mac) แล้วเลือกหลายไฟล์
ขั้นตอนที่ 5: คลิกขวาที่มันแล้วเลือกทำสำเนา
ขั้นตอนที่ 6: บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จะสร้างสำเนาของไฟล์ในหน้าแรกของไดรฟ์
Google ไดรฟ์ไม่สามารถสร้างสำเนาของโฟลเดอร์ได้ คุณสามารถสร้างสำเนาของแต่ละไฟล์เท่านั้น ไดรฟ์จะเปลี่ยนชื่อเป็น 'สำเนาของ [ชื่อไฟล์]' ในบัญชีของคุณ เมื่อคุณบันทึกหรือคัดลอกวิดีโอขนาดใหญ่จากเมนูแชร์กับฉันไปยังไดรฟ์ของฉัน อาจใช้เวลานานขึ้นและในบางครั้ง กระบวนการคัดลอกก็ล้มเหลวด้วย
โปรดทราบว่าไฟล์ที่คัดลอกจะใช้พื้นที่ในบัญชี Google Drive ของคุณ คุณจะต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ Google Drive เพียงพอ ก่อนคัดลอกไฟล์ที่แชร์ เมื่อคุณทำตามขั้นตอนด้านบนเสร็จแล้ว คุณจะเป็นเจ้าของสำเนาเหล่านี้ ขณะนี้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ (โดยไม่กระทบกับไฟล์ต้นฉบับที่แชร์) และแชร์กับผู้อื่นได้
เราขอแนะนำให้ตรวจสอบขนาดไฟล์ก่อนที่คุณจะบันทึกไฟล์ดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Drive ในเว็บเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปและคลิกขวาที่ไฟล์ที่แบ่งปันในบัญชี Drive ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกดูรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 3: คุณสามารถตรวจสอบขนาดไฟล์ เจ้าของ สร้าง เปิด และแก้ไขวันที่สำหรับไฟล์
ดาวน์โหลดไฟล์ที่แชร์จาก Google Drive
หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ที่ใช้ร่วมกันในโปรแกรมอื่น คุณต้องดาวน์โหลดลงในพีซีหรือ Mac ของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์ในการอัปโหลดไฟล์ Google Drive ที่แชร์ไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น OneDrive หรือ Box
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google ไดรฟ์ในเบราว์เซอร์และไปที่ส่วน "แชร์กับฉัน" ใน Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกดาวน์โหลด
Google Drive จะสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ซิปบนพีซีของคุณ
สร้างทางลัดสำหรับแชร์ไฟล์ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะใน Google Drive
เคล็ดลับข้างต้นจะบันทึกไฟล์ที่แชร์ไว้ในหน้าแรกของ Google Drive หากคุณต้องการบันทึกลงในโฟลเดอร์หรือคอมพิวเตอร์เฉพาะ (เชื่อมต่อกับบัญชีไดรฟ์ของคุณ) ให้ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Drive ในเว็บเบราว์เซอร์ ไปที่ส่วนแชร์กับฉันใน Google ไดรฟ์ (โปรดดูขั้นตอนด้านบน)
เปิด Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 2: เลือกหลายไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่ม Shift + Z
ขั้นตอนที่ 4: เลือก My Drive หรือ Computer แล้ว Drive จะสร้างทางลัดสำหรับไฟล์
Google ไดรฟ์สำหรับ Android
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการบันทึกไฟล์ที่แชร์บน Google Drive สำหรับ Android
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Drive บนโทรศัพท์ Android ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เลือกแท็บ 'แบ่งปัน' ที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: แตะเมนูเคบับ (จุดแนวตั้งสามจุด) ข้างไฟล์ที่แชร์
ขั้นตอนที่ 4: เลือก "ทำสำเนา" เพื่อบันทึกลงในบัญชีไดรฟ์ของคุณ คุณยังสามารถเลือก 'ดาวน์โหลด' เพื่อบันทึกสิ่งเดียวกันในที่เก็บข้อมูลในโทรศัพท์ของคุณ
Google ไดรฟ์สำหรับ iPhone
หากคุณใช้ Google ไดรฟ์บน iPhone คุณจะดาวน์โหลดไฟล์ที่แชร์บนโทรศัพท์ไม่ได้ คุณสามารถทำสำเนาไปยังบัญชีของคุณเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Google Drive บน iPhone ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: แตะที่แท็บ 'แบ่งปัน' ที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: แตะเมนูเพิ่มเติมข้างไฟล์ แล้วเลือก "ทำสำเนา"
คุณยังสามารถส่งสำเนาของไฟล์โดยใช้แผ่นแบ่งปันเริ่มต้นของ iOS เลือก 'ส่งสำเนา' จากเมนูเดียวกันและเลือกแอพที่เกี่ยวข้อง
จัดการไฟล์ Google Drive ที่ได้รับอย่างมืออาชีพ
คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกทุกไฟล์ที่ได้รับไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ อาจเต็มพื้นที่ไดรฟ์ของคุณในเวลาไม่นาน คุณสามารถเลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้องและบันทึกไว้ในหน้าแรกของไดรฟ์หรือดาวน์โหลดเพื่อใช้งานออฟไลน์
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 06 กุมภาพันธ์ 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
ปาร์ธ ชาห์
ก่อนหน้านี้ Parth เคยทำงานที่ EOTO.tech ซึ่งครอบคลุมข่าวเทคโนโลยี ปัจจุบันเขาทำงานอิสระที่ Guiding Tech โดยเขียนเกี่ยวกับการเปรียบเทียบแอป บทช่วยสอน คำแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ และการเจาะลึกในแพลตฟอร์ม iOS, Android, macOS และ Windows