11 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Microsoft Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงบน Windows

Microsoft Excel นำเสนอการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์แก่สมาชิก Microsoft 365 ซอฟต์แวร์จะบันทึกการแก้ไขของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดไฟล์ Excel ที่แชร์หรือได้รับและทำการเปลี่ยนแปลง ถ้า Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อออก ให้อ่านขั้นตอนการแก้ปัญหาเพื่อแก้ไขปัญหา

Microsoft Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดและความสับสน ก่อนที่จะสร้างปัญหาในการสื่อสารระหว่างทีมของคุณ ให้ใช้เคล็ดลับด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหาโดยบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel ที่แชร์

1. ซ่อมแซมไฟล์จาก File Explorer

ถ้าคุณ เปิดไฟล์ Excel ที่เสียหายบนพีซีของคุณอาจไม่บันทึกการแก้ไขล่าสุด คุณต้องเปิดและซ่อมแซมไฟล์ Excel บนพีซีของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกไฟล์ที่มุมบนขวาแล้วเลือกเปิด

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาไฟล์ Excel จากคอมพิวเตอร์ของคุณและขยายเมนูเปิด

ขั้นตอนที่ 4: เลือก เปิดและซ่อมแซม และเริ่มทำการเปลี่ยนแปลง

2. ปิดใช้งานสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว

หากไฟล์ Excel ถูกตั้งค่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์นั้นได้ คุณต้องปิดใช้งานสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวจากคุณสมบัติของไฟล์ นี่คือวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม Windows + แป้นพิมพ์ลัด E เพื่อเปิดแอป File Explorer บนคอมพิวเตอร์ Windows 11 ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาไฟล์ Excel และคลิกขวาที่ไฟล์นั้น เปิดคุณสมบัติ

ขั้นตอนที่ 3: ยกเลิกการเลือกช่องอ่านอย่างเดียวและคลิกนำไปใช้ กดตกลง

เปิดไฟล์ Excel เดียวกันและเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่มีปัญหา

3. ขออนุญาตแก้ไข

คุณกำลังพยายามเปลี่ยนแปลงไฟล์ Excel ที่แชร์หรือไม่ หากผู้ดูแลระบบแชร์ไฟล์โดยมีสิทธิ์ดูอย่างเดียว คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์ไม่ได้ คุณต้องขอให้บุคคลนั้นแชร์ไฟล์โดยมีสิทธิ์ในการแก้ไข

4. เริ่ม Excel ในเซฟโหมด

หาก Add-on ตัวใดตัวหนึ่งขัดขวางการทำงานของ Excel บน Windows อาจไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์ได้ คุณต้อง เริ่ม Excel ในเซฟโหมด แล้วลองอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 1: กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + R เพื่อเปิดเมนู Run

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์ เก่ง/ปลอดภัย ในกล่องแล้วคลิกตกลง

5. ปิดใช้งานส่วนเสริม

ถ้า Excel ทำงานได้ดีในเซฟโหมด จะยืนยันว่าปัญหาเกิดจากโปรแกรมเสริมตัวใดตัวหนึ่งที่ติดตั้งไว้ คุณสามารถปิดใช้งาน Add-on ของ Excel ที่ไม่เกี่ยวข้องแล้วลองอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel บนพีซีของคุณ เลือกไฟล์.

ขั้นตอนที่ 2: เปิดตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3: เลือก Add-in แล้วกด Go ข้างเมนู Manage

ขั้นตอนที่ 4: ปิดเครื่องหมายถูกข้าง Add-in แล้วกด OK

คุณสามารถรีสตาร์ท Excel และเริ่มแก้ไขได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

6. สำนักซ่อม

ถ้า Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถซ่อมแซม Microsoft Office แล้วลองอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 1: คลิกแป้นพิมพ์ลัด Windows + I เพื่อเปิดแอปการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2: เลือกแอพจากแถบด้านข้างซ้ายและเลือกแอพที่ติดตั้งจากบานหน้าต่างด้านขวา

ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนไปที่ Microsoft 365 แล้วคลิกเมนูจุดแนวนอนสามจุดข้างๆ เลือกแก้ไขจากเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่มตัวเลือกข้าง Quick Repair แล้วเลือกปุ่ม Repair

ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการซ่อมแซมให้เสร็จสิ้น เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซมออนไลน์จากเมนูเดียวกัน หากปัญหายังคงมีอยู่

7. ตรวจสอบที่เก็บข้อมูล OneDrive

Microsoft Excel ใช้ที่เก็บข้อมูล OneDrive ของบริษัทเพื่อบันทึกและแชร์ไฟล์ หากที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณเต็ม Excel อาจไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงบนพีซีของคุณได้ คุณต้องตรวจสอบที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณบนเว็บ

ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชม OneDrive ออนไลน์และลงชื่อเข้าใช้ด้วยรายละเอียดบัญชี Microsoft ของคุณ

เยี่ยมชม OneDrive

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บจากแถบด้านข้าง

คุณสามารถลบไฟล์ที่ไม่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในพีซีของคุณ

8. บันทึกไฟล์ด้วยชื่อใหม่

หากชื่อไฟล์ Excel ของคุณมีอักขระที่ไม่ถูกต้อง อาจไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ คุณสามารถคลิกชื่อไฟล์ที่ด้านบนเพื่อเปลี่ยนชื่อได้

9. ย้ายตำแหน่งไฟล์แล้วลองอีกครั้ง

ถ้าคุณย้ายตำแหน่งไฟล์ใน OneDrive หรือพีซี Excel จะไม่บันทึกการแก้ไขล่าสุดลงในไฟล์ คุณต้องเปิดไฟล์อีกครั้งจากตำแหน่งเดิมแล้วลองบันทึกอีกครั้ง

10. บันทึกสำเนาแบบออฟไลน์ด้วยตนเอง

Excel ยังคงมีปัญหาในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ได้เวลาบันทึกสำเนาลงในพีซีของคุณด้วยตนเองแล้ว นี่คือวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel ที่มีปัญหาแล้วกดเมนู File ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2: เลือก 'บันทึกสำเนา'

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกไฟล์ Excel ไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง

11. ปรับปรุงสำนักงาน

แอป Microsoft Excel ที่ล้าสมัยบน Windows อาจส่งผลให้เกิดปัญหา เช่น ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อออก ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถอัปเดต Office และแก้ไขปัญหาได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel แล้วคลิกเมนู File ที่มุมซ้ายบนใน Microsoft Excel

ขั้นตอนที่ 2: เลือกบัญชี ขยายตัวเลือกการอัปเดต

ขั้นตอนที่ 3: เลือกอัปเดตทันทีและติดตั้งแอป Office เวอร์ชันล่าสุด

พอแผ่นนี้

Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงบน Windows อาจทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเสียหายและทำให้การสื่อสารในทีมยุ่งเหยิง ทำตามขั้นตอนข้างต้น แก้ไขปัญหา Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง และทำให้สมาชิกในทีมทุกคนอัปเดตอยู่เสมอ หากคุณเผชิญหน้ากันบน เอ็กเซลสำหรับแมคตรวจสอบโพสต์เฉพาะของเราเพื่อแก้ไขปัญหา

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 17 เมษายน 2566

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้

เขียนโดย

ปาร์ธ ชาห์