การเก็บถาวรใน Gmail คืออะไร และวิธีเก็บถาวรและยกเลิกการเก็บอีเมล

อีเมลของเรา กล่องจดหมายเต็มไปด้วยอีเมลที่หลากหลาย. แม้ว่าบางอันจะมีความสำคัญ แต่บางอันก็ควรค่าแก่การโปรโมตหรือควรอ่านเพียงครั้งเดียว ด้วยจำนวนอีเมลจำนวนมาก ทำให้การจัดระเบียบกล่องจดหมายของ Gmail กลายเป็นเรื่องยาก ที่นั่น ฟีเจอร์ต่างๆ ขององค์กร Gmail มาช่วยเหลือและหนึ่งในนั้นคือคุณสมบัติเก็บถาวร ที่เก็บถาวรใน Gmail คืออะไร และคุณจะใช้เพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณได้อย่างไร เราจะตอบข้อกังวลเหล่านั้นในโพสต์นี้

ฟีเจอร์เก็บถาวรเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ในตอนท้ายของโพสต์นี้ คุณจะคุ้นเคยกับฟีเจอร์เก็บถาวรของ Gmail ทั้งหมด

มาเริ่มกันเลย.

การเก็บถาวรใน Gmail มีความหมายอย่างไร

การเก็บถาวร พูดง่ายๆ ว่าหมายถึงการซ่อนอีเมลจากกล่องจดหมายหลัก ที่เก็บถาวรแตกต่างจากการลบอีเมล แม้ว่าอีเมลจะหายไปจากกล่องจดหมายหลัก อีเมลจะไม่ถูกลบโดยสมบูรณ์ มันถูกซ่อนจากมุมมองหลักเท่านั้น เนื่องจากข้อความที่เก็บถาวรจะไม่ถูกลบ คุณจึงสามารถยกเลิกการเก็บถาวรได้ในภายหลัง

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หา Snooze คืออะไรใน Gmail และวิธีเปิดหรือปิด

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเก็บถาวรอีเมลใน Gmail

ให้คิดว่า Archive เป็นการเก็บสิ่งของในกล่องเก็บของให้ห่างจากโต๊ะทำงานหลัก แม้ว่าสิ่งของต่างๆ จะยังคงอยู่กับคุณ แต่ก็ไม่ได้ทำให้ความสวยงามของโต๊ะทำงานของคุณยุ่งเหยิง เมื่อคุณต้องการสิ่งของจากกล่องเก็บของ คุณสามารถนำกลับมาได้เสมอ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือไม่สามารถใช้ได้ในทันที คุณจะต้องขุดเล็กน้อยเพื่อค้นหาวัตถุที่คุณต้องการ นั่นเป็นวิธีการเก็บถาวรใน Gmail

ดังนั้น เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมลจะหายไปจาก Inbox ใน Gmail น่าเศร้าที่ไม่มีโฟลเดอร์เก็บถาวรแยกต่างหากใน Gmail ซึ่งคุณสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้ อีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดจะอยู่ในโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด (เพิ่มเติมจากด้านล่าง) ที่เก็บอีเมลอื่นๆ ของคุณด้วย คุณต้องลบออกจากที่นั่นด้วยตนเอง

บันทึก: อีเมลที่เก็บถาวรจะปรากฏในผลการค้นหาด้วย

เกี่ยวกับ Guiding Tech

อีเมลที่เก็บถาวรจะอยู่ใน Gmail ได้นานแค่ไหน

คุณอาจจะคิดว่าตั้งแต่ ถังขยะหรือถังขยะของ Gmail มีอายุการใช้งาน 30 วัน สิ่งที่คล้ายกันควรเกิดขึ้นกับคุณลักษณะเก็บถาวร ไม่มีการจำกัดเวลาสำหรับอีเมลที่เก็บถาวร อีเมลจะถูกเก็บถาวรจนกว่าคุณจะยกเลิกการเก็บถาวรตามที่แสดงด้านล่าง หรือถ้ามีคนตอบกลับอีเมลที่เก็บถาวร อีเมลนั้นจะปรากฏขึ้นอีกครั้งในกล่องจดหมายโดยอัตโนมัติ ดังนั้นอีเมลที่เก็บไว้จะถูกซ่อนไว้ตราบเท่าที่ไม่มีใครตอบกลับ

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail บนมือถือและเว็บ (เดสก์ท็อป)

เริ่มจากเว็บก่อน ตามด้วยแอป Gmail มือถือ

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการเก็บถาวรอีเมลใน Gmail บนพีซี

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บไซต์ Gmail และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: วางเมาส์เหนืออีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร ไอคอนใหม่จะปรากฏที่ด้านขวาของอีเมล คลิกที่ไอคอนเก็บถาวร

อีกวิธีในการเก็บถาวรอีเมลคือการเปิด จากนั้นคลิกที่ไอคอนเก็บถาวรในแถบด้านบนของอีเมล

หากต้องการเก็บถาวรอีเมลหลายฉบับ ให้เลือกอีเมลก่อนโดยใช้กล่องตัวเลือกที่อยู่ข้างๆ จากนั้นคลิกที่ไอคอนเก็บถาวรที่ด้านบน

ขั้นตอนในการเก็บถาวรอีเมลบนแอพ Android, iPhone และ iPad

มีหลายวิธีในการเก็บถาวรอีเมลขณะใช้แอปมือถือของ Gmail

วิธีที่ 1

เปิดแอป Gmail แตะอีเมลค้างไว้เพื่อเลือก เมื่อเลือกแล้ว ให้แตะที่ไอคอนเก็บถาวรที่ด้านบน

ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลหลายฉบับ ให้เลือกอีเมลเหล่านั้นก่อน ให้เลือกอีเมลหนึ่งฉบับ จากนั้นแตะที่ไอคอนรูปโปรไฟล์ถัดจากอีเมล เมื่อเลือกอีเมลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้แตะที่ไอคอนเก็บถาวร

วิธีที่ 2

อีกวิธีในการเก็บถาวรอีเมลคือการเปิด จากนั้นแตะที่ไอคอนเก็บถาวรที่ด้านบนของอีเมล

วิธีที่ 3

คุณยังสามารถใช้ท่าทางสัมผัสเพื่อเก็บถาวรอีเมลได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนอื่น คุณต้องตรวจสอบว่าต้องใช้ท่าทางสัมผัสใดในการเก็บถาวรอีเมล หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิดแอป Gmail และเปิดแถบด้านข้างทางซ้าย แตะที่การตั้งค่าตามด้วยการตั้งค่าทั่วไป แตะที่การดำเนินการปัด คุณจะเห็นการปัดนิ้วสำหรับตัวเลือกเก็บถาวรที่นั่น คุณสามารถปรับแต่งได้โดยใช้ตัวเลือก Change และใส่ Archive สำหรับท่าทางการปัดไปทางซ้ายและขวาหรือลบออกทั้งหมด

เมื่อคุณตั้งค่าท่าทางการปัดที่ต้องการแล้ว ให้ไปที่หน้าจอหลักของแอป Gmail ใช้ท่าทางซ้ายหรือขวาเดียวกันกับอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร

เคล็ดลับ: หา วิธีสร้างลายเซ็นใน Gmail บนมือถือและเว็บ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

วิธีค้นหาและยกเลิกการเก็บถาวรอีเมลบนมือถือและเว็บ

การค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรอาจเป็นงาน แต่คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยวิธีการเหล่านี้

วิธีที่ 1: ยกเลิกการเก็บอีเมลจากโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ อีเมลที่เก็บถาวรจะอยู่ใน โฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดใน Gmail. คุณต้องเปิดและยกเลิกการเก็บอีเมลของคุณ นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกันบนพีซีและมือถือ

ขั้นตอนในการ Unarchive Emails บน PC

ในเว็บไซต์ Gmail ให้คลิกที่โฟลเดอร์ All Mail ที่แถบด้านข้างด้านซ้ายของกล่องจดหมายของคุณ

หากคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ All Mail ให้คลิกที่ More และคุณจะได้รับโฟลเดอร์ All Mail

ใต้โฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด คุณจะพบอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับรวมถึงอีเมลที่เก็บถาวร คลิกอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร เมื่ออีเมลเปิดขึ้น ให้คลิกที่ไอคอนย้ายไปที่กล่องจดหมายที่ด้านบน การดำเนินการนี้จะย้ายอีเมลกลับไปที่กล่องจดหมายซึ่งคุณสามารถดูและเข้าถึงได้โดยตรง

ขั้นตอนในการเลิกเก็บอีเมลในแอพ Gmail มือถือ

เปิดแอป Gmail สำหรับ Android, iPhone หรือ iPad แตะที่ไอคอนสามแถบเพื่อเปิดแถบด้านข้างด้านซ้าย จากแถบด้านข้าง ให้แตะที่จดหมายทั้งหมด

แตะไอคอนรูปภาพข้างอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บ เมื่อเลือกแล้ว ให้แตะที่ไอคอนสามจุดที่ด้านบน เลือกย้ายไปที่กล่องจดหมาย

หรือเปิดอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร คุณจะพบไอคอนสามจุดสองไอคอนบนหน้าจอ แตะที่ไอคอนสามจุดที่ด้านบนของแอป Gmail เลือกย้ายไปที่กล่องจดหมายจากเมนู

เคล็ดลับ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกย้ายไปที่กล่องขาเข้า ให้เลือก ย้ายไปที่ > หลัก

วิธีที่ 2: ยกเลิกการเก็บอีเมลโดยใช้การค้นหา

วิธีการข้างต้นอาจดูยุ่งยากเล็กน้อยหากคุณกำลังมองหาอีเมลเก่าที่เก็บถาวร อีกวิธีหนึ่งในการยกเลิกการเก็บถาวรอีเมลเก่าคือการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรโดยใช้หัวเรื่อง ชื่อผู้ติดต่อ หรือเนื้อหา เนื่องจากอีเมลที่เก็บถาวรปรากฏในผลการค้นหา วิธีนี้จึงเป็นวิธีที่ปลอดภัยกว่าในการเลิกเก็บอีเมลของคุณ ดังนั้นให้พิมพ์ข้อความค้นหาที่ต้องการในแถบค้นหาของ Gmail แล้วกดปุ่ม Enter

บันทึก: ตรวจสอบคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ วิธีใช้คุณลักษณะการค้นหาใน Gmail อย่างมืออาชีพ

เปิดอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวรแล้วคลิกปุ่มย้ายไปที่กล่องจดหมายที่ด้านบนของเว็บ

บนมือถือ เปิดอีเมลแล้วแตะที่ไอคอนสามจุดที่ด้านบน เลือกย้ายไปที่กล่องจดหมาย

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ลบอีเมลหรือเก็บถาวร

ถึงตอนนี้ คุณก็รู้แล้วว่า Archive ทำงานอย่างไรใน Gmail และต้องหาวิธีที่ดีที่สุดในการใช้งานแล้ว คุณสามารถใช้คุณลักษณะการเก็บถาวร เช่น ตู้เก็บเอกสารสำหรับอีเมลของคุณเพื่อดูเฉพาะอีเมลที่เกี่ยวข้องทุกครั้งที่คุณเปิดกล่องจดหมาย เป็นวิธีที่ละเอียดอ่อนในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ต้องลบอีเมล ใช้ตัวเลือก ลบ เพื่อลบอีเมล เช่น การยืนยัน OTP โปรโมชั่น ฯลฯ ที่คุณไม่ต้องการเลย

หากต้องการ คุณสามารถลบอีเมลที่เก็บถาวรได้ ในการทำเช่นนั้น เพียงค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรดังที่แสดงด้านบน จากนั้นแตะ/คลิกที่ไอคอน ลบ