7 วิธียอดนิยมในการแก้ไขการป้อนอัตโนมัติไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows
เบ็ดเตล็ด / / October 05, 2023
การป้อนอัตโนมัติเป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์ใน Microsoft Excel ซึ่งช่วยให้คุณกรอกข้อมูลชุดข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้ป้อนข้อมูล เช่น วันที่ ตัวเลข หรือรูปแบบข้อความที่เรียงลำดับสอดคล้องกันได้ง่าย อย่างไรก็ตามจะเกิดอะไรขึ้นถ้า กรอกอัตโนมัติใน Excel หยุดทำงานและไม่เติมเซลล์ตามค่าเริ่มต้นของคุณใช่หรือไม่
![วิธียอดนิยมในการแก้ไขการป้อนอัตโนมัติไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows](/f/4ba5fbc78a15bd8de80340addd3ccc9a.jpg)
หากการป้อนอัตโนมัติไม่ทำงานเมื่อคุณดับเบิลคลิกหรือลากจุดจับเติม อาจเป็นเพราะสาเหตุหลายประการ ตั้งแต่การตั้งค่าที่กำหนดค่าไม่ถูกต้องไปจนถึงเวิร์กบุ๊ก Excel ที่เสียหาย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการแก้ไขการป้อนอัตโนมัติที่ไม่ทำงานใน Microsoft Excel บน Windows 10 หรือ 11
1. เปิดใช้งานตัวจัดการการเติม
หากต้องการใช้คุณลักษณะป้อนอัตโนมัติใน Excel คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าได้เปิดใช้งานจุดจับเติมแล้ว ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะไม่เห็นเครื่องหมายบวกเล็กๆ เมื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Excel แล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน
![เมนูไฟล์ Excel](/f/acd85e276fd3cca078f2ee0f68bf12f5.png)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกจากบานหน้าต่างด้านซ้าย
![เมนูตัวเลือก Excel](/f/e1e38ee63a78ddd931d9f57d5040edaa.png)
ขั้นตอนที่ 3: สลับไปที่แท็บขั้นสูงและทำเครื่องหมายในช่องที่อ่านว่า "เปิดใช้งานตัวจัดการเติมและการลากและวางเซลล์" และ "แจ้งเตือนก่อนที่จะเขียนทับเซลล์" จากนั้นคลิกตกลง
![เปิดใช้งาน Fill Handle ใน Excel](/f/3afea03fa143f4f369cd7b75c63c3ec2.png)
2. ตรวจสอบข้อมูลเซลล์และรูปแบบ
สาเหตุทั่วไปว่าทำไมการป้อนอัตโนมัติอาจไม่ทำงานใน Excel คือถ้าข้อมูลของคุณไม่มีรูปแบบที่สอดคล้องกันและจดจำได้ เช่น หากคุณมีรายการวันที่ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งหมดอยู่ในรูปแบบเดียวกัน คุณยังสามารถทดสอบฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติกับข้อมูลอื่นๆ เพื่อตรวจสอบว่ามีปัญหากับข้อมูลที่มีอยู่หรือไม่
3. ตรวจสอบตัวเลือกการคำนวณ
การกรอกอัตโนมัติใน Excel ยังช่วยให้คุณนำสูตรเดียวกันนี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของเซลล์ได้อีกด้วย อย่างไรก็ตามของคุณ สูตรอาจไม่คำนวณผลลัพธ์ หากตัวเลือกการคำนวณอัตโนมัติไม่ทำงานใน Excel
เปิด Excel บนพีซีของคุณแล้วคลิกแท็บสูตร คลิก ตัวเลือกการคำนวณ และเลือก อัตโนมัติ จากเมนูผลลัพธ์ เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณลักษณะการป้อนอัตโนมัติควรทำงานตามที่คาดไว้
![ตัวเลือกการคำนวณใน Excel](/f/03d8ced29f791ea25242a81f13dc57c7.png)
4. ลบตัวกรองที่ไม่จำเป็นออก
การใช้ตัวกรองในแผ่นงาน Excel ของคุณอาจทำให้ฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติหยุดทำงาน เนื่องจาก Excel จะพิจารณาเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้เมื่อกรอกข้อมูล ซึ่งอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดได้ ลองลบตัวกรองที่ไม่ต้องการใน Excel และดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่
เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณแล้วสลับไปที่แท็บข้อมูล ในส่วนการเรียงลำดับและตัวกรอง ให้คลิกปุ่มล้าง หลังจากนั้น ดูว่าฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติทำงานหรือไม่
![ล้างตัวกรองใน Excel](/f/87a91cad72fc651b5609c61c53b37d9e.png)
5. ลองใช้สมุดงานอื่น
หากปัญหายังคงมีอยู่หลังจากเอาตัวกรองออกแล้ว คุณสามารถทดสอบฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติในเวิร์กบุ๊กอื่นได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบว่าปัญหานั้นจำกัดอยู่ที่ไฟล์ Excel ใดไฟล์หนึ่งหรือไม่ คุณสามารถพิจารณาคัดลอกข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่ได้ในกรณีนั้น
6. ใช้คำสั่งเติม
แม้ว่าการคลิกและลากเซลล์จะเป็นวิธีการทั่วไปในการใช้ฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติ แต่ก็ไม่ใช่วิธีเดียวเท่านั้น คุณสามารถลองใช้คำสั่ง Fill ในแท็บหน้าแรกเพื่อดูว่าได้ผลหรือไม่
เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณแล้วเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลและเซลล์ที่อยู่ติดกันที่คุณต้องการเติม ใต้แท็บหน้าแรก คลิกตัวเลือกเติมในส่วนการแก้ไข และเลือกประเภทการเติมที่คุณต้องการใช้
![กรอกคำสั่งใน Excel](/f/804eacf584b25c0890572bcda2eec60b.png)
7. เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office
Microsoft มีเครื่องมือซ่อมแซมที่มีประโยชน์สำหรับการซ่อมแซมต่างๆ ปัญหาเกี่ยวกับ Office แอพ คุณสามารถลองเรียกใช้เครื่องมือนี้เพื่อตรวจสอบว่ามีฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติทำงานใน Microsoft Excel หรือไม่
ขั้นตอนที่ 1: กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์ appwiz.cpl ในกล่องแล้วกด Enter
![เปิดโปรแกรมและคุณสมบัติบน Windows](/f/47caae6465ca0d3b29c9c122f94f806e.png)
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างโปรแกรมและคุณลักษณะ ให้ค้นหาและเลือกชุดโปรแกรม Office หรือ Microsoft 365 ในรายการ จากนั้นคลิกปุ่มเปลี่ยนที่ด้านบน
![ซ่อมแซมชุด MS Office](/f/7dd0f6c87ca09ff64c7e5a8c6c35497f.png)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือกการซ่อมแซมด่วนแล้วคลิกซ่อมแซม
![สำนักงานซ่อมด่วน](/f/916dffcce04a66906aeb7fcebdfea0a9.png)
หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ให้ลองใช้คุณสมบัติป้อนอัตโนมัติอีกครั้งและตรวจสอบว่าทำงานได้ดีหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นแล้วดำเนินการซ่อมแซมแบบออนไลน์ ซึ่งจะดำเนินการซ่อมแซมอย่างละเอียดมากขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ Excel
![ซ่อมแซมแอป Office](/f/143c06e195cccce73912d0252d483c6a.png)
ปล่อยให้ข้อมูลค้นหากระแสของมัน
ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การป้อนอัตโนมัติใน Excel สามารถช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในขณะที่ทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ หวังว่าโซลูชันที่กล่าวถึงข้างต้นจะช่วยแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับฟังก์ชันป้อนอัตโนมัติของ Excel บนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณ
อัปเดตล่าสุดเมื่อวันที่ 01 กันยายน 2023
บทความข้างต้นอาจมีลิงก์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม จะไม่ส่งผลกระทบต่อความสมบูรณ์ของบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
![](/f/928823cabdb7edd7812a0f954b64d73e.jpg)
เขียนโดย
Pankil เป็นวิศวกรโยธาโดยอาชีพที่เริ่มต้นการเดินทางของเขาในฐานะนักเขียนที่ EOTO.tech เขาเพิ่งร่วมงานกับ Guiding Tech ในฐานะนักเขียนอิสระเพื่อครอบคลุมวิธีการ คำอธิบาย คู่มือการซื้อ เคล็ดลับและคำแนะนำสำหรับ Android, iOS, Windows และเว็บ