3 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการเป็น PowerPoint Ninja
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
หากคุณมักจะสร้าง PPTs จำนวนมากในสายงานของคุณ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าการรู้เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยประหยัดเวลาและ/หรือช่วยให้คุณให้ การนำเสนอที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น. สำหรับผู้ที่เราได้ทราบเคล็ดลับที่มีประโยชน์อย่างมากสามข้อที่สามารถทำเคล็ดลับในการเลื่อนตำแหน่งนั้นให้คุณได้ (หรือเราหวัง!)
1. โหมดอ่านหนังสือ
การสร้าง PowerPoint ตามกำหนดเวลา? มาเผชิญหน้ากันพวกเราส่วนใหญ่เคยไปที่นั่น แต่เมื่อถึงสไลด์หมายเลข 7 คุณรู้ว่าคุณกำลังรอจดหมายสำคัญเช่นกัน และแทนที่จะกระโดดไปรอบ ๆ แต่ละสไลด์เหมือนคนบ้าตอนนี้ Microsoft มีสิ่งที่ดี มุมมองการอ่าน ตัวเลือกที่ด้านล่างถัดจาก สไลด์โชว์ ตัวเลือกโดยค่าเริ่มต้น
เมื่อคุณกดปุ่มนี้ คุณจะเห็นมุมมองที่ดีของงานนำเสนอที่คุณกำลังทำงานอยู่ รวมถึงภาพเคลื่อนไหวทั้งหมดที่คุณรวมไว้ แต่มันไม่เต็มจอ คุณจึงทำได้ ติดตามการแจ้งเตือนของคุณ และข้ามไปที่อีเมลทันทีที่คุณเห็นมันเข้ามา ในเวลาเดียวกัน หากคุณพบข้อผิดพลาดในแอนิเมชั่นหรืออย่างอื่น คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน
Multitaskers อันนี้สำหรับคุณ!
2. โหมดการนำทาง
เมื่อคุณอยู่ใน
สไลด์โชว์ โหมดและมีคนถามคำถามที่คุณรู้ว่าคุณได้อธิบายไปแล้วในสไลด์ก่อนหน้านี้ คุณทำอย่างไร แน่นอนว่าคุณสามารถคลิกย้อนกลับได้หลายครั้ง แต่ก็มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น โดยไปที่แถบเครื่องมือด้านล่างและค้นหาตำแหน่ง การนำทาง ปุ่ม.ซึ่งจะให้ภาพรวมของสไลด์ทั้งหมดของคุณในขณะที่ยังอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ คุณจึงคลิกสไลด์ได้ง่ายๆ เมื่อเห็นในโหมดภาพรวมแล้วกลับไปยังตำแหน่งที่คุณอยู่ โดยไม่ต้องยุ่งยากมากนัก
ไซด์โน้ต: ไม่พบแถบเครื่องมือ? ไปที่หน้าหลัก ไฟล์ เมนูแล้วคลิก ตัวเลือก แล้วก็ตี ขั้นสูง. ที่นี่มั่นใจ แสดงแถบเครื่องมือป๊อปอัป ถูกตรวจสอบภายใต้ สไลด์โชว์.
3. ตัวชี้เลเซอร์
บางครั้งในขณะที่นำเสนองาน คุณชอบที่จะ ใช้ตัวชี้เลเซอร์เพื่อเน้น บางสิ่งบางอย่าง. แม้ว่าจะไม่แนะนำให้พกพาไปไหนมาไหน แต่เอฟเฟกต์ที่ได้นั้นค่อนข้างเจ๋ง เพื่อเอาชนะสิ่งนี้ Microsoft ตัดสินใจรวมตัวชี้ที่ดูเหมือนตัวชี้เลเซอร์ในชุด Office 2013 ของพวกเขา คุณจะพบตัวเลือกนี้ที่แถบเครื่องมือด้านล่างในขณะที่คุณอยู่ใน สไลด์โชว์ โหมด.
คลิกที่ไอคอนปากกาบนแถบเครื่องมือแล้วเลือก ตัวชี้เลเซอร์ จากมัน. คุณได้รับจุดสีแดงที่ดูเท่แบบเดียวกับที่คุณสามารถเคลื่อนที่ไปมาได้โดยไม่ทำอันตรายต่อเรตินาของใคร
ตอนนี้ คุณไม่สามารถย้ายสไลด์ของคุณเมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ด้วยการคลิก แต่คุณยังสามารถใช้แป้นลูกศรด้านหน้าและย้อนกลับเพื่อดำเนินการดังกล่าวได้
เคล็ดลับโบนัส: นี่ไง วิธีฝังวิดีโอ YouTube ใน PowerPoint สไลด์
ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เลย!
เรามั่นใจว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณในการนำเสนอผลงานได้อย่างดีเยี่ยม แจ้งให้เราทราบในฟอรั่มของเราหากมีสิ่งอื่นที่คุณต้องการความช่วยเหลือหรือหากมีบางอย่างทำให้คุณสับสน แอปพลิเคชัน MS Office ใด ๆ.