วิธีตั้งค่าสิทธิ์แก้ไข Google ชีต
เบ็ดเตล็ด / / April 05, 2023
Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตออนไลน์ที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดแอปพลิเคชันสำนักงานของ Google ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขสเปรดชีต จัดเก็บและแบ่งปันออนไลน์ และทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นแบบเรียลไทม์ สิทธิ์แก้ไข Google ชีตเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการทำงานร่วมกัน ช่วยให้คุณกำหนดและปรับสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ในเอกสารหรือสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย ด้วยสิทธิ์เหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าบุคคลที่เหมาะสมจะสามารถเข้าถึงเอกสารและสเปรดชีตของคุณได้ ในขณะที่ยังคงควบคุมเนื้อหาของคุณได้ หากคุณไม่ทราบวิธีตั้งค่าสิทธิ์แก้ไข Google ชีต คู่มือนี้เหมาะสำหรับคุณ!
![วิธีตั้งค่าสิทธิ์แก้ไข Google ชีต](/f/263144f1d18b58b89e520639cb6e7f0d.png)
สารบัญ
- วิธีตั้งค่าสิทธิ์แก้ไข Google ชีต
- ทำไมธุรกิจถึงชอบ Google ชีต
- สิทธิ์ Google ชีตประเภทต่างๆ
- วัตถุประสงค์ของการใช้สิทธิ์ Google ชีต
วิธีตั้งค่าสิทธิ์แก้ไข Google ชีต
ขั้นตอนแรกในการตั้งค่าสิทธิ์ใน Google ชีตคือการตัดสินใจว่าใครควรมีสิทธิ์เข้าถึง คุณสามารถสร้างระดับการเข้าถึงต่างๆ ได้ เช่น ดู สำหรับผู้ที่ต้องการดูสเปรดชีตเท่านั้นหรือ แก้ไข สำหรับผู้ที่ต้องการเปลี่ยนแปลง ที่นี่เราได้แสดงขั้นตอนในการอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไข Google ชีต.
เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าใครควรมีสิทธิ์เข้าถึง ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าสิทธิ์
1. ในการทำเช่นนี้ไปที่ ไฟล์ เมนูใน Google ชีตและเลือก แบ่งปัน > แบ่งปันกับผู้อื่น.
![ไปที่เมนู File ใน Google Sheets แล้วเลือก Share and Share with others](/f/6f14f4fcc402723328e088630d9738ee.png)
2. ตอนนี้พิมพ์ใน ที่อยู่อีเมล ของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ชีตด้วย
3. คลิกที่รายการตัวเลือกถัดจากนั้นและเลือก บรรณาธิการ ตัวเลือกตามที่แสดง
![คลิกที่รายการตัวเลือกถัดจากนั้นแล้วเลือกตัวเลือกตัวแก้ไข วิธีตั้งค่าสิทธิ์แก้ไข Google ชีต](/f/f6ba2cb3c48272f7ca2ea5e5f38ef7da.png)
4. ตอนนี้คลิกที่ ไอคอนการตั้งค่า ในหน้าต่างเดียวกันและเลือกตัวเลือกใด ๆ ในรายการตามความต้องการของคุณ
- ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นสามารถเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก
- ผู้แก้ไขสามารถเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ได้
![คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าในหน้าต่างเดียวกัน](/f/8af878104a774dfc16b54cd54f2a8032.png)
5. ย้อนกลับไปที่ แชร์หัวข้อ หน้าจอ และตอนนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยน การเข้าถึงทั่วไป ถึง ถูกจำกัด หรือ ใครก็ตามที่มีลิงก์ ตามที่ปรากฏ.
![เปลี่ยนการเข้าถึงทั่วไปเป็นแบบจำกัดหรือทุกคนที่มีลิงก์](/f/cfa8b679275a73b6389fce3f916672a9.png)
6. เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ เสร็จแล้ว.
ผู้รับอีเมลจะได้รับแผ่นงาน Google ที่แชร์ในกล่องจดหมาย
หากคุณได้รับไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว/แสดงความคิดเห็นอย่างเดียว คุณลักษณะการเข้าถึงการแก้ไขคำขอของ Google ชีตจะช่วยคุณได้ที่นี่
7. หากต้องการขอสิทธิ์แก้ไขใน Google ชีต ให้เปิดไฟล์ เลือก ดูอย่างเดียว/แสดงความคิดเห็นเท่านั้น ปุ่ม และคลิกที่ ขอสิทธิ์แก้ไข ปุ่มตามที่แสดง
![เลือกตัวเลือก ดูอย่างเดียว วิธีตั้งค่าสิทธิ์แก้ไข Google ชีต](/f/c40c81396b655e0f31dd98f0ef7103ec.png)
เมื่อผู้ส่งตอบรับคำขอแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงแผ่นงานได้ทันที ด้วยวิธีนี้ เราสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขใน Google ชีตได้
อ่านเพิ่มเติม:6 วิธีในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต
ทำไมธุรกิจถึงชอบ Google ชีต
Google ชีตเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจ ทีมงาน และบุคคลที่ต้องการติดตามและจัดระเบียบข้อมูล Google ชีตใช้งานง่ายและมีคุณลักษณะหลากหลาย ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบและการจัดการข้อมูล
แอปพลิเคชันมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายซึ่งทำให้ป้อนข้อมูลและสร้างแผนภูมิได้ง่าย อินเทอร์เฟซยังมีเครื่องมือจัดรูปแบบพื้นฐาน เช่น แบบอักษร สี และการจัดตำแหน่ง นอกจากนี้ยังมีสูตรและฟังก์ชันในตัว ซึ่งทำให้การคำนวณและการวิเคราะห์ข้อมูลง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
ข้อดีอย่างหนึ่งของ Google ชีตคือความสามารถในการทำงานร่วมกัน ด้วยแอปพลิเคชันนี้ ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานในสเปรดชีตเดียวกันพร้อมกันได้ สิ่งนี้ทำให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันในโครงการได้ง่ายขึ้น Google ชีตยังอนุญาตให้ผู้ใช้แบ่งปันสเปรดชีตกับผู้อื่น รวมทั้งดูและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานของกันและกัน
สิทธิ์ Google ชีตประเภทต่างๆ
อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดสิทธิ์ Google ชีตสามรายการต่อระดับชีตให้กับแต่ละชีต สิทธิ์มีสามระดับ: ผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น และบรรณาธิการ สิทธิ์แต่ละระดับอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงแผ่นงานด้วยวิธีที่แตกต่างกัน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงแต่ละชีตและระดับการเข้าถึง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการมอบระดับสิทธิ์ของผู้แก้ไขให้กับแผ่นงานบางแผ่น และระดับสิทธิ์ของผู้ดูให้กับผู้อื่น
- ระดับสิทธิ์พื้นฐานที่สุดคือ ผู้ดูซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลของแผ่นงานได้ แต่ไม่อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
- ระดับต่อไปคือ ผู้แสดงความคิดเห็นซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นในแผ่นงานแต่ไม่สามารถแก้ไขได้ นี่เป็นวิธีที่ดีสำหรับการทำงานร่วมกันโดยไม่ต้องกังวลว่าจะมีใครแก้ไขหรือลบข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ
- ระดับสิทธิ์ถัดไปคือ บรรณาธิการซึ่ง Google ชีตอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขข้อมูลของชีตได้ พวกเขาสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลภายในชีต และเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถวด้วยสิทธิ์ในการแก้ไข Google ชีตนี้
นอกจากนี้ระดับถัดไปคือ สำนักพิมพ์ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถเผยแพร่แผ่นงานบนเว็บ ทำให้เผยแพร่ต่อสาธารณะได้ ระดับการอนุญาตล่าสุดคือ เจ้าของซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถควบคุมแผ่นงานได้อย่างเต็มที่ ซึ่งรวมถึงการจัดการสิทธิ์ การแก้ไข การลบ การคืนค่าชีต และการใช้คุณสมบัติขั้นสูง เช่น ส่วนเสริมและตัวแก้ไขสคริปต์
วัตถุประสงค์ของการใช้สิทธิ์ Google ชีต
ด้วยคุณลักษณะการอนุญาตของ Google ชีต คุณสามารถทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตโดยควบคุมว่าใครสามารถทำได้ แก้ไข ดู หรือแสดงความคิดเห็น. คุณลักษณะการอนุญาตไม่เพียงแต่ช่วยปกป้องข้อมูลเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าบุคคลที่เหมาะสมในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงที่ถูกต้อง
- สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงาน ข้อมูลละเอียดอ่อนหรือเอกสารลับในขณะที่คุณควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ คุณยังสามารถระบุผู้ใช้ที่สามารถดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในส่วนเฉพาะของเอกสารได้ ซึ่งหมายความว่าเฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้
- นอกจากนี้ยัง ป้องกันการเปลี่ยนแปลงเอกสารโดยไม่ตั้งใจเนื่องจากผู้ใช้จะสามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในส่วนของเอกสารที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ทำได้เท่านั้น
- คุณลักษณะการอนุญาตการแก้ไข Google ชีต ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกัน. ผู้ใช้แต่ละคนสามารถกำหนดบทบาทเฉพาะได้ และเจ้าของเอกสารสามารถกำหนดได้ว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงส่วนใดของเอกสาร
- ซึ่งช่วยให้ทีมทำงานในเอกสารเดียวกันได้ง่ายขึ้น เนื่องจากผู้ใช้แต่ละคนสามารถทำงานในส่วนของตนได้ และ เจ้าของเอกสารมั่นใจได้ว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในการทำงานโดยไม่ได้รับความเห็นชอบจากพวกเขา
- สำหรับองค์กรนั้นๆ แบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนคุณลักษณะการอนุญาตของ Google ชีตเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับรองว่าเฉพาะบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นได้
- คุณยังสามารถแชร์เอกสารกับผู้ใช้ภายนอก ทำให้ทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัย
อ่านด้วย: วิธีเพิ่มหลายบรรทัดในเซลล์เดียวใน Google ชีต
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
ไตรมาสที่ 1 ทุกคนสามารถแก้ไข Google ชีตได้หรือไม่
ตอบใช่ใครก็ตามที่มีลิงก์ไปยัง Google ชีตจะสามารถแก้ไขได้ หากต้องการแชร์ Google ชีตกับผู้อื่น คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังเอกสารให้บุคคลนั้น จากนั้นพวกเขาสามารถเปิดลิงก์และเข้าถึงเอกสารได้อย่างเต็มที่ พวกเขาสามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไขข้อมูลใดๆ ในเอกสารได้ตราบเท่าที่พวกเขามีสิทธิ์ที่ถูกต้อง
ไตรมาสที่ 2 ฉันจะจำกัดการเข้าถึงใน Google ชีตได้อย่างไร
ตอบ คุณสามารถใช้คุณลักษณะการควบคุมการเข้าถึงเพื่อจำกัดการเข้าถึง Google ชีต คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณตั้งค่าการอนุญาตเฉพาะสำหรับแต่ละบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับผู้ที่สามารถดู แก้ไข และแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้ คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร ในการทำเช่นนี้ไปที่ แบ่งปัน ในเอกสารและคลิกที่ ขั้นสูง. จากนั้นคลิกที่ ตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึง และเลือกสิทธิ์ที่ต้องการสำหรับแต่ละบุคคลหรือกลุ่ม สุดท้ายคลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ไตรมาสที่ 3 ฉันจะเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ใน Google ชีตได้อย่างไร
ตอบ หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ใน Google ชีต ให้เปิดเอกสารแล้วเลือก แบ่งปัน ปุ่มที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มคนที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย และปรับสิทธิ์สำหรับแต่ละคน คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้สามารถดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขเอกสารได้ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าต่าง การเปลี่ยนแปลงของคุณได้รับการบันทึกแล้ว และคุณสามารถแชร์เอกสารกับผู้อื่นได้
ไตรมาสที่ 4 การเข้าถึงของบรรณาธิการสามารถทำอะไรได้บ้างใน Google ชีต
ตอบ การเข้าถึงระดับบรรณาธิการใน Google ชีตทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงชีต เพิ่มและลบข้อมูล และจัดเรียงคอลัมน์ได้ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเล็กน้อย เช่น ขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ และสีพื้นหลัง นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มแผนภูมิ กราฟ และสูตร ตลอดจนแทรกรูปภาพและวิดีโอ สุดท้าย พวกเขาสามารถใช้คุณสมบัติกิจกรรมเพื่อดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงอะไรและเมื่อใด
เมื่อตั้งค่าสิทธิ์การแก้ไขสำหรับ Google ชีต ขั้นตอนแรกคือกำหนดว่าใครสามารถแก้ไขชีตได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการตัดสินใจว่าแผ่นงานควรเป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัว และใครควรมีสิทธิ์เข้าถึงแผ่นงาน สามารถแชร์ชีตสาธารณะกับทุกคนในองค์กรได้ ในขณะที่ชีตส่วนตัวแชร์ได้เฉพาะกับบางคนเท่านั้น
ที่แนะนำ:
- ทำไม HBO Max ไม่ทำงานบนทีวีของฉัน
- กิ๊กหมายถึงอะไรในข้อความ?
- วิธี INDEX MATCH หลายเกณฑ์ใน Google ชีต
- วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Google ชีต
โดยรวมแล้วการตั้งค่า สิทธิ์ในการแก้ไข Google ชีต ถือเป็นก้าวสำคัญในการทำงานร่วมกัน ให้ระดับการเข้าถึงที่ถูกต้องแก่ผู้ใช้ในขณะเดียวกันก็ปกป้องแผ่นงานจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต เราอยากได้ยินจากคุณว่าคำแนะนำนี้ช่วยคุณได้มากที่สุดอย่างไร!