OneDrive ใน Windows 10 คืออะไรและคุณควรใช้หรือไม่

เจ้าของคอมพิวเตอร์ Windows 10 ทุกคนต่างใช้โฟลเดอร์ OneDrive หรือไอคอนบนพีซีของตน แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ใช้งานก็ตาม ถ้าไม่เช่นนั้นป๊อปอัปต้องทักทายคุณ ขอให้คุณตั้งค่า OneDrive. คุณต้องสงสัยว่า Microsoft OneDrive นี้คืออะไรใน Windows 10 และคุณต้องการมันหรือไม่? ค้นหาคำตอบได้ในโพสต์นี้

ผู้ใช้ Windows หลายคนรู้สึกงุนงงกับการเพิ่มโฟลเดอร์ OneDrive ใน File Explorer สำหรับผู้อื่น ไฟล์ Microsoft Office ของพวกเขา เช่น เอกสาร Word, PowerPoints ฯลฯ จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ไม่ใช่ใน โฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์.

หากคุณสงสัยว่าจุดประสงค์ของ OneDrive ใน Windows 10 และข้อดีและข้อเสียคืออะไร คุณมาถูกที่แล้ว มาหาคำตอบกัน

OneDrive คืออะไรใน Windows 10

วันไดรฟ์ เป็นบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จาก Microsoft ซึ่งคุณสามารถบันทึกไฟล์แล้วเข้าถึงได้ เป็นบริการที่คล้ายกับ Google ไดรฟ์, Dropboxฯลฯ คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ใดก็ได้ใน OneDrive ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive สามารถเข้าถึงได้จาก Android, iPad, iPhone, Mac, Windows และแม้แต่บนเว็บ

เมื่อพูดถึง Windows 10 แล้ว OneDrive ได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าแล้ว นั่นคือเหตุผลที่คุณจะเห็น OneDrive ใน File Explorer, เมนู Start หรือแถบงาน เมื่อคุณ

เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ Windows 10 โดยใช้บัญชี Microsoftคุณจะลงชื่อเข้าใช้ OneDrive โดยอัตโนมัติ Microsoft จะทำให้ OneDrive เป็นค่าเริ่มต้นในการบันทึกที่สำหรับโฟลเดอร์เดสก์ท็อป เอกสาร และรูปภาพ โชคดีที่คุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนั้นและเลือกที่จะบันทึกในเครื่องได้

ที่สำคัญคุณสามารถเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ใน Windows ได้ด้วยตนเองโดยใช้ File Explorer หากคุณต้องการบันทึกลงในคลาวด์ หลังจากนั้น คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้จากพีซี Windows หรือสมาร์ทโฟนเครื่องอื่นของคุณโดยใช้แอป OneDrive สำหรับ Android และ iOS

ดาวน์โหลด OneDrive บน Android

ดาวน์โหลด OneDrive บน iOS

ดาวน์โหลด OneDrive สำหรับ Windows PC,

นอกจากการบันทึกไฟล์ลงใน OneDrive บนพีซีของคุณ คุณสามารถซิงค์ข้อมูลที่มีอยู่จาก OneDrive ไปยังพีซีของคุณได้ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้น OneDrive บน Windows 10 จึงทำงานได้สองวิธี - ซิงค์ข้อมูลพีซีกับคลาวด์ OneDrive และซิงค์โฟลเดอร์ OneDrive กับพีซี

หากต้องการทราบว่าคุณต้องการ OneDrive ใน Windows 10 หรือไม่ คุณควรทำความคุ้นเคยกับข้อดีและข้อเสียของการใช้งาน

คุณได้อะไรจากการใช้ OneDrive ใน Windows 10

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ OneDrive บนคอมพิวเตอร์ Windows มีดังนี้

ดูไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้

ประโยชน์หลักของการบันทึกไฟล์ไปยังระบบคลาวด์คือคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ เช่นเดียวกับกรณีของ OneDrive ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเป็น ทำงานบนเอกสาร Word บนพีซีของคุณ คุณสามารถทำงานต่อจากโทรศัพท์มือถือของคุณได้ โดยที่ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกไว้ใน OneDrive

สำรองเอกสารโดยอัตโนมัติ

OneDrive ทำให้ง่ายต่อการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณไปยังระบบคลาวด์ คุณสามารถเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของโฟลเดอร์ที่เลือกจากพีซีของคุณ หรือเลือก OneDrive ในขณะที่บันทึกไฟล์โดยใช้ตัวเลือก บันทึกเป็น หลังช่วยให้คุณบันทึกไฟล์โดยตรงไปยัง OneDrive แทนที่จะย้ายด้วยตนเองหลังจากบันทึกลงในพีซีของคุณเป็นครั้งแรก

การบันทึกไฟล์ใน OneDrive มีชั้นความปลอดภัยพิเศษ พระเจ้าห้าม ถ้าเกิดอะไรขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ข้อมูลของคุณจะปลอดภัยใน OneDrive

เคล็ดลับ: หา วิธีแก้ไขปัญหาการซิงค์ OneDrive ที่ค้างอยู่หรือค้างอยู่.

คุณยังสามารถ เก็บภาพหน้าจอที่ถ่ายบน Windows 10. ของคุณ คอมพิวเตอร์โดยตรงไปยัง OneDrive เพื่อไปที่การตั้งค่า OneDrive หากต้องการเปิดการตั้งค่า OneDrive ให้คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive ในทาสก์บาร์ แล้วกดไอคอนสามจุด เลือกการตั้งค่า จากนั้นไปที่แท็บสำรอง ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบันทึกภาพหน้าจอโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการก้าวไปข้างหน้า คุณสามารถเปิดใช้งานการบันทึกรูปภาพและวิดีโอโดยอัตโนมัติจากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ เช่น กล้อง โทรศัพท์ ฯลฯ ไปยัง OneDrive โดยตรง สามารถทำได้จากการตั้งค่า OneDrive > สำรองข้อมูล

เคล็ดลับ: สับสนระหว่าง Google Photos และ OneDrive? หา คุณควรใช้บริการคลาวด์ใด เพื่อสำรองรูปภาพของคุณ

สะดวกในการใช้

เนื่องจาก OneDrive ผสานรวมกับ File Explorer จึงใช้งานได้สนุก คุณสามารถลากและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ OneDrive ได้เช่นเดียวกับที่ทำในโฟลเดอร์ในเครื่องบนพีซีของคุณ ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มหรือดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ไม่ชอบมีโฟลเดอร์ OneDrive ใน File Explorer ใช่ไหม หา วิธีลบ OneDrive ออกจาก File Explorer ใน Windows.

เข้าถึงไฟล์ Windows 10 ทั้งหมดได้จากทุกที่โดยใช้ OneDrive

นอกเหนือจากการซิงค์โฟลเดอร์บางโฟลเดอร์และเพิ่มไฟล์ไปยัง OneDrive ด้วยตนเองแล้ว ยังมีคุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งอีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ใดๆ จากระยะไกลบนพีซี Windows 10 ของคุณบนอุปกรณ์อื่นๆ โดยใช้ OneDrive ใช่ OneDrive ทำหน้าที่เป็น บริการเดสก์ท็อประยะไกล โดยไม่ต้องอัปโหลดเนื้อหาของคุณไปยัง OneDrive คอมพิวเตอร์จำเป็นต้องเปิดและเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้ฟังก์ชันทำงาน

เมื่อต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะ ให้ไปที่การตั้งค่า OneDrive > แท็บการตั้งค่า ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'ให้ฉันใช้ OneDrive เพื่อดึงไฟล์ใด ๆ ในพีซีเครื่องนี้' และ 'เริ่ม OneDrive โดยอัตโนมัติเมื่อฉันลงชื่อเข้าใช้ Windows' ตรวจสอบคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ของเรา วิธีใช้ไฟล์ Windows 10 จากทุกที่โดยใช้ OneDrive.

เคล็ดลับ: หา วิธีตั้งค่าโฟลเดอร์ Android ให้ซิงค์อัตโนมัติกับ OneDrive.

ประหยัดพื้นที่บนคอมพิวเตอร์

OneDrive ใช้งานได้ฟรี ด้วยการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ OneDrive คุณจะ ประหยัดพื้นที่จัดเก็บบนพีซีของคุณ. คุณสามารถใช้พื้นที่ที่บันทึกไว้สำหรับการติดตั้งแอพหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น

อย่างไรก็ตาม มีด้านมืดเช่นกัน แม้ว่า OneDrive จะให้บริการฟรี แต่พื้นที่เก็บข้อมูลถูกจำกัดไว้ที่ 5GB สำหรับผู้ใช้ทั่วไปเท่านั้น ซึ่งจะเต็มในไม่ช้าหากคุณบันทึกข้อมูลจำนวนมากไปยัง OneDrive แต่ถ้าคุณจะใช้เพื่อบันทึก Word และเอกสารที่คล้ายกันเท่านั้น นั่นก็เพียงพอแล้ว

นอกจากนี้หากคุณมี การสมัครใช้งาน Office 365คุณสามารถเลือกจากแผนต่างๆ โดยแผนต่ำสุดที่เสนอพื้นที่ 1TB ในราคา $56 เป็นเวลาหนึ่งปี หา สิ่งที่สำคัญภายใต้ที่เก็บข้อมูล OneDrive และวิธีประหยัดพื้นที่บน OneDrive

บัญชี OneDrive หลายบัญชี

คุณสามารถ เพิ่มบัญชี OneDrive หลายบัญชี (ส่วนตัวและที่ทำงาน) เพื่อใช้พร้อมกันบนพีซีที่ใช้ Windows 10 ข้อมูลจากแต่ละบัญชีจะแสดงแยกกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณต้องการ OneDrive ใน Windows 10

เมื่อคุณทราบข้อดีและข้อเสียของ OneDrive แล้ว คุณก็สามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง ถ้าคุณถามเรา คุณควรซิงค์ไฟล์สำคัญของคุณกับ OneDrive เพื่อไม่ให้สูญหาย ที่กล่าวว่าแผน OneDrive ฟรีมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 5GB หากอินเทอร์เน็ตขาดช่วง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์จะถูกบันทึกไว้ใน OneDrive เมื่ออินเทอร์เน็ตกลับมา

สุดท้ายก็ขึ้นอยู่กับการเลือกส่วนบุคคล หากคุณพอใจและสามารถบันทึกไฟล์ของคุณไว้ในเครื่องหรือใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ต่างๆ ได้ ก็ไม่จำเป็นต้องใช้ OneDrive คุณสามารถ ยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชี Microsoft ของคุณ และแม้กระทั่งถอนการติดตั้ง OneDrive จากพีซีของคุณ การยกเลิกการลิงก์หรือถอนการติดตั้ง OneDrive จะไม่ลบไฟล์ของคุณ แต่เนื่องจาก OneDrive ถูกอบใน Windows 10 จึงมีข้อดีบางประการ ดังนั้นถ้าคุณ ตัดสินใจใช้ OneDrive, เช็คเอาท์ เคล็ดลับการใช้ OneDrive อย่างมืออาชีพ.