เคล็ดลับและคำแนะนำของปฏิทิน Microsoft 8 อันดับแรกสำหรับผู้ใช้ระดับสูง
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
Microsoft Calendar เป็นแอพยอดนิยม โดยเฉพาะในหมู่ ผู้ใช้ Outlook ที่ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยการกำหนดเวลาการประชุม กำหนดเส้นตาย และสิ่งอื่น ๆ ในการยกเครื่องครั้งล่าสุด ปฏิทินจึงมีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายขึ้นกว่าที่เคย มาดูเคล็ดลับและกลเม็ดเด็ด ๆ ของ Microsoft Calendar สำหรับผู้ใช้ระดับสูงกัน
![เคล็ดลับและลูกเล่นของปฏิทิน Microsoft](/f/10bcfa5c0390561aca3dd8e1094b9e2a.jpg)
แม้ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้น คุณจะพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์
เอาล่ะ.
1. แป้นพิมพ์ลัด
ต่อไปนี้คือแป้นพิมพ์ลัดบางส่วนสำหรับแอปปฏิทินบนเดสก์ท็อป ลองใช้ดู:
- กด Ctrl+2 เพื่อเปลี่ยนเป็นปฏิทินจากมุมมองเมลบนเดสก์ท็อป
- กด Ctrl+G เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Go To Date
- กด Alt+= เพื่อไปที่มุมมองเดือน
- กด Alt+- เพื่อไปที่มุมมองสัปดาห์
- กด Ctrl+Alt+2 เพื่อไปที่มุมมองสัปดาห์ทำงาน
- กด Ctrl+E เพื่อค้นหาอย่างรวดเร็ว
- กด Alt+H+I เพื่อสร้างรายการใหม่
- กด Alt+D เพื่อเปิดมุมมองรายวัน
![เคล็ดลับและลูกเล่นของปฏิทิน Microsoft 8](/f/56c535cbb148fbdc2654c66d182f7e6b.png)
ที่นี่คือ รายการทั้งหมด. กรุณาคั่นหน้าไว้เพราะมันค่อนข้างยาว หากคุณกำลังใช้เวอร์ชันเว็บหรือ Outlook.com เพียงกด Shift+? เพื่อดูทางลัดที่มีอยู่ทั้งหมด
![คำแนะนำและเคล็ดลับของปฏิทิน Microsoft 7](/f/ddabec251c0e00375f39a615fbe270cc.png)
นี่เป็นเคล็ดลับง่ายๆ ที่บางคนรู้ หากคุณมาที่ Microsoft Calendar จาก Gmail หรือ Yahoo Mail คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันกับที่คุณใช้ที่นั่น เปิดการตั้งค่าและค้นหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงภายใต้ตัวเลือกปฏิทิน เลือกผู้ให้บริการอีเมลที่คุณต้องการที่นั่น
2. พิมพ์
มีสองวิธีในการใช้คุณสมบัตินี้ให้เกิดผลสูงสุด วิธีแรกคือการพิมพ์ปฏิทินเปล่าซึ่งคุณสามารถปักหมุดที่ประกาศหรือกระดานข่าวของคุณได้ ตอนนี้คุณสามารถใช้กรอกวันสำคัญที่จะมองเห็นได้แม้ในขณะออฟไลน์ หลายคนยังคงชอบวิธีการแบบเก่า — กระดาษและเครื่องหมาย
![เคล็ดลับและลูกเล่นของปฏิทิน Microsoft 1](/f/10c4399af67b755726522004af769f6c.png)
วิธีที่สองคือการพิมพ์ปฏิทินที่กรอกไว้แล้ว มีประโยชน์อีกครั้งหากคุณใช้กระดานข่าวเพื่อแสดงภาพ
![เคล็ดลับและลูกเล่นของปฏิทิน Microsoft 2](/f/d093d01a934188ea8a334b06ecbba143.png)
ในมุมมองเว็บ จะมีปุ่มพิมพ์เฉพาะอยู่ทางด้านขวา ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณจะพบตัวเลือกใต้แท็บไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีตัวเลือกในการซ่อนรายละเอียดของการนัดหมายส่วนตัวที่มองเห็นได้ก่อนที่จะให้คำสั่งพิมพ์ ในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นสอดแนม
![เคล็ดลับและลูกเล่นของปฏิทิน Microsoft 5](/f/126c01dd509a1cfa1e00662e09123264.png)
เกี่ยวกับ Guiding Tech
3. สถานที่สภาพอากาศ
บินบ่อย? ต้องการทราบสภาพอากาศก่อนที่คุณจะลงจอดหรือวางแผนหรือไม่? เปิดการตั้งค่าและค้นหาสภาพอากาศภายใต้ตัวเลือกปฏิทินในมุมมองเว็บ และเพิ่มสถานที่ทั้งหมดที่คุณต้องการติดตามอย่างรวดเร็ว
![เคล็ดลับและลูกเล่นของปฏิทิน Microsoft 3](/f/d29787b1815354fc0bbbc33b9653ee53.png)
ในเดสก์ท็อป คลิกที่ไอคอนสภาพอากาศในมุมมองปฏิทินเพื่อค้นหาตัวเลือกเพิ่มตำแหน่ง
![เคล็ดลับและลูกเล่นของปฏิทิน Microsoft 4](/f/b239e60b575e5148472377ba79125675.png)
เคล็ดลับด่วน: คุณสามารถเพิ่มเขตเวลาได้หลายเขตในปฏิทินจากการตั้งค่า ลองมัน.
4. ไม่มีการประชุม
Microsoft แนะนำให้บล็อค เวลาเป็น "ไม่มีการประชุม" หรือไม่อยู่ที่สำนักงาน (OOO) ในปฏิทินของคุณเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น ที่จะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ ส่งสัญญาณให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่ได้อยู่ที่สำนักงานหรือไม่อยากถูกรบกวน
![คำแนะนำและเคล็ดลับปฏิทิน Microsoft 14](/f/cef9b824de42183b0c1157bf21f4dd34.png)
คุณสามารถตั้งค่าสถานะของกิจกรรมเป็น OOO (ไม่อยู่ที่สำนักงาน) ในปฏิทินเดสก์ท็อปและ "ไม่อยู่" ในเวอร์ชันเว็บ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นสำหรับผู้ที่ใช้ Microsoft Teams.
5. วันหยุดโลก
Microsoft Calendar รองรับปฏิทินวันหยุด นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องจำวันหยุดนักขัตฤกษ์อีกต่อไป ไม่เพียงเท่านั้น ยังมีสถานที่ให้เลือกมากกว่า 100 แห่ง หากคุณทำงานให้กับลูกค้าต่างประเทศหรือเดินทางบ่อย สิ่งนี้เหมาะสำหรับคุณ
![เคล็ดลับและลูกเล่นของปฏิทิน Microsoft 6](/f/29c16e7de26c32f1c26d9f7ce7dbab33.png)
เปิดไฟล์และคลิกที่ตัวเลือก ใต้แท็บปฏิทิน คุณจะพบตัวเลือกเพิ่มวันหยุดลงในปฏิทิน คลิกเพื่อเลือกประเทศ อย่าเลือกมากเกินไป มิฉะนั้น ปฏิทินของคุณจะดูยุ่งเกินไป ปฏิทินเวอร์ชันเว็บยังไม่มีตัวเลือกนี้
เกี่ยวกับ Guiding Tech
6. รหัสสี
คลิกที่ ดูการตั้งค่า ใต้แท็บ มุมมอง
![เคล็ดลับและลูกเล่นของปฏิทิน Microsoft 9](/f/f81403a5362093d2b0ed26d328a0c967.png)
คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
![เคล็ดลับและลูกเล่นของปฏิทิน Microsoft 10](/f/38b4571f631ce1e754c0e0db5722ae16.png)
ที่นี่คุณสามารถสร้างกฎใหม่เกี่ยวกับวิธีการทำเครื่องหมายกิจกรรมในปฏิทินด้วยสีต่างๆ และเวลา
![เคล็ดลับและลูกเล่นของปฏิทิน Microsoft 11](/f/cea8eb4ac88bf588c0a42741d97b5f75.png)
กฎสำหรับปฏิทินและอีเมลจะแตกต่างกัน แต่สามารถเข้าถึงได้จากเมนูเดียวกัน ดังนั้นอย่าสับสนระหว่างทั้งสองและตั้งชื่อตามนั้น
7. ปฏิทินกลุ่ม
Microsoft Calendar ให้คุณทำงานกับหลายปฏิทินได้ ซึ่งเยี่ยมมาก คุณสามารถสร้างหนึ่งรายการสำหรับที่ทำงาน หนึ่งรายการสำหรับที่บ้าน และอาจเป็นปฏิทินที่แชร์ คุณสามารถจัดกลุ่มปฏิทินเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
![คำแนะนำและเคล็ดลับปฏิทิน Microsoft 12](/f/9e4523232a5865371add320d27dd4207.png)
ในปฏิทินเวอร์ชันเว็บ ให้คลิกที่ไอคอนเมนูถัดจากปฏิทินของฉันเพื่อสร้างปฏิทินใหม่หรือกลุ่มปฏิทินที่สร้างไว้แล้ว จากนั้นคุณสามารถย้ายปฏิทินไปยังกลุ่มต่างๆ ผ่านเมนูเดียวกันได้
![คำแนะนำและเคล็ดลับของปฏิทิน Microsoft 13](/f/c85012bdb6773cd87505d9388dfe2cca.png)
ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้คลิกที่ปฏิทิน กลุ่ม ใต้แท็บ หน้าแรก เพื่อสร้าง
![คำแนะนำและเคล็ดลับปฏิทิน Microsoft 16](/f/c7c360d1287b0480d756ea9ca21bbed1.png)
8. อีเมลเหตุการณ์
บินไปที่ไหนสักแห่ง? ต้องการรับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับสถานะเที่ยวบินหรือไม่ อนุญาตให้ปฏิทินสแกนกล่องจดหมายเข้าของคุณเพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น ในเวอร์ชันเว็บ ให้เปิดการตั้งค่าและเลือกกิจกรรมจากปฏิทินภายใต้ตัวเลือกปฏิทิน อย่างที่คุณเห็น ปฏิทินจะสแกนหากิจกรรมอื่นๆ เช่น การจอง รถเช่า และอื่นๆ เพื่อให้คุณอัปเดตอยู่เสมอ
![คำแนะนำและเคล็ดลับปฏิทิน Microsoft 15](/f/4384ce9b440c0148a66978f508a695aa.png)
ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณจะต้องไปที่ Outlook.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Office 365 ของคุณเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
เข้าควบคุม
ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Calendar เป็นส่วนหนึ่งของชุด Office 365 หรือใช้เวอร์ชันฟรีบนเว็บ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น เราพลาดอะไรไปหรือเปล่า? รู้เคล็ดลับเพิ่มเติมหรือไม่? แบ่งปันเคล็ดลับและลูกเล่นของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง
ถัดไป: ใช้ Outlook บน iPhone? ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 15 ข้อในการใช้ประโยชน์สูงสุดและทำงานอย่างมืออาชีพ