Toggl vs Harvest: การเปรียบเทียบสองแอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดตัวต่อตัว

น่าทึ่งมากที่บางคนสามารถจัดการอะไรหลายอย่างให้เสร็จภายใน 24 ชั่วโมงได้ ในขณะที่บางคนเช่นฉันไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรให้เสร็จ ติดตามเวลา เป็นสิ่งที่ต้องมีในการบริหารจัดการและทักษะชีวิต เรามักจะโยนวลีที่ว่า 'แต่ฉันไม่มีเวลาทำ (ใส่สิ่งที่คนอื่นขอให้คุณทำที่นี่)' แต่นั่นคือปัญหาหรือไม่ เราไม่สามารถซื้อเวลาได้ และเราจำเป็นต้องจัดการมัน

มีคำกล่าวที่นิยมมาก: สิ่งที่วัดได้จะถูกจัดการ ด้วยความคิดนี้ ฉันได้เล่นกับแอพติดตามเวลาในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา มี Toggl แอพติดตามเวลายอดนิยมที่ใช้โดยบุคคลและ Solopreneurs ในทางกลับกัน เรามี Harvest ซึ่งได้รับความนิยมไม่แพ้กันและมีคุณสมบัติที่หลากหลาย

รับ Toggl

รับเก็บเกี่ยว

เรามาดูกันว่าพวกเขามีอะไรให้บ้าง

1. UI และการออกแบบ

ทั้ง Toggl และ Harvest มีการออกแบบที่มีสไตล์ นำเสนอเลย์เอาต์ที่สะอาดและเรียบง่ายพร้อมตัวเลือกทั้งหมดที่เข้าถึงได้ง่าย

Harvest มาพร้อมกับข้อมูลตัวอย่างที่จะกรอกข้อมูลให้คุณ เพื่อให้คุณรู้ว่าทุกอย่างดูเป็นอย่างไรและทำงานอย่างไร

ที่น่าสนใจคือ ฟีเจอร์ส่วนใหญ่มีอยู่ในเวอร์ชันเว็บในขณะที่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เน้นไปที่เวลาในการบันทึกมากกว่า

ตัวเลือกค่อนข้างตรงไปตรงมา และคุณจะคุ้นเคยกับตัวเลือกเหล่านี้เมื่อสิ้นสุดคู่มือนี้

2. ทีม ลูกค้า โครงการ

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์หรือต้องการติดตามชีวิตส่วนตัว หลักฐานพื้นฐานยังคงเหมือนเดิมทั้งใน Toggl และ Harvest คุณเพิ่มลูกค้า พูด GuidingTech คุณสร้างโครงการเพื่อมอบหมายให้กับลูกค้ารายนั้น เช่น ความคิด การเขียน การแก้ไข การตลาดบนโซเชียลมีเดีย และอื่นๆ โดยคลิกที่โครงการ เลือกสร้างและตั้งชื่อ สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับสาขาการทำงานของคุณ

ในทำนองเดียวกัน สร้างลูกค้าหากคุณทำงานให้กับนายจ้างมากกว่าหนึ่งราย นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างโครงการสำหรับบ้านของคุณเพื่อติดตามงานบ้านได้เช่นกัน เช่น การทำความสะอาด ช็อปปิ้ง รดน้ำต้นไม้ ฯลฯ

หากคุณกำลังทำงานกับทีม คุณสามารถเพิ่มคน (คู่สมรสหรือพนักงาน) และกำหนดโครงการต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันทั้งใน Toggl และ Harvest

งานทั้งหมดที่เราทำนั้นไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ดังนั้น คุณจึงสามารถกำหนดชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ให้กับโครงการและพนักงานตามสิ่งที่พวกเขาจะทำ ใน Harvest คุณยังสามารถกำหนดความจุหรือจำนวนชั่วโมงที่คาดไว้ซึ่งบุคคลจะทำงานเพื่อคาดการณ์ค่าใช้จ่ายรายเดือน/รายปี เป็นประโยชน์ในการจัดทำงบประมาณและจัดสรรเงินและเวลา ซึ่งจะสร้างรายงานเพิ่มเติมบางส่วนด้วย

โดยส่วนใหญ่ พวกเขาจัดการกับทีม ลูกค้า และโครงการได้ค่อนข้างดีและในลักษณะเดียวกัน

3. การบันทึกเวลา

สิ่งต่าง ๆ เริ่มเปลี่ยนไปเพื่อสนับสนุน Toggl ที่นี่ คุณสามารถบันทึกเวลาโดยใช้ตัวจับเวลาที่คุณป้อนรายละเอียดโครงการ เริ่มตัวจับเวลา แล้วหยุดเมื่อคุณทำเสร็จ มีโหมดแมนนวลเช่นกันเพื่อให้คุณเจาะตัวจับเวลาก่อนเริ่มทำงาน ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โหมดกำหนดเอง ป้อนเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยตนเอง แล้วบันทึก

ในการเก็บเกี่ยว คุณสามารถใช้ได้ครั้งละหนึ่งวิธีเท่านั้นด้วยเหตุผลบางประการ หากคุณต้องการเปลี่ยนจากโหมดจับเวลาเป็นโหมดแมนนวล คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่านี้ในการตั้งค่า ที่ยุ่งยากและเสียเวลา

ฉันลืมต่อเวลามากกว่าที่ฉันอยากจะจำ แต่ Toggl ทำให้มันตายง่ายที่จะแก้ไข ในการเก็บเกี่ยว เมื่อฉันเข้าสู่เวลาตามระยะเวลา ไม่มีทางที่จะเปลี่ยนวันที่ได้ ฉันต้องบันทึกรายการ ย้อนกลับและเลือก แก้ไข แล้วเปลี่ยนวันที่ ฉันไม่ได้ขี้ลืมขนาดนั้น แต่ก็ยังเป็นงานที่น่าเบื่อ

นี่คือตัวเลือกวันที่ตอนนี้

อีกครั้งใน Toggl คุณสามารถเปลี่ยนวันที่และเวลาเป็นสิ่งที่คุณต้องการและเพียงแค่ทำรายการ นอกจากนี้ Toggl ยังแสดงตัวจับเวลาสดในแท็บ ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องสลับไปมาเมื่อทำงานเพื่อดูว่าฉันทำงานมานานแค่ไหนแล้ว มีประโยชน์สำหรับการพักระยะสั้น

อันที่จริง ไม่มีการจับเวลาในการเก็บเกี่ยว คุณสร้างรายการแล้วเริ่มหรือหยุดตัวจับเวลา ซึ่งทำให้สับสนเล็กน้อย เพราะในขณะที่สร้างรายการ ฉันจะถูกขอให้ป้อนเวลา ใน Toggle คุณจะเลือกโหมดจับเวลาแล้วคลิกปุ่มเริ่มต้นและทำงานให้ยุ่งได้

การเก็บเกี่ยวจะสร้างรายการโดยอัตโนมัติเมื่อคุณหยุดจับเวลา

นอกเหนือจากคุณสมบัติอันชาญฉลาดแล้ว ตัวจับเวลายังเป็นคุณสมบัติที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับแอปติดตามทุกเวลา และ Toggl ทำได้ดีกว่า Harvest

4. คุณสมบัติที่มีประโยชน์

Toggl และ Harvest มาพร้อมกับรายงานมากมาย เช่น รายงานเวลาและชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ แต่การเก็บเกี่ยวทำให้สิ่งต่าง ๆ สูงขึ้นที่นี่ คุณยังสามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่าย สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และส่งไปยังลูกค้าโดยตรง Harvest ทำงานร่วมกับ PayPal และ Stripe เพื่อติดตามการชำระเงิน การติดตามค่าใช้จ่ายสามารถช่วยควบคุมงบประมาณของคุณได้

Toggl ไม่มีใบแจ้งหนี้และงบประมาณ มีคุณสมบัติที่น่าสนใจอื่น ๆ เช่น ตัวจับเวลา Pomodoro เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ตัวเตือนให้ติดตามตัวจับเวลา และไทม์ไลน์ซึ่งจะติดตามเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชมโดยอัตโนมัติเป็นเวลานานกว่า 10 วินาที เลิกเล่นโซเชียล มากเว้นแต่คุณจะทำงาน นอกจากนี้ยังมีการตรวจจับการไม่ได้ใช้งานที่ Toggl จะติดตามเวลาที่คุณใช้ไปจากแป้นพิมพ์ การออฟไลน์เป็นสิทธิพิเศษในทุกวันนี้

5. ราคา แพลตฟอร์ม และการบูรณาการ

ทั้ง Toggl และ Harvest ทำงานร่วมกับแอปของบริษัทอื่น เช่น Trello, Basecamp, Asana และ Freshbooks การเก็บเกี่ยวมีความยาว รายการแอพอื่นๆ ที่ผสานรวมและเป็นผู้นำการแข่งขันที่นี่ แอปติดตามเวลาทั้งสองมีอยู่ในระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปและมือถือทั้งหมดที่มีส่วนขยายเบราว์เซอร์ Toggl ยังทำงานบน Linux และ Harvest ไม่ทำงาน

Harvest เสนอแผนง่ายๆ ฟีเจอร์ทั้งหมดมีให้สำหรับทุกแผน รวมถึงแบบฟรีที่จำกัดเพียง 1 คนและ 2 โปรเจ็กต์ หลังจากนั้น คุณจ่าย 12 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับโปรเจ็กต์ไม่จำกัดสำหรับ 1 คน และ 12 ดอลลาร์ต่อคนต่อเดือนสำหรับโปรเจ็กต์และผู้ใช้ไม่จำกัด

Toggl มีแผนบริการฟรีซึ่งมอบสิ่งดีๆ ทั้งหมด เช่น ตัวจับเวลา Pomodoro ตัวติดตามออฟไลน์ การเตือนความจำ และอื่นๆ หากต้องการรับฟีเจอร์การรายงานขั้นสูงและการจัดการโครงการ คุณต้องจ่าย $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และ $18 ต่อคนต่อเดือนสำหรับฟีเจอร์การจัดการทีม เช่น สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ บทบาท และโปรไฟล์

เวลากำลังจะผ่านไป

การเก็บเกี่ยวนั้นเหมาะสมกว่าสำหรับบุคคลและทีมที่ต้องการคุณสมบัติการจัดทำงบประมาณและการออกใบแจ้งหนี้ สำหรับคนอื่น ๆ มี Toggl ควบคุมชีวิต เวลาของคุณ และทำสิ่งต่าง ๆ ที่มีประสิทธิผลมากกว่าที่จะเสียเวลามากเกินไปกับการทำสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่สำคัญในระยะยาว วิธีเดียวที่จะทำได้คือการติดตามเวลา จำไว้ว่าสิ่งที่วัดได้จะได้รับการจัดการ

ถัดไป: คุณเป็นผู้ใช้ Toggl หรือไม่ นี่คือการทบทวนเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการทำงานและวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วงได้มากขึ้น