วิธีเปิดใช้งานและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
ขณะนี้ผู้คนได้ปรับตัวให้เข้ากับความเป็นจริงใหม่ที่การโทรผ่านวิดีโอและการประชุมได้กลายเป็นบรรทัดฐาน แอปอย่าง Zoom เสถียรขึ้นในช่วงหลายสัปดาห์หลังจากเพิ่มใหม่ มาตรการรักษาความปลอดภัย และคุณสมบัติ คุณลักษณะที่น่าสนใจอย่างหนึ่งที่ทำให้ฉันสนใจคือห้องกลุ่มย่อย สาเหตุส่วนหนึ่งคือไม่มีแอปวิดีโอคอลอื่นให้บริการในขณะนี้
![เปิดใช้งานและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom](/f/dd4f40446cda4605217a4d9b4aff845b.png)
ห้องกลุ่มย่อยช่วยให้โฮสต์แบ่งการประชุมออกเป็นห้องย่อยๆ และกำหนดผู้เข้าร่วมในแต่ละห้องได้ ผู้เข้าร่วมในห้องเสมือนที่แยกจากกันจะแยกการสนทนาและแชทแยกกัน ไม่มีการทับซ้อนกันทำให้เจ้าบ้านมีสติที่จำเป็นมาก ลองนึกภาพว่าทีมการตลาด การออกแบบ และการเงินคุยกันไปพร้อม ๆ กัน คุณไม่ต้องการสิ่งนั้น
ห้องกลุ่มย่อยจะให้คุณเชิญผู้เข้าร่วมทั้งหมดพร้อมกันได้ แต่แบ่งออกเป็นห้องต่างๆ ให้ผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้องและการสนทนาร่วมกัน สมเหตุสมผลมาก แปลกใจทำไมคู่แข่ง Zoom เช่น Google Meet ยังไม่ได้เปิดตัวสิ่งที่คล้ายกัน
มาดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับห้องกลุ่มย่อย วิธีทำงาน และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับห้องนี้
ความพร้อมใช้งานตามแพลตฟอร์มและแผน
ห้องกลุ่มย่อยจะปิดโดยค่าเริ่มต้น คุณจะต้องเปิดใช้งานด้วยตนเองเพื่อใช้ระหว่างการโทร คุณลักษณะนี้สามารถเปิดใช้งานได้บนแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น ผู้ใช้สมาร์ทโฟนสามารถเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยได้เนื่องจากถูกควบคุมโดยโฮสต์ แต่ไม่สามารถสร้างขึ้นได้
![เปิดใช้งานและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom 9](/f/6e9954effa9a6f4df0288708bcfc1960.jpg)
จำกัดการดูจำนวนคนที่ใช้โทรศัพท์มือถือในการสื่อสารในปัจจุบันเล็กน้อย ในด้านบวก ฟีเจอร์ห้องกลุ่มย่อยมีอยู่ใน แผนฟรีซึ่งเป็นเรื่องที่ใจกว้างเมื่อเห็นว่าไม่มีใครเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์นี้ด้วยซ้ำ
เปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยใน Zoom
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ไซต์ Zoom บนเว็บเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ ค่อนข้างแปลกที่ผู้ใช้เดสก์ท็อปเท่านั้นที่สามารถสร้างห้องเหล่านี้ได้
![เปิดใช้งานและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom 8](/f/73d959d3bd3c331d42154c4a748a667b.png)
คุณสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยได้สูงสุด 50 ห้อง โดยมีผู้เข้าร่วมได้ไม่เกิน 200 คนในแต่ละสาย Zoom แต่จำนวนอาจแตกต่างกันไป (ตรวจสอบภาพหน้าจอด้านบน) ฉันเชื่อว่าน่าจะเพียงพอสำหรับทีมส่วนใหญ่ โดยเฉพาะ SMB และสตาร์ทอัพ ซึ่งโดยปกติจำนวนแผนกจะต่ำกว่า 20-50
![เปิดใช้งานและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom 2](/f/77b9ebce2d144971269b3dde5159c549.png)
เปิดไซต์ ลงชื่อเข้าใช้ด้วย ID โซเชียลมีเดีย หรือ SSO แล้วคลิก บัญชีของฉัน
![เปิดใช้งานและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom 3](/f/1b252eafd602e48588e6049817ad830b.png)
คลิกที่การตั้งค่า > การประชุม จากนั้นเลือกเมนูในการประชุม (ขั้นสูง) เพื่อค้นหาการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อย
![เปิดใช้งานและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom 1](/f/3590148935eb9310e63115ad571046ee.png)
เมื่อคุณเปิดใช้งานการตั้งค่า คุณจะเห็นตัวเลือกอื่นที่เรียกว่า 'อนุญาตให้โฮสต์กำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยเมื่อจัดตารางเวลา' ที่จะช่วยให้คุณสร้างห้องกลุ่มย่อยและกำหนดผู้เข้าร่วมห้องเดียวกันได้ก่อนที่การประชุมจะเริ่มล่วงหน้า อย่าลืมกดปุ่มบันทึกเมื่อเสร็จแล้ว
ใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom
ขั้นตอนในการสร้างและใช้งานห้องแยกย่อยใน Zoom ยังคงเหมือนเดิมสำหรับทั้งคู่ Windows และ macOS แอพเดสก์ท็อป ฉันใช้ Windows สำหรับคู่มือนี้
เปิดแอปเดสก์ท็อปของ Zoom และลงชื่อเข้าใช้หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ สร้างการประชุมใหม่หรือกำหนดเวลาการประชุม ทั้งสองอย่างนี้ใช้ได้เพราะมีเพียงเจ้าของที่พักเท่านั้นที่สามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยและไม่มีใครอื่น ฉันกำลังสร้างใหม่
![เปิดใช้งานและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom 4](/f/f300a90ae930b5f5cc71ec5b3bf28bfc.png)
คลิกที่ปุ่มเพิ่มเติมที่ด้านขวาสุดเพื่อค้นหาตัวเลือกห้องกลุ่มย่อย
![เปิดใช้งานและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom 5](/f/7c2eb26e1d593ef1289cd5e28bf365c4.png)
คุณจะเห็นหน้าต่างแบบผุดขึ้นซึ่งคุณสามารถสร้างห้องและควบคุมผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยแต่ละห้องได้ มีสองตัวเลือกด้านล่างนั้น ด้วยตัวเลือกอัตโนมัติ ซูมจะกำหนดผู้เข้าร่วมที่คุณไม่ต้องการ ดังนั้นให้เลือกตัวเลือกด้วยตนเองเพื่อรับตัวเลือกในการตัดสินใจว่าผู้เข้าร่วมคนใดจะไปในห้องกลุ่มย่อย คลิกที่สร้างห้องเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถมอบหมายผู้เข้าร่วมประชุมใหม่ได้ในภายหลัง
![เปิดใช้งานและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom 6](/f/7413ebab3faee48342a00295fdac7362.png)
คุณควรเห็นป๊อปอัปอื่น วางเมาส์เหนือชื่อห้องเพื่อเปลี่ยนชื่อเริ่มต้น ซึ่งก็คือห้องกลุ่มย่อย 1 เป็นต้น คลิกที่ปุ่มมอบหมายเพื่อกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องนั้น คุณจะพบตัวเลือกบางอย่างด้านล่าง เช่น เวลาและการนับถอยหลัง คลิกที่ เพิ่มห้อง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
![เปิดใช้งานและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom 7](/f/77140b48f9079d5729979a20507e3bfe.png)
สุดท้าย ให้คลิกที่ Open All Rooms เพื่อเริ่มการประชุมอย่างเป็นทางการ ฉันแนะนำให้คุณทดสอบคุณลักษณะนี้กับเพื่อนและสมาชิกในครอบครัวของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้งานได้ หลีกเลี่ยงการทะเลาะวิวาทในนาทีสุดท้ายและช่วงเวลาที่น่าอึดอัดใจ
ข้อมูลห้องฝ่าวงล้อม
มีบางประเด็นที่คุณต้องจำหรือจำไว้ในขณะที่ใช้คุณสมบัติห้องกลุ่มย่อยในการซูม คุณรู้อยู่แล้วว่าขีดจำกัดของห้องและผู้เข้าร่วม แต่คุณรู้หรือไม่ว่าเมื่อบันทึกการประชุมไปยังคลาวด์ Zoom จะบันทึกเฉพาะห้องหลักโดยไม่คำนึงว่าปัจจุบันโฮสต์อยู่ในห้องใด ใช่ บันทึกห้องกลุ่มย่อยไม่ได้
![เปิดใช้งานและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom 10](/f/451bbeb301b44a85020dbc9a344ff32f.jpg)
คำหลักที่นี่คือ 'คลาวด์' ซึ่งหมายความว่าหากคุณกำลังบันทึกการโทรแบบซูมในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ เครื่องจะบันทึกห้องที่โฮสต์อยู่ในขณะนี้ โฮสต์สามารถเลือกให้ผู้ใช้หลายคนบันทึกการโทรได้ ตัวอย่างหนึ่งคืออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมหนึ่งคนในแต่ละห้องบันทึก เอาเป็นว่าหัวหน้าแผนก ตอนนี้ แต่ละห้องจะถูกบันทึกไม่ว่าโฮสต์จะอยู่ที่ใด
โฮสต์จำเป็นต้อง อนุญาตให้บันทึกในเครื่อง และเปิดใช้งาน ผู้เข้าร่วมที่จะบันทึก จากการตั้งค่าเพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น
ทำลายมันลง
ฟีเจอร์ Breakout Rooms ของ Zoom นั้นยอดเยี่ยมมาก และใช้งานง่ายไม่แพ้กัน วิธีที่ดีกว่าในการจัดการประชุมของคุณ มีประโยชน์เมื่อมีบุคลากรจากแผนกหรือสาขาต่างๆ มากเกินไป นอกจากนี้ยังควรช่วยให้มีความเป็นส่วนตัวเนื่องจากคุณอาจไม่ต้องการให้พนักงานได้ยินสิ่งที่คุณเพิ่งพูดคุยกับทองเหลืองระดับบนสุด ฉันคาดว่าการแข่งขันจะตามทันอย่างรวดเร็ว สิ่งต่างๆ กำลังร้อนแรงในภาคการประชุมทางวิดีโอ
ถัดไป: บันทึกการประชุม Zoom แต่จำเป็นต้องแก้ไขหรือไม่ คลิกด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีทำทั้งบน Windows และ macOS