แก้ไขข้อผิดพลาด PowerPoint ไม่บันทึกไฟล์
เบ็ดเตล็ด / / April 05, 2023
ก่อนการมีอยู่ของ PowerPoint มีสไลด์ที่ทำจากกระดาษ และก่อนหน้านั้น มีแผ่นใสบาง ๆ ที่นำเสนอโดยใช้เครื่องฉายแสง ทุกอย่าง รวมถึงข้อความ แผนภูมิ และรายงาน ถูกสร้างขึ้นด้วยมือทั้งหมด มีงานที่ถูกต้องโดยเฉพาะในการสร้างงานนำเสนอที่ถูกแทนที่ด้วยซอฟต์แวร์เช่น PowerPoint ในไม่ช้า AI จะเข้ามาแทนที่และอาจจำเป็นต้องใส่ข้อมูลลงในแอป และเครื่องมือ AI จะออกแบบงานนำเสนอให้คุณโดยอัตโนมัติในไม่กี่นาที ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด งานของคุณก็ตกอยู่ในอันตราย หากคุณพึ่งพาการสร้างสรรค์สิ่งต่างๆ โดยใช้เครื่องมือสร้างสรรค์ เราไม่ได้ตั้งใจที่จะสร้างความตึงเครียดใหม่ มาดูความตึงเครียดในปัจจุบันของคุณเกี่ยวกับ PowerPoint ที่ไม่บันทึก หากคุณกำลังเผชิญกับปัญหาเดียวกัน คุณมาถูกที่แล้ว เราขอนำเสนอคำแนะนำที่สมบูรณ์แบบที่จะช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในขณะที่ PowerPoint กำลังบันทึกไฟล์
สารบัญ
- วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด PowerPoint ไม่บันทึกไฟล์
- วิธีที่ 1: สร้างไฟล์ PowerPoint ใหม่
- วิธีที่ 2: บันทึกในรูปแบบต่างๆ
- วิธีที่ 3: บันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่น
- วิธีที่ 4: ส่งออกเป็น PDF
- วิธีที่ 5: ปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
- วิธีที่ 6: ตรวจสอบสไลด์ที่เสียหาย
- วิธีที่ 7: ตรวจสอบที่เก็บข้อมูลระบบ
- วิธีที่ 8: ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดของไฟล์ระบบ
- วิธีที่ 9: เชื่อมต่อบัญชี Microsoft อีกครั้ง
- วิธีที่ 10: ซ่อมแซมแอป PowerPoint
- วิธีที่ 11: ลบ UserForm โดยใช้ Visual Basic Editor
- วิธีที่ 12: ติดตั้งแอป PowerPoint ใหม่
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด PowerPoint ไม่บันทึกไฟล์
ก่อนป้อนข้อมูลและออกแบบงานนำเสนอ สิ่งแรกที่คุณควรทำคือบันทึกไฟล์ในขั้นต้น ซึ่งจะติดตามการเปลี่ยนแปลงและบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณสูญเสียข้อมูลในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดของระบบหรือแอปขัดข้อง ต่อไปนี้คือสาเหตุที่เป็นไปได้บางประการที่ทำให้ PowerPoint ไม่บันทึกข้อผิดพลาด:
- สไลด์เสียหายเนื่องจากไฟล์ข้อมูลเข้ากันไม่ได้
- พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจำกัดหรือไม่มีเลย
- ตำแหน่งที่เสียหายอันเป็นผลมาจากข้อผิดพลาดของระบบ
- ไฟล์เปิดอยู่ในตำแหน่งอื่น
วิธีที่ 1: สร้างไฟล์ PowerPoint ใหม่
สิ่งแรกที่เราแนะนำหากคุณไม่สามารถบันทึกไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint คือสร้างไฟล์ PPT ใหม่ จากนั้นคัดลอกและวางข้อมูลลงในไฟล์ใหม่ หลังจากนั้นลองอีกครั้งเพื่อบันทึก ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างและบันทึกข้อมูลในไฟล์ PPT ใหม่:
1. คลิกที่สไลด์ใดก็ได้จากคอลัมน์โปรแกรมดูสไลด์ทางด้านซ้าย
2. กด Ctrl + แป้น พร้อมกันเพื่อเลือกทั้งหมดแล้วกด Ctrl + Cกุญแจ พร้อมกันเพื่อคัดลอกข้อมูล
3. จากนั้นกด Ctrl + Nกุญแจ พร้อมกันเพื่อสร้างไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ใหม่
4. ตอนนี้กด Ctrl + Vกุญแจ เข้าด้วยกันเพื่อวางข้อมูลลงในไฟล์ PPT ใหม่ของคุณ
5. สุดท้ายกด Ctrl + Sกุญแจ พร้อมกันเพื่อบันทึกไฟล์ PPT ใหม่
หากข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดียวกันปรากฏขึ้นและคุณยังไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ ให้ลองใช้วิธีอื่นที่กล่าวถึงด้านล่าง
วิธีที่ 2: บันทึกในรูปแบบต่างๆ
หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของ PowerPoint คือมีรูปแบบมากกว่า 15 รูปแบบในการบันทึกงานนำเสนอ เชื่อหรือไม่ว่าคุณยังสามารถบันทึกในรูปแบบ GIF ปัจจุบัน .pptx เป็นรูปแบบมาตรฐาน และก่อนหน้านั้นคือ .ppt ดังนั้น คุณสามารถลองบันทึกในรูปแบบ .ppt หรือรูปแบบอื่นๆ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกในรูปแบบต่างๆ:
1. กด Ctrl + Shift + Sกุญแจ กันซึ่งจะเปิด บันทึกเป็น หน้าต่าง.
2. ระบุชื่อให้กับไฟล์ของคุณ จากนั้นภายใต้เมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท ให้เลือก .ppt รูปแบบไฟล์.
3. บันทึกไฟล์โดยคลิกที่ บันทึก ปุ่ม.
อ่านเพิ่มเติม:แก้ไข Microsoft Office ไม่เปิดบน Windows 10
วิธีที่ 3: บันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่น
อาจเป็นไปได้ว่าตำแหน่งที่ตั้งที่คุณพยายามบันทึกไฟล์นั้นได้รับการป้องกันหรือต้องได้รับอนุญาตเพิ่มเติมในการเปลี่ยนแปลง หรืออาจถูกตั้งค่าเป็นบริการคลาวด์ เช่น OneDrive นี่อาจเป็นสาเหตุหนึ่งของข้อผิดพลาด PowerPoint ไม่บันทึก ดังนั้น เปลี่ยนตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง:
1. ตี Ctrl + Shift + Sกุญแจ พร้อมกันเพื่อเปิด บันทึกเป็น หน้าต่าง.
2. จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย ให้เลือกตำแหน่งอื่นและ เปลี่ยนชื่อไฟล์.
3. จากนั้นคลิกที่ บันทึก.
ตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในขณะที่ PowerPoint กำลังบันทึกไฟล์ยังคงอยู่หรือไม่
วิธีที่ 4: ส่งออกเป็น PDF
อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถบันทึกไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณคือการส่งออกในรูปแบบ PDF หากข้อผิดพลาดไม่บันทึก PowerPoint ยังคงเหมือนเดิม แทนที่จะสูญเสียข้อมูลงานนำเสนอทั้งหมดของคุณ คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็น PDF ได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งออกในรูปแบบ PDF:
บันทึก: หลังจากส่งออกไฟล์ PPT ของคุณเป็น PDF คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะลองใช้วิธีต่อไปนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือสำรองข้อมูลของคุณเป็นไฟล์ PDF
1. ประการแรก คลิกที่ ไฟล์.
2. จากนั้นไปที่ ส่งออก แท็บและคลิกที่ สร้าง PDF/XPS ปุ่ม.
3. ระบุชื่อให้กับไฟล์ เลือก PDF หรือ (* .pdf) รูปแบบไฟล์จากเมนูแบบเลื่อนลง บันทึกเป็นประเภท และคลิกที่ เผยแพร่ เพื่อบันทึก
วิธีที่ 5: ปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
PowerPoint ไม่บันทึกข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นได้หากไฟล์ PPT เปิดอยู่ในตำแหน่งหรือแอปอื่น นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:
1. ปิดแอปทั้งหมดยกเว้น พาวเวอร์พอยท์.
2. เปิด File Explorer โดยกดปุ่ม วินโดวส์ + อีกุญแจ ด้วยกัน.
3. ไปที่ ดู แท็บและปิดการใช้งาน บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง โดยคลิกที่มัน
วิธีที่ 6: ตรวจสอบสไลด์ที่เสียหาย
หลายครั้งที่เราเพียงแค่คัดลอกและวางข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต และด้วยการทำเช่นนั้น เป็นไปได้ว่าฟอนต์ รูปภาพ หรือรูปแบบอาจเข้ากันไม่ได้และไม่รองรับมาตรฐานของ PowerPoint หากต้องการแก้ไข ให้นำรูปภาพหรือแผนภูมิที่น่าสงสัยออก เลือกหนึ่งแบบอักษรสำหรับข้อความทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม:วิธีดาวน์โหลด Microsoft Office Picture Manager
วิธีที่ 7: ตรวจสอบที่เก็บข้อมูลระบบ
หากที่เก็บข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเต็ม คุณจะไม่สามารถบันทึกไฟล์ใดๆ ได้อย่างแน่นอน จนกว่าคุณจะมีที่ว่างสำหรับไฟล์นั้น เพิ่มพื้นที่ว่างโดยการลบไฟล์ที่ไม่จำเป็น อ่านคำแนะนำของเราได้ที่ 10 วิธีในการเพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์บน Windows 10.
วิธีที่ 8: ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดของไฟล์ระบบ
ใช้เครื่องมือสแกนไฟล์ในตัวนี้เพื่อแก้ไขไฟล์ที่สูญหายหรือเสียหายซึ่งอาจเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในขณะที่ PowerPoint กำลังบันทึกปัญหาไฟล์
1. กด ปุ่ม Windows + E เพื่อเปิด File Explorer
2. จากนั้นคลิกที่ พีซีเครื่องนี้. เลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ คลิกขวา และคลิก คุณสมบัติ.
3. ไปที่ เครื่องมือ แท็บและคลิกที่ ตรวจสอบ.
4. และคลิกที่ สแกนไดรฟ์.
หลังจากขั้นตอนการสแกนเสร็จสิ้น ให้กลับไปที่ PowerPoint แล้วลองบันทึกไฟล์
วิธีที่ 9: เชื่อมต่อบัญชี Microsoft อีกครั้ง
ออกจากระบบและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณอีกครั้ง จากนั้นลองบันทึกไฟล์ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. คลิกที่ ไฟล์.
2. จากนั้นไปที่ บัญชี แท็บและคลิกที่ ออกจากระบบ.
3. เข้าสู่ระบบ กลับจากหน้าต่างเดิมโดยป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ
อ่านเพิ่มเติม:แก้ไข Microsoft Setup Bootstrapper หยุดทำงาน
วิธีที่ 10: ซ่อมแซมแอป PowerPoint
คุณยังสามารถลองใช้ตัวเลือกการซ่อมแซมหากเกิดข้อผิดพลาดในขณะที่ PowerPoint กำลังบันทึกไฟล์ ดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. กด ปุ่ม Windows, พิมพ์ แผงควบคุม และคลิกที่ เปิด.
2. ตั้ง ดูโดย: ถึง ไอคอนขนาดใหญ่.
3. ไปที่ โปรแกรมและคุณสมบัติ เมนู.
4. เลือก แอป Microsoft 365 หรือ พาวเวอร์พอยท์ หากคุณมีแอปแบบสแตนด์อโลน และคลิกที่ เปลี่ยน.
5. คลิกที่ ใช่ เพื่อให้อนุญาต
6. จากนั้นเลือก ซ่อมด่วน ตัวเลือกและคลิกที่ ซ่อมแซม. หากตัวเลือกนี้ไม่ได้ผล ให้ลอง ซ่อมออนไลน์ ตัวเลือก.
บันทึก: อาจใช้เวลาสักครู่ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น นอกจากนี้ยังจะปิดแอป PowerPoint ดังนั้นให้สำรองข้อมูลของคุณจากไฟล์ PPT ก่อนดำเนินการตามกระบวนการซ่อมแซม
วิธีที่ 11: ลบ UserForm โดยใช้ Visual Basic Editor
ในกรณีที่คุณใช้ตัวควบคุม ActiveMovie หรือ UserForm ในไฟล์ PPT ให้ลองลบออกเพื่อบันทึกไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ไปที่ไฟล์งานนำเสนอของคุณบน พาวเวอร์พอยท์ และกด Alt + F11กุญแจ ร่วมกันเพื่อเปิด โปรแกรมแก้ไข Visual Basic.
2. เลือก แบบฟอร์มผู้ใช้1.
3. จากนั้นคลิกที่ ไฟล์และคลิกที่ ลบ UserForm1.
4. หลังจากนั้นให้คลิกที่ ใช่ อนญาต. หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าจะบันทึก UserForm1 ไว้ที่ไหน เลือกตำแหน่งและคลิกที่ บันทึก.
อ่านเพิ่มเติม:วิธีโอน Microsoft Office ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่
วิธีที่ 12: ติดตั้งแอป PowerPoint ใหม่
ถ้าวิธีการข้างต้นไม่ได้ผล คุณสามารถติดตั้งแอป PowerPoint หรือแอปที่รวม Office 365 ทั้งหมดอีกครั้ง
1. กด ปุ่ม Windows, พิมพ์ แผงควบคุม และคลิกที่ เปิด.
2. ตั้ง ดูโดย: ถึง ไอคอนขนาดใหญ่.
3. ไปที่ โปรแกรมและคุณสมบัติ เมนู.
4. เลือก แอป Microsoft 365 หรือ พาวเวอร์พอยท์ หากคุณมีแอปแบบสแตนด์อโลน จากนั้นคลิกที่ ถอนการติดตั้ง.
5. ไปที่ ออฟฟิศ.คอมลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้นคลิกที่ ติดตั้ง Office ตัวเลือกแบบเลื่อนลงและเลือก แอป Office 365.
6. ไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลดและดับเบิลคลิก OfficeSetup.exe ไฟล์ที่จะติดตั้ง
ที่แนะนำ:
- แก้ไข Teams Error caa7000a ใน Windows 10
- วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดย้ายคอลัมน์ Excel
- แก้ไข Office Error Code 1058 13 ใน Windows 10
- วิธีแก้ไข ขออภัย แต่ Word พบข้อผิดพลาดใน Windows 10
เราหวังว่าคำแนะนำนี้จะเป็นประโยชน์และคุณสามารถแก้ไขได้ PowerPoint ไม่บันทึก ข้อผิดพลาด. แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณที่สุด หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดส่งคำถามเหล่านี้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง