ทีม: ปิดใช้งานการแจ้งเตือนการแชททั้งหมดในระหว่างการประชุม
เบ็ดเตล็ด / / June 24, 2023
การได้รับการแจ้งเตือนนับไม่ถ้วนขณะเข้าร่วมการประชุม Teams ที่สำคัญอาจทำให้คุณเสียสมาธิได้ แทน ให้ความสนใจกับผู้พูดคุณอ่านการแจ้งเตือนตลอดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด แต่เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะไม่สามารถโฟกัสที่การประชุมได้อีกต่อไป
![](/f/24986e6531e8b560705d089ff202096e.jpg)
อย่างที่คุณเห็น เราไม่สามารถทำสองสิ่งพร้อมกันได้ ไม่ต้องพูดถึงว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นได้รับการพิสูจน์แล้วว่าไม่ได้ผล
วิธีปิดการแจ้งเตือนการแชทระหว่างการประชุมทีม
ขณะนี้ Microsoft Teams ไม่มีตัวเลือกในตัวเพื่อปิดใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น “กำลังประชุม“. ผู้ใช้หลายคนมองว่านี่เป็นข้อบกพร่องด้านการออกแบบที่สำคัญ แต่มีวิธีแก้ปัญหาสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อบล็อกการแจ้งเตือนการแชทในขณะที่คุณอยู่ในการประชุม
เปิดใช้งานห้ามรบกวน
![](/f/8dd3f6a4f39137af36f27d4efc285f71.png)
วิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการปิดการแจ้งเตือนการแชทระหว่างการประชุมคือการตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน. ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมและยังคงใช้แชทได้ แต่จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละข้อความหรือ @พูดถึง อย่าลืมรีเซ็ตสถานะของคุณหลังการประชุม
อย่าลืมตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่า Teams ไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งการแจ้งเตือนถึงคุณผ่าน DND
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่อวาตาร์ Teams ของคุณแล้วเลือก การตั้งค่า.
ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นไปที่ ความเป็นส่วนตัว และภายใต้ ห้ามรบกวน ให้เลือก จัดการการเข้าถึงลำดับความสำคัญ.
ขั้นตอนที่ 3: ลบบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงลำดับความสำคัญเพื่อบล็อกการแจ้งเตือนการแชททั้งหมดเมื่อเปิดสถานะ DND
![](/f/d253ccc2ede777dc229104212c0c2a99.png)
เปิดใช้งาน Focus Assist และตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือน
อีกวิธีในการบล็อกการแจ้งเตือนระหว่างการประชุมทางวิดีโอคือการเปิดใช้งาน Focus Assist
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่การตั้งค่าและเลือกระบบ
ขั้นตอนที่ 2: เลือกการแจ้งเตือนและการดำเนินการ (บานหน้าต่างด้านซ้าย)
ขั้นตอนที่ 3: ไปที่รับการแจ้งเตือนจากแอพและผู้ส่งรายอื่น แล้วเปลี่ยนตัวเลือกเป็นปิด
![](/f/9a497e630100b28d4f316ac805079fba.png)
ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นคลิกที่ ระบบช่วยโฟกัส และตั้งค่าตัวเลือกเป็น นาฬิกาปลุกเท่านั้น.
![](/f/ea0fb59f9c5430d0206258f426e6c4ee.png)
ขั้นตอนที่ 5: เลื่อนลงไปที่ กฎอัตโนมัติ และกำหนดช่วงเวลาด้วยตนเองเมื่อคุณไม่ต้องการถูกรบกวน (ระยะเวลาการประชุมที่คาดไว้) ระบบช่วยโฟกัสจะบล็อกการแจ้งเตือนทั้งหมดในช่วงเวลานั้น
![](/f/dcacd60374919f49b2f27e3839856a15.png)
คุณสมบัติในอนาคต: ทีมปิดเสียงการแจ้งเตือนระหว่างการประชุม
ผู้ใช้หลายคนขอให้ Microsoft เพิ่มตัวเลือกในตัวที่จะปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดในระหว่างการประชุมโดยอัตโนมัติ บริษัทได้ยืนยันแล้วว่ากำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาเพื่อใช้คุณลักษณะนี้ ในขณะเดียวกัน คุณสามารถ โหวตความคิดนี้ บนเว็บไซต์ Microsoft Teams UserVoice
บทสรุป
สรุปแล้ว มีสองวิธีหลักในการบล็อกการแจ้งเตือนทั้งหมดในระหว่างการประชุม Teams: ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน หรือเปิดใช้งาน โหมดช่วยโฟกัส. ข่าวดีก็คือ Microsoft กำลังทำงานเพื่อเพิ่มตัวเลือก Teams ในตัวเพื่อปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดในระหว่างการประชุมโดยอัตโนมัติ
คุณมีความสัมพันธ์แบบรักๆ เลิกๆ กับการแจ้งเตือนของ Teams หรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณจัดการกับการแจ้งเตือนระหว่างการประชุมอย่างไร
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 22 มิถุนายน 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้