วิธีแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive อย่างง่ายดายจาก iPhone, Mac และ iCloud.com
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
คุณสามารถแชร์ไฟล์แต่ละไฟล์ได้เฉพาะใน iCloud Drive และไม่ใช่โฟลเดอร์ นั่นน่าเบื่อและไม่เกิดผล แม้ว่า iOS 13 และ macOS Catalina รุ่นเบต้าจะใช้การแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive แต่ฟังก์ชันการทำงานก็หายไปอย่างน่าประหลาดใจจากการเผยแพร่สู่สาธารณะ คุณจะแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive จาก iPhone, Mac หรือ iCloud.com ได้อย่างไร
โชคดีที่ Apple ได้แนะนำฟังก์ชันการทำงานอีกครั้งด้วยการอัปเดต iOS 13.4 และ macOS Catalina 10.15.4 ดังนั้นหากคุณใช้ iPhone, iPad หรือ Mac ที่มี ติดตั้งการอัปเดตซอฟต์แวร์ระบบล่าสุดแล้วการแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive ทั้งหมดกับผู้อื่นทำได้ง่ายมาก
เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ดียิ่งขึ้นไปอีก คุณสามารถใช้เว็บแอป iCloud Drive ที่ iCloud.com เพื่อแชร์โฟลเดอร์ได้เช่นกัน ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป เรามาตรวจสอบว่าฟังก์ชันนี้ทำงานอย่างไรบน iPhone, iPad, Mac และ iCloud.com
บันทึก: ต้องใช้บัญชี iCloud เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ iCloud Drive ที่แชร์
แชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive - iPhone และ iPad
แชร์โฟลเดอร์ที่เก็บไว้ใน iCloud Drive ได้ทุกที่ iPhone หรือ iPad ที่ใช้ iOS/iPadOS 13.4 หรือสูงกว่า. หากคุณยังไม่ได้อัปเดตอุปกรณ์ ตรงไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป > การอัปเดตซอฟต์แวร์ และติดตั้งการอัปเดตที่รอดำเนินการ
จากนั้นคุณสามารถใช้ แอพไฟล์ เพื่อแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive กระบวนการทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการอนุญาตสำหรับโฟลเดอร์ การเลือกสื่อที่แชร์ได้ แล้วเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอพไฟล์บน iPhone หรือ iPad ของคุณ เลือก iCloud Drive จากรายการตำแหน่งที่เก็บข้อมูล และไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ กดที่โฟลเดอร์ค้างไว้แล้วเลือกแชร์
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกเพิ่มบุคคลภายในแผ่นแบ่งปัน ในหน้าจอถัดไป ให้แตะตัวเลือกการแชร์
ขั้นตอนที่ 3: ใช้ประเภท Who Can Access และ Permission เพื่อกำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ (ส่วนตัวหรือสาธารณะ) และสิทธิ์ที่บุคคลมี (แก้ไขหรือดูเท่านั้น)
หลังจากนั้น ให้กลับไปที่หน้าจอก่อนหน้าแล้วเลือกสื่อเพื่อแชร์โฟลเดอร์ด้วย เช่น iMessage, Mail, Slack เป็นต้น คุณยังสามารถเลือกคัดลอกลิงก์ได้หากต้องการแชร์คำเชิญด้วยตนเอง ซึ่งเหมาะสำหรับลิงก์สาธารณะ
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย แล้วส่งคำเชิญหรือคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
คุณยังสามารถแก้ไขคุณสมบัติของโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ในภายหลัง โดยกดที่โฟลเดอร์ที่แชร์ค้างไว้ แตะแชร์ แล้วแตะแสดงผู้คน
บนหน้าจอบุคคลที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มหรือเอาบุคคลออก เปลี่ยนการอนุญาต หรือหยุดการแชร์โฟลเดอร์ทั้งหมดได้
แชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive - Mac
หากคุณใช้ Mac ที่ติดตั้ง macOS Catalina 10.15.4 ขึ้นไป คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ใน iCloud Drive กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย ใช้ Finder. หากคุณยังไม่ได้อัพเดท Mac ให้ไปที่เมนู Apple > System Preferences > Software Update เพื่อดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Finder เลือก iCloud Drive จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวาที่โฟลเดอร์ ชี้ไปที่ แชร์ จากนั้นเลือก เพิ่มบุคคล
ขั้นตอนที่ 2: ขยายตัวเลือกการแชร์ แล้วแก้ไขการอนุญาตตามที่เห็นสมควร สุดท้าย เลือกสื่อที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย จากนั้นคลิก แชร์
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในภายหลัง ให้คลิกขวา ชี้ไปที่ แชร์ แล้วคลิก แสดงบุคคล
เปลี่ยนการอนุญาตที่มีอยู่ เพิ่มหรือลบบุคคล หรือหยุดการแชร์โฟลเดอร์
หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกเสร็จสิ้น
แชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive - iCloud.com
NS เว็บแอป iCloud Drive ใน iCloud.com ยังให้คุณแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่นได้ กระบวนการแชร์โฟลเดอร์นั้นคล้ายกับของ iPhone หรือ Mac อย่างไรก็ตาม คุณต้องแชร์ลิงก์ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้ iCloud.com ด้วย Apple ID ของคุณ แล้วเลือก iCloud Drive
ขั้นตอนที่ 2: นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ แล้วคลิกไอคอน เพิ่มบุคคล
ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขสิทธิ์การแชร์ตามที่เห็นสมควร เพิ่มบุคคลที่จะแชร์โฟลเดอร์ด้วย (หากเลือก "เฉพาะคนที่คุณเชิญเท่านั้น") แล้วคลิกแชร์
ขั้นตอนที่ 4: คัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ จากนั้นคุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นผ่านอีเมลหรือสื่ออื่นๆ
ถ้าคุณต้องการแก้ไขคุณสมบัติการแชร์ในภายหลัง ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันอีกครั้ง แล้วคลิกไอคอนแสดงบุคคล
เพิ่มหรือลบบุคคล เปลี่ยนสิทธิ์ หรือหยุดแชร์โฟลเดอร์ทั้งหมด
คลิกเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
การแบ่งปันอย่างชาญฉลาด
ความสามารถในการแชร์โฟลเดอร์ของ iCloud Drive ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นสูง คุณสามารถให้ผู้อื่นเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ แก้ไขรายการ หรือจำกัดให้แสดงเฉพาะการดูได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบเนทีฟ เช่น Keynote, Pages และ Numbers ยังทำงานได้อย่างราบรื่นกับโฟลเดอร์ที่แชร์ เพียงแค่เพิ่มเอกสารลงในโฟลเดอร์ที่แชร์เพื่อเริ่มการทำงานร่วมกัน ยอดเยี่ยมครับ แอปเปิล
ถัดไป: ต้องการดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บบน iCloud หรือไม่ คลิกที่ลิงค์บทความถัดไปเพื่อทราบวิธีดาวน์โหลดข้อมูลของคุณจาก iCloud