วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows
เบ็ดเตล็ด / / August 18, 2023
การแทนที่ข้อความช่วยประหยัดเวลาและความพยายามโดยการแทนที่คำย่อที่ตั้งไว้ด้วยวลีที่ยาวขึ้นโดยอัตโนมัติ ในความเป็นจริงมันเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุด เพิ่มผลผลิตของคุณ. แม้ว่าโดยทั่วไปจะเชื่อมโยงกับอุปกรณ์ Apple แต่คุณสามารถรับการแทนที่ข้อความบน Windows โดยใช้เครื่องมือในตัวและแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม
![How_to_Get_Text_Replacement_on_Windows](/f/64b6f6e3c38845cd9b000cc9a061ebd2.jpg)
ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงวิธีตั้งค่าการแทนที่ข้อความใน Windows นอกจากนี้ยังมีข้อจำกัดบางประการ ดังนั้นเราจะใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อเลี่ยงผ่านเช่นกัน ในตอนท้ายคุณจะได้รับ การแทนที่ข้อความแบบ Apple การทำงานบนพีซี Windows ของคุณ เอาล่ะ.
ตั้งค่าการแทนที่ข้อความบน Windows โดยใช้เครื่องมือในตัว
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการตั้งค่าการแทนที่ข้อความบน Windows คือการใช้คุณสมบัติในตัวสองอย่าง: ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ ข้อความอัตโนมัติช่วยให้คุณสร้างทางลัดสำหรับวลี ประโยค หรือย่อหน้าที่ใช้บ่อย
ในทางกลับกัน การแก้ไขอัตโนมัติเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือในตัวที่ช่วยแก้ไขการสะกดผิดทั่วไปขณะที่คุณพิมพ์ คุณยังสามารถใช้เพื่อสร้างทางลัดข้อความ นี่คือวิธีใช้ทั้งสองอย่าง
1. ใช้ข้อความอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Word และเปิดเอกสารเปล่า พิมพ์วลีที่คุณต้องการสร้างทางลัด
![พิมพ์วลีที่คุณต้องการ รับการแทนที่ข้อความบน Windows](/f/aad36832fb50cc38d38081467e994bae.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อความแล้วกด Alt + F3 บนแป้นพิมพ์ของคุณ ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่าง 'สร้างบล็อกอาคารใหม่' กดตกลงเพื่อบันทึก
![เลือกข้อความแล้วกด Alt F3 บนแป้นพิมพ์ รับการแทนที่ข้อความบน Windows](/f/a4b16a23fc99abed85214a8e861f148f.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: ข้อความอัตโนมัติของคุณควรได้รับการบันทึกแล้ว หากต้องการใช้ ให้สลับไปที่แท็บแทรกบน Ribbon ที่ด้านบน แล้วคลิกส่วนด่วน
![สลับไปที่แท็บแทรกบนริบบิ้นด้านบนและคลิกที่ตัวเลือก Quick Parts รับการแทนที่ข้อความบน Windows](/f/ac0b0060524c2cee080ff693cd11f376.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: สุดท้าย คลิกที่ข้อความอัตโนมัติ จากนั้นเลือกทางลัดที่คุณบันทึกไว้
![คลิกที่ AutoText จากนั้นเลือกทางลัดที่คุณเพิ่งบันทึก Get Text Replacement บน Windows](/f/871fe1869c4709d640e3d2228cbe4062.jpg)
Microsoft จะแทรกลงในตำแหน่งที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ ข้อดีของสิ่งนี้คือการใช้ AutoText คุณสามารถเพิ่มหลายบรรทัดพร้อมกับการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง และ Windows จะรักษาข้อมูลทั้งหมดไว้
อย่างไรก็ตาม ต้องมีการคลิกเพิ่มเติม ในทางกลับกัน ถ้าคุณต้องการให้ข้อความถูกแทนที่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้การแก้ไขอัตโนมัติสำหรับสิ่งนั้นได้ นี่คือวิธีการดำเนินการ
2. สร้างทางลัดการแทนที่ข้อความโดยใช้การแก้ไขอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Word และคลิกที่ตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้าย
![คลิกที่ตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้ายรับการแทนที่ข้อความบน Windows](/f/223462a5bdcd73ebd2dccb06c2de4184.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างตัวเลือกของ Word ให้คลิกที่การพิสูจน์อักษรในแถบด้านข้างซ้าย สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่การตั้งค่าการพิสูจน์อักษร
![คลิกที่การพิสูจน์อักษรในแถบด้านข้างซ้าย รับการแทนที่ข้อความบน Windows](/f/2d4ffd3834c210c1ca02d7fc32c7588a.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
![คลิกที่ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติรับการแทนที่ข้อความบน Windows](/f/e5c7ff313fddb8d599f0c7deb85c3fbd.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'แทนที่ขณะที่คุณพิมพ์'
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ ป้อนคำหลักในส่วนแทนที่ นอกจากนี้ ให้ป้อนคีย์วลีที่คุณต้องการให้แทนที่ในส่วนด้วย
![ป้อนคำสำคัญและวลีสำคัญ รับการแทนที่ข้อความบน Windows](/f/e36895a6e47a9efdb0914c58391c1c99.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่เพิ่ม
![คลิกที่ เพิ่มรับการแทนที่ข้อความ บน Windows](/f/85681223c19f46cd389342c187fa7115.jpg)
และนั่นแหล่ะ ตอนนี้ เมื่อคุณป้อนคำหลัก Windows จะแทนที่ด้วยคำหลักที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม การแก้ไขอัตโนมัติทำงานได้สูงสุด 255 อักขระ และไม่รักษาการจัดรูปแบบหรือข้อความที่มีรูปแบบยาว
ข้อจำกัดของข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ
ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติมีคุณลักษณะการขยายข้อความพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะเหล่านี้มีข้อจำกัดบางประการ ประการแรก พวกเขาทำงานเฉพาะในแอปเฉพาะเช่น ไมโครซอฟต์เวิร์ด หรือเอาท์ลุค ดังนั้น หากคุณตั้งค่าการแทนที่ที่นั่น สิ่งเหล่านั้นจะไม่ทำงานอย่างน่าอัศจรรย์ในทุกที่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
นอกจากนี้ การแสดงก็ไม่ได้ยอดเยี่ยมเช่นกัน ผู้ใช้หลายคนบ่นว่ารายการข้อความอัตโนมัติใช้เวลาสองสามวินาทีในการขยาย สิ่งนี้อาจสร้างความรำคาญได้หากคุณพิมพ์อย่างรวดเร็ว สำหรับการแก้ไขอัตโนมัตินั้นยังไม่สมบูรณ์แบบและบางครั้งอาจทำผิดพลาดได้ เช่น การแทนที่คำที่ถูกต้องด้วยคำที่สะกดผิด
ดังนั้น ไปยังส่วนถัดไปสำหรับตัวเลือกการแทนที่ข้อความที่ดีกว่าบน Windows
ตั้งค่าการแทนที่ข้อความอัตโนมัติบน Windows โดยใช้ Beeftext
โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่าเพื่อทำให้งานง่ายขึ้น ในคำแนะนำนี้ เราจะใช้ Beeftext เพื่อสร้างทางลัดแทนที่ข้อความบน Windows Beeftext เป็นแอปขยายข้อความของบุคคลที่สามแบบโอเพ่นซอร์สที่ให้คุณสร้างกฎการแทนที่ข้อความที่ซับซ้อนซึ่งสามารถใช้ในแอปพลิเคชัน Windows ใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง Beeftext บนพีซี Windows ของคุณ
ดาวน์โหลด Beeftext
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิด Beeftext
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คลิกที่ คอมโบ และเลือก ใหม่ จากรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลง
หรือกดแป้น Ctrl + N พร้อมกันบนแป้นพิมพ์
![คลิกที่ Combos และเลือก New Get Text Replacement บน Windows](/f/444126c2a8d3bbdab56dbebb23817b8e.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ป้อนข้อความคีย์วลีที่คุณต้องการสร้างทางลัดในหน้าต่าง Snippet
![ป้อนคีย์วลีข้อความแบบเต็มที่คุณต้องการสร้างทางลัดในหน้าต่าง Snippet รับการแทนที่ข้อความบน Windows](/f/7e17366fbcacc2db28d9b9f989db7199.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้สร้างทางลัดหรือตัวย่อ ป้อนสิ่งนั้นในส่วนคำหลัก
![สร้างทางลัดหรือตัวย่อสำหรับ Get Text Replacement บน Windows](/f/2c2072bcc0b33bdf013191b6d34e055f.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ตกลงเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
![คลิกที่ตกลงรับการแทนที่ข้อความบน Windows](/f/f4ecbd47c00a7a99a2b219d6becb2c94.jpg)
และนั่นแหล่ะ ทางลัดการแทนที่ข้อความแบบกำหนดเองของคุณพร้อมใช้งานบน Windows แล้ว โดยจะแทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์ ซึ่งคล้ายกับการแก้ไขอัตโนมัติที่นำเสนอโดย Windows นอกจากนี้ยังรักษาการจัดรูปแบบข้อความ คล้ายกับข้อความอัตโนมัติ
สิ่งหนึ่งที่ควรทราบที่นี่คือฟังก์ชันการแทนที่ข้อความของคุณจะใช้งานได้เฉพาะเมื่อแอป Beeftext ทำงานเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ ขอแนะนำให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้น Windows ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดแอป Beeftext และไปที่ File > Preferences และเปิดใช้ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "เริ่ม Beeftext โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ระบบ"
![เริ่ม Beeftext โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ระบบ รับการแทนที่ข้อความบน Windows](/f/bc6334596dcbc4e9675e983fa0394468.jpg)
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแทนที่ข้อความสำหรับ Windows
ข้อความอัตโนมัติใช้เพื่อสร้างทางลัดสำหรับวลีหรือบล็อกข้อความที่ใช้บ่อย การแก้ไขอัตโนมัติใช้เพื่อแก้ไขการสะกดผิดและการพิมพ์ผิดโดยอัตโนมัติ
ไม่ ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติมีให้ใช้งานในแอปพลิเคชันที่รองรับเท่านั้น แอปพลิเคชัน Microsoft Office ส่วนใหญ่รองรับข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ แต่แอปพลิเคชันอื่นอาจไม่รองรับ
ใช่ ซึ่งแตกต่างจากข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติตรงที่ Beeftext ทำงานในแอปพลิเคชันต่าง ๆ โดยให้ฟังก์ชันการแทนที่ข้อความทั่วทั้งระบบ
พิมพ์เร็วขึ้น มีประสิทธิผลมากขึ้น
การแทนที่ข้อความเป็นคุณลักษณะอันมีค่าที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการพิมพ์ของคุณบน Windows ได้อย่างมาก ในขณะที่ AutoText และ AutoCorrect มีฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานภายในแอปพลิเคชันเฉพาะ แต่ Beeftext จะนำความสามารถนี้ไปใช้เพิ่มเติมโดยการแทนที่ข้อความทั้งระบบซึ่งคล้ายกับอุปกรณ์ Apple หวังว่าคุณจะสามารถเปิดใช้งานการแทนที่ข้อความอัตโนมัติบนพีซี Windows ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้