วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail
เบ็ดเตล็ด / / August 28, 2023
ผู้ใช้ Gmail ส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ อินเทอร์เฟซของบริการอีเมล. ตามค่าเริ่มต้น อีเมลจะปรากฏเป็นสามหมวดหมู่หลักชื่อหลัก โปรโมชัน และโซเชียล Gmail ใช้หมวดหมู่เหล่านี้เพื่อแยกอีเมลที่ส่งโดยไซต์การตลาดหรือไซต์แบ่งปันสื่อ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการกรองอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน หมวดหมู่เหล่านี้อาจทำให้งานของคุณน่าเบื่อมากขึ้น
![](/f/2117543b4972b47ce4b11b5a373c7552.jpg)
เพื่อการจัดการอีเมลที่ดียิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลในกล่องจดหมายของคุณเพิ่มเติมได้ เมื่อใช้กฎเหล่านี้ คุณจะส่งอีเมลไปที่ป้ายกำกับ ถังขยะ ติดดาว หรือส่งต่ออีเมลได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถคลิกที่ตัวกรองหรือป้ายกำกับเหล่านั้นเพื่อตรวจสอบกลุ่มอีเมลที่ต้องการได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างกฎเพื่อกรอง Gmail ของคุณ:
วิธีสร้างตัวกรองใน Gmail
ด้วยกฎเฉพาะ คุณสามารถส่งต่ออีเมล เพิ่มลงในป้ายกำกับ หรือส่งไปที่ถังขยะได้ เพื่อให้กฎเหล่านี้มีผลกับอีเมลของคุณ คุณต้องสร้างตัวกรอง การสร้างตัวกรองใน Gmail มีสามวิธีที่แตกต่างกัน
วิธีสร้างตัวกรองโดยใช้เกณฑ์การค้นหา
แถบค้นหาใน Gmail ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือกรองอยู่แล้ว เมื่อใช้จะสร้างผลลัพธ์ที่ตรงเป้าหมายตามคำค้นหา ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างตัวกรองโดยใช้เกณฑ์การค้นหา
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: ภายในแถบค้นหา คลิกไอคอนแสดงตัวเลือกการค้นหา
![](/f/658e8c84473ae2754b67310052b7e132.png)
ขั้นตอนที่ 3: ในช่องด้านล่างช่องใดช่องหนึ่งหรือทั้งหมด ให้ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณ:
- จาก
- ถึง
- เรื่อง
- มีคำว่า
- ไม่มี
- ขนาด
- วันที่ภายใน
- ค้นหา
- มีไฟล์แนบ
![](/f/c5c1cd4f00d641c9a13a0acab401f709.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่มสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
![](/f/64c5476399b330e010e549c8957db185.png)
ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ตัวกรองทำเมื่อข้อความตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
หากคุณเลือกที่จะส่งต่อข้อความ การดำเนินการนี้จะมีผลกับอีเมลในอนาคตเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5: หลังจากเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการแล้ว คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่าง
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
วิธีสร้างตัวกรองโดยใช้อีเมลเฉพาะ
แทนที่จะต้องผ่านแถบค้นหาเพื่อตั้งค่าตัวกรองสำหรับอีเมลของคุณ คุณสามารถเลือกอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณและกำหนดการดำเนินการเฉพาะให้กับอีเมลเหล่านั้นได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: ทำเครื่องหมายในช่องข้างอีเมลที่คุณต้องการใช้สำหรับตัวกรอง
![](/f/c989879dd14622951c4943b87d4d168b.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกเมนูจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมขวาบน
![](/f/6d2b5e243ee93e46ff0c89a538c1c372.png)
ขั้นตอนที่ 4: คลิก 'กรองข้อความเช่นนี้' จากตัวเลือกที่แสดง
![](/f/759f19fb448d453d88a445099d812c34.png)
ขั้นตอนที่ 5: ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น
![](/f/f5308df0b3c3530a69216f841fcb30b7.png)
ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่มสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
![](/f/07397e089b39f349af8befdb85c66c93.png)
ขั้นตอนที่ 7: ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ตัวกรองทำเมื่อข้อความตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
ขั้นตอนที่ 8: หลังจากเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการแล้ว คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่าง
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
วิธีสร้างตัวกรองจากการตั้งค่า Gmail
คุณยังสามารถใช้การตั้งค่า Gmail ของคุณเพื่อสร้างตัวกรองได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกไอคอนการตั้งค่า
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
ขั้นตอนที่ 5: คลิก 'สร้างตัวกรองใหม่'
![](/f/aa16407446c900be4a3ceedb98bafa42.png)
ขั้นตอนที่ 6: ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น
![](/f/c5c1cd4f00d641c9a13a0acab401f709.png)
ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่มสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
![](/f/64c5476399b330e010e549c8957db185.png)
ขั้นตอนที่ 8: ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ตัวกรองทำเมื่อข้อความตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
ขั้นตอนที่ 9: หลังจากเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการแล้ว คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่าง
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
วิธีแก้ไขหรือลบตัวกรอง
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงตัวกรองเพิ่มเติมหลังจากสร้างตัวกรองหรือต้องการลบตัวกรอง ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรทำ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกไอคอนการตั้งค่า
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
ขั้นตอนที่ 5: เลือกช่องข้างตัวกรองที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ
ขั้นตอนที่ 6: คลิกแก้ไขเพื่ออัปเดตตัวกรองหรือลบเพื่อลบออก
![](/f/a68f14beb64ff8d6a98d766ab9dfc9ca.png)
หากคุณเลือกแก้ไข หน้าต่างค้นหาจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนตัวกรองได้
วิธีส่งออกตัวกรองใน Gmail
หากคุณต้องการตั้งค่ากฎเดียวกันในบัญชี Gmail ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการส่งออกตัวกรอง โดยมีวิธีการดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกไอคอนการตั้งค่า
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
ขั้นตอนที่ 5: ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างตัวกรองที่คุณต้องการส่งออก
ขั้นตอนที่ 6: ที่ด้านล่างของหน้า คลิกส่งออก และคุณจะได้รับไฟล์ .XML
![](/f/0944cd9e84b1833933a5c27a54016573.png)
วิธีนำเข้าตัวกรองใน Gmail
หลังจากส่งออกไฟล์ .xml แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีนำเข้าไฟล์ไปยังบัญชี Gmail อื่น
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกไอคอนการตั้งค่า
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
ขั้นตอนที่ 5: ที่ด้านล่างของหน้า คลิกนำเข้าตัวกรอง
![](/f/a8942429a3f4ff1f10351e7b2cfc564e.png)
ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่มเลือกไฟล์ และเลือกไฟล์ที่มีตัวกรองที่คุณต้องการนำเข้า
![](/f/b9516e3836025328291f2811755b14cf.png)
ขั้นตอนที่ 7: คลิกเปิดไฟล์
![](/f/f0829bd516fc42cd8e7c12466c168eb9.png)
ขั้นตอนที่ 8: คลิกสร้างตัวกรอง
![](/f/e87bbe4e8ae5624d7233a0596196f2ac.png)
การลบอีเมลจำนวนมากใน Gmail
แม้ว่าการสร้างกฎจะช่วยให้การจัดการอีเมลดีขึ้น แต่อาจไม่ช่วยล้างพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องจะไม่กินพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ คุณสามารถพิจารณาได้ การลบเมลจำนวนมาก.
อัปเดตล่าสุดเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2023
บทความข้างต้นอาจมีลิงก์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม จะไม่ส่งผลกระทบต่อความสมบูรณ์ของบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้