วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อประหยัดเวลาบน Mac ของคุณ
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
โฟลเดอร์อัจฉริยะของ Apple คือการค้นหาที่บันทึกไว้ซึ่งแสดงเป็นโฟลเดอร์ที่ใช้งานจริงบน Mac ของคุณ เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว คอมพิวเตอร์ของคุณจะอัปเดตโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ Apple มีตัวอย่างบางส่วนใน Finder แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้น ด้วยความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อย คุณสามารถใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อประหยัดเวลาและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการบน Mac ของคุณได้
![ไฟล์ Tickler และ A Z Reference1](/f/2e1080e0576997ce35b47c4a6099958c.jpg)
คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ที่ไหน
โฟลเดอร์อัจฉริยะใช้งานได้ในแอพส่วนใหญ่บน Mac ของคุณ สถานที่ทั่วไปที่คุณใช้ Smart Folders ได้แก่ Finder, Mail, iTunes และ Contacts แอปพลิเคชันใดๆ บน Mac ของคุณที่ใช้งานได้กับหลายรายการมักจะมีตัวเลือกโฟลเดอร์อัจฉริยะ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมจัดการรหัสผ่านยอดนิยม 1Password รองรับโฟลเดอร์อัจฉริยะ. ผู้ติดต่อจะโทรหาพวกเขา กลุ่มอัจฉริยะ แทนที่จะเป็นโฟลเดอร์ มองหาตัวเลือก "ฉลาด" ในโปรแกรมของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน: การสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Finder
ในตัวอย่างนี้ ฉันจะใช้ Finder เพื่อค้นหาไฟล์ .pdf ทั้งหมดใน my ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ การค้นหาทั้งฮาร์ดไดรฟ์สำหรับ .pdf อาจทำให้ได้ผลลัพธ์มากเกินไป โฟลเดอร์นี้ช่วยให้ฉันค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ในโปรแกรม Mac ส่วนใหญ่ ตัวเลือกโฟลเดอร์อัจฉริยะจะอยู่ที่
ใหม่ เมนู. เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์นั้น จะเปิดหน้าต่างค้นหาขึ้นมาสิ่งแรกที่คุณควรบอก Mac ของคุณคือตำแหน่งที่จะค้นหารายการ โดยค่าเริ่มต้น จะค้นหา Mac เครื่องนี้. หากคุณต้องการให้ค้นหาโฟลเดอร์หรือโวลุ่มเฉพาะ ให้สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณเมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์นั้น ในตัวอย่างนี้ ฉันเริ่มใน ดาวน์โหลด ฉันจะเลือกตัวเลือกนั้น
![Startsmart1](/f/cf8a6504b43650b04c622f66398fff23.jpg)
ถัดไป ให้สังเกตไอคอนเครื่องหมายบวกใต้ช่องค้นหาที่ด้านขวามือของหน้าต่าง คลิกเครื่องหมายบวกเพื่อสร้างเกณฑ์การค้นหา
![Plusicon](/f/aa99095b98f98f7cfa273b8653c77b43.jpg)
Finder จะให้สองตัวเลือกแก่คุณ ตัวเลือกแรกคือประเภทของแอตทริบิวต์ที่คุณกำลังค้นหา ฟิลด์ถัดไปหรือฟิลด์คือรายละเอียดของแอตทริบิวต์นั้น ในตัวอย่างนี้ เราต้องการค้นหาไฟล์โดยอ้างอิงจาก ใจดี คุณลักษณะ. รายละเอียดเฉพาะของไฟล์ประเภทนั้นคือไฟล์ PDF สำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะนี้ เราจะตั้งค่า ใจดี เช่น ไฟล์ PDF.
Finder วางเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านใดด้านหนึ่งของคำ เป็น. คุณสามารถค้นหาไฟล์ด้วยชื่อ PDF ได้ แต่นั่นหมายความว่าหากคุณตั้งชื่อไฟล์ผิด ไฟล์นั้นจะไม่ปรากฏขึ้น ค้นหาตามคุณสมบัติ ให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
![Kindispdf](/f/c452e120c549352299313cb1ffa4cb5a.jpg)
โฟลเดอร์อัจฉริยะช่วยให้คุณค้นหาโดยใช้ตัวเลือกมากกว่าหนึ่งตัวเลือก ถ้าฉันต้องการ ค้นหา PDF ขนาดใหญ่ล่าสุด ฉันสามารถระบุขนาดเป็นแอตทริบิวต์ หลังจากที่ฉันคลิกไอคอนเครื่องหมายบวก ฉันจะได้รับตัวเลือกแอตทริบิวต์เพิ่มเติม
ในตัวอย่างนี้ ฉันจะเลือก อื่น และฉันจะได้รับรายการมากมายที่ฉันสามารถค้นหาได้ โชคดีที่ฉันสามารถค้นหาภายในตัวเลือกเหล่านั้นทั้งหมด
ฉันจะใส่ ขนาด และ Finder จะแสดงแอตทริบิวต์ขนาดทั้งหมดให้ฉันดู ฉันจะเลือก ขนาดไฟล์. ถ้าฉันต้องการประหยัดเวลาในอนาคต ฉันเลือกได้ ในเมนู เพื่อที่ฉันจะได้เห็นมันเป็นทางเลือกเสมอโดยไม่ต้องไปหาที่อื่น
ที่นี่ฉันจะใส่ ขนาดไฟล์ แล้วเลือก มีค่ามากกว่า ในสนามกลาง สำหรับขนาด ฉันจะใส่ 1 แล้วเลือก MB ดังนั้นฉันรู้ว่ามันเป็น PDF ที่ใหญ่กว่า
![ขนาดอื่นๆ](/f/50229cd6874b9e10d7ffa38445d2762f.jpg)
![สองการค้นหา](/f/016b3b3ac136709fa2c8c42ab32560b5.jpg)
ต้องการฟิลด์เพิ่มเติมในการค้นหาหรือไม่? อย่าลืมว่าคุณทำได้ สร้างแท็กใน Finder.
สุดยอดไอเดียโฟลเดอร์อัจฉริยะ
ค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
ถ้าคุณ Mac มีโซลิดสเตตไดรฟ์คุณไม่มีความจุของไดรฟ์แบบกลไก ในที่สุด คุณจะเริ่มใช้พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ไม่เพียงพอ หากคุณต้องการค้นหาว่าพื้นที่ใดกินเนื้อที่ทั้งหมด ให้สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะของไฟล์ขนาดใหญ่
ใน Finder ให้ไปที่ ไฟล์ -> โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่. เลือก ขนาดไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรก แล้วเลือกตรงกลาง มีค่ามากกว่า. สำหรับสนามสุดท้าย ผมตั้งของผมเป็น 1GB. ที่จะค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่า 1 กิกะไบต์ นั่นอาจเป็นภาพดิสก์ที่ฉันสามารถกำจัดได้ ไฟล์ขนาดใหญ่ เป็นชื่อที่แนะนำสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะนี้
![ไฟล์ขนาดใหญ่](/f/72c95fcef24121ea5ae14738c668df32.jpg)
ต้องการแนวคิดเกี่ยวกับการเพิ่มพื้นที่ว่างบน Mac ของคุณหรือไม่? เรามี เคล็ดลับดีๆ ที่นี่.
ค้นหาไฟล์ตัวติดตั้ง – .DMG
แม้ว่าโปรแกรมติดตั้งบางตัวจะมีชื่อที่ชัดเจน แต่ตัวติดตั้งอื่นๆ ค่อนข้างคลุมเครือ (ฉันกำลังมองคุณอยู่) ถ้าฉันไม่รู้ชื่อโปรแกรมติดตั้ง ฉันจะมีปัญหาในการค้นหา เมื่อฉันเห็นชื่อแล้ว ฉันคงจะเข้าใจสิ่งที่ต้องการแล้ว ฉันจะสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะด้วยเมนูด้านซ้ายเป็น นามสกุลไฟล์.
เว้นแต่คุณจะเลือกตัวเลือกนี้เมื่อเร็วๆ นี้ คุณจะต้องเลือก อื่น. ใน อื่น ตัวเลือก เลือก นามสกุลไฟล์. จากนั้นตั้งค่าฟิลด์ถัดไปเป็น DMG. DMG เป็นรูปแบบไฟล์สำหรับคนส่วนใหญ่ ไฟล์ตัวติดตั้ง Apple.
คงจะยังจำไม่ได้ X16-92852-EN คือ Office 2011 สำหรับ Mac แต่ด้วยรายชื่อผู้ติดตั้งสั้น ๆ อัตราต่อรองอยู่ในความโปรดปรานของฉัน คุณสามารถติดป้ายกำกับ Smart Folder. นี้ได้ ไฟล์ตัวติดตั้ง
![Extensiondmg](/f/1698b77ecde98cf2eca0f98c7f82a3b1.jpg)
ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจาก URL
ฉันดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินจากผู้ให้บริการมือถือทุกเดือน แต่หาไม่พบ เช่นเดียวกับผู้ติดตั้ง ชื่อนี้อธิบายไม่เพียงพอสำหรับฉัน โบนัสสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะนี้คือการค้นหาไฟล์แนบอีเมลด้วย คุณจะต้องดูที่ อื่น ตัวเลือกอีกครั้งเมื่อตั้งค่าการค้นหา
คราวนี้คุณต้องการที่จะเลือก จากที่ไหน. แล้วเลือก ไม้ขีด แล้วก็ที่มาของไฟล์. ในตัวอย่างนี้ ฉันต้องการไฟล์ทั้งหมดจาก att.com. มีใบเรียกเก็บเงินของฉันจากเดือนที่แล้ว!
![Whrefromatt](/f/b610363299b804e54171aa92a4ac0069.jpg)
สมาร์ทโฟลเดอร์เป็นใบ้? อาจเป็นความผิดของสปอตไลท์ นี่คือวิธีการ แก้ไขสปอตไลท์ซึ่ง Smart Folders พึ่งพา
ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดจากผู้ขายออนไลน์
อย่าลืมว่าแนวคิด "ฉลาด" ใช้ได้กับโปรแกรมอื่นๆ ของ Apple กล่องจดหมายของฉันเต็มแล้ว พร้อมใบเสร็จรับเงินจาก Amazon, Newegg และผู้ขายออนไลน์รายใหญ่อื่นๆ เมื่อฉันต้องการค้นหาใบเสร็จอย่างรวดเร็ว ฉันเพียงแค่ดูที่กล่องเมลอัจฉริยะของฉัน ในโปรแกรม Mail ของ Apple ให้ไปที่ กล่องจดหมาย->กล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่.
ในแอพเมล คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการตั้งค่าการค้นหา ในตัวอย่างนี้ ฉันต้องการซื้อ Amazon ทั้งหมดของฉันใน Smart Mailbox เดียว ในช่องค้นหาด้านซ้าย ให้เลือก จาก แล้วเลือกตรงกลาง ประกอบด้วย. ในฟิลด์สุดท้าย ให้พิมพ์ชื่อของบริษัทที่ได้รับใบเสร็จ ในกรณีนี้คือ อเมซอน.คอม
![อเมซอน](/f/79efcb783e5813e90a4429c58cb04bd7.jpg)
เคล็ดลับประหยัดเวลา: หากคุณเลือกใบเสร็จแล้วเลือก ใหม่ กล่องจดหมายอัจฉริยะ, Apple กรอกที่อยู่ผู้ส่งเมื่อคุณเลือก จาก.
รายชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะ
แนวคิด “ฉลาด” ในการติดต่อคือ กลุ่มสมาร์ท ในการติดต่อ ฉันได้สร้างกลุ่มสำหรับทุกคนในบริษัทแห่งหนึ่ง วิธีนี้ช่วยได้เมื่อฉันจำได้ว่าบุคคลนั้นทำงานที่ไหน แต่ฉันจำชื่อพวกเขาไม่ได้ ฉันสามารถค้นหาผู้ติดต่อของฉันได้ แต่ถ้าทำบ่อย Smart Group จะช่วยประหยัดเวลาฉันได้
หากต้องการสร้างกลุ่มอัจฉริยะ ให้เลือก นิว สมาร์ท กรุ๊ป จากเมนูผู้ติดต่อ
![Applecontacts](/f/ba2d332b817f9d16aad845b05c44df6c.jpg)
เคล็ดลับประหยัดเวลา: หากคุณทำการค้นหาแล้วเลือก นิว สมาร์ท กรุ๊ป, Apple ให้คุณสร้าง สมาร์ทกรุ๊ป ขึ้นอยู่กับการค้นหาปัจจุบัน
เมื่อคุณมีไอเดียแล้ว อย่าเสียเวลากับ Mac ของคุณเพื่อค้นหาสิ่งต่างๆ ตลอดเวลา โฟลเดอร์อัจฉริยะช่วยให้คุณจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพ