แนวคิด vs Airtable: เครื่องมือโมดูลาร์ตัวใดดีกว่าสำหรับผลผลิต

ความนิยมของซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบแยกส่วนกำลังเพิ่มสูงขึ้นทุกวันที่ผ่านไป โซลูชันที่ใช้แอพเช่น ความคิด Coda, Airtable, Roam Research, Airtable เป็นต้น ได้เบ่งบานในตลาดการผลิต ในหมู่พวกเขา Notion และ Airtable เป็นสองสิ่งที่ดีที่สุดที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ อ่านโพสต์เพื่อเรียนรู้ความแตกต่างทั้งหมดและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณ

แนวคิดคล้ายกับ Evernoteทำงานเป็นสมองดิจิทัลที่สองสำหรับคุณ แนวทางของ Airtable แตกต่างกันเล็กน้อย ช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลแบบกำหนดเองของข้อมูลตามความต้องการของคุณ มันเหมือนกับ Google ชีต แต่มีความยืดหยุ่นและใช้งานง่ายกว่า มาพูดถึงรายละเอียดกัน

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม

แนวคิดพร้อมใช้งานบน iOS, Android, Windows, Mac และเว็บ อย่างไรก็ตาม แอพมือถือ Notion นั้นเป็นจุดด้อยที่สำคัญ พวกเขาเป็นเพียง web-wrapper และไม่ใช่เจ้าของภาษา มีปัญหาด้านประสิทธิภาพและคุณจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการทำงานง่ายๆ ในระหว่างเดินทาง

Airtable สามารถเข้าถึงได้บน Android, iOS และเว็บ แอพมือถือ Airtable ดีกว่า Notion

เยี่ยมชมความคิด

เยี่ยมชม Airtable

หน้าจอผู้ใช้

ทั้ง Notion และ Airtable ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานตั้งแต่เริ่มต้น อย่างไรก็ตาม แนวทางโดยรวมไม่แตกต่างกัน เริ่มต้นด้วยความคิด

ใน Notion คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานและเริ่มเพิ่มหน้าและหน้าย่อยลงไปได้ ตัวเลือกทั้งหมดอยู่ที่แถบด้านข้างทางซ้าย โดยค่าเริ่มต้น Notion จะสร้างหน้าเปล่าสีขาว ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะสร้างหน้าความคิดในแบบของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

Airtable ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานหลายแห่งจากด้านซ้าย สร้างฐาน (คล้ายกับหน้าใน Notion) และเพิ่มข้อมูล Airtable ต่างจาก Notion ตรงที่มีแถวและคอลัมน์สำหรับสร้างเพจ เหมือนกับ Google ชีตหรือ Microsoft Excel

ซอฟต์แวร์นี้เหมาะสำหรับการจัดการโครงการและการสร้างฐานข้อมูลที่กำหนดเอง คุณไม่ควรเลือกใช้ Airtable เป็นเครื่องมือในการจดบันทึก

แม่แบบ

เทมเพลตมีบทบาทสำคัญในซอฟต์แวร์โมดูลาร์ใดๆ คุณสามารถสร้างเพจตั้งแต่เริ่มต้นใน Notion และ Airtable แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการเทมเพลตเพื่อเริ่มต้น

แกลเลอรีเทมเพลตของ Notion เต็มไปด้วยอัญมณีที่ซ่อนอยู่ บริษัทมีเทมเพลตสองสามแบบเพื่อใช้ในซอฟต์แวร์ แต่แจ็กพอตที่แท้จริงคือเทมเพลตที่สร้างโดยชุมชนของ Notion บริษัทมีชุมชนที่กระตือรือร้นซึ่งแปลเป็นเทมเพลตที่พร้อมใช้งานสำหรับแต่ละกรณีการใช้งาน

คุณสามารถเลือกเทมเพลตแนวคิดสำหรับการจัดการโครงการ, วิกิพีเดีย, ตัวติดตามนิสัย, ตัวติดตามการเงิน, และอื่น ๆ.

Airtable ไม่ได้อยู่เบื้องหลังอย่างใดอย่างหนึ่ง เลือก เริ่มต้นฐาน และคุณสามารถสร้างได้โดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน มีเทมเพลตให้เลือกหลายร้อยแบบ เช่น ปฏิทินเนื้อหา ตัวติดตามโปรเจ็กต์ ตัวติดตามจุดบกพร่อง การวิจัยผู้ใช้ การวางแผนเวอร์ชันใหม่ การจัดการหอศิลป์ และอื่นๆ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

คุณสมบัติ

นี่คือสิ่งที่น่าสนใจ แนวคิดมีความหลากหลายมากขึ้นด้วยคุณสมบัติมากมาย เช่น การจัดรูปแบบข้อความ พื้นหลังสี การผสานรวมกับแอป Google, Figma, InVision และอื่นๆ

นอกจากนี้คุณยังสามารถ สร้างเทมเพลตที่กำหนดเองใน Notion เพื่อใช้ข้อมูลเดิมซ้ำอีกครั้ง แม้ว่าบริษัทจะไม่สนับสนุน แต่คุณสามารถเพิ่มวิดเจ็ตของบริษัทอื่นแบบกำหนดเองได้ เช่น สภาพอากาศ แถบความคืบหน้า นาฬิกา ฯลฯ ในหน้าแนวคิด กล่าวโดยย่อ ผู้ใช้มีเครื่องมือทั้งหมดในการสร้างเพจ Notion ที่สะดุดตาด้วยอิโมจิ วิดเจ็ต แบนเนอร์ และอื่นๆ

สำหรับ Airtable ช่วยให้คุณสร้างคอลัมน์ได้ไม่จำกัดหลายประเภท ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มข้อความบรรทัดเดียว กล่องกาเครื่องหมาย ผู้ทำงานร่วมกัน วันที่และเวลา และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถใส่รหัสสีหมวดหมู่เพื่อให้เห็นภาพได้ดีขึ้น

คุณลักษณะนักฆ่าของ Airtable คือระบบอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างกฎการทำงานอัตโนมัติแบบกำหนดเองได้ เช่น ส่งสรุปรายสัปดาห์ โพสต์ไปที่ Twitter ส่งข้อความหย่อน สร้างเรกคอร์ดใหม่ใน Google ปฏิทิน และอื่นๆ การรวมแอพของบุคคลที่สามของ Airtable นั้นสมบูรณ์กว่า Notion

ซอฟต์แวร์นี้เล่นได้ดีกับแอปของบุคคลที่สามมากมาย เช่น Jira, Miro, Pexels, AirFlow และอื่นๆ

การบริหารโครงการ

Notion และ Airtable กำลังได้รับความนิยมในหมู่ทีมขนาดเล็กและสตาร์ทอัพเนื่องจากความสามารถในการจัดการโครงการที่แข็งแกร่ง คุณสามารถนำเข้า การจัดการโครงการ แม่แบบไปยังซอฟต์แวร์และเพิ่มงานที่เกี่ยวข้อง ข้อคิดเห็น และรายละเอียด

นอกจากนี้ยังสามารถเชิญผู้ใช้รายอื่นและให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการจัดการงานโครงการ สำหรับฟีเจอร์ Notion ให้คุณเพิ่มความคิดเห็น วันที่ เวลา กำหนดผู้ใช้ และดูฐานข้อมูลทั้งหมดในมุมมองที่หลากหลาย รวมถึงไทม์ไลน์ ปฏิทิน รายการ บอร์ด Kanban และอื่นๆ

การจัดการโครงการนั้นไร้ที่ติบน Airtable เช่นกัน มันทำให้แนวคิดนั้นล้ำหน้าด้วยคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างกฎได้ เช่น หากผู้ใช้เปลี่ยนสถานะจากกำลังดำเนินไปเป็นเสร็จสิ้นใน Airtable ระบบจะส่งข้อความในช่อง Slack ที่เจาะจง

ราคา

ความคิดนั้นฟรีสำหรับใช้ส่วนตัว ด้วยบล็อกไม่จำกัด เมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ คุณสามารถเชิญสมาชิกได้สูงสุด 5 คน หลังจากนั้น เตรียมจ่าย $5 ต่อสมาชิกต่อเดือน

แผนการชำระเงินของ Airtable ราคา $10 ต่อที่นั่งต่อเดือน ช่วยให้คุณสามารถรวมบันทึกเพิ่มเติมและไฟล์แนบ 5GB ต่อฐาน

เกี่ยวกับ Guiding Tech

สร้างสมองดิจิทัล

คุณไม่สามารถผิดพลาดกับ Notion หรือ Airtable แนวคิดดีกว่าในการจดบันทึก มีเทมเพลตที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น และไม่เสียค่าใช้จ่าย Airtable มีระบบอัตโนมัติและรองรับแอพของบุคคลที่สามที่ยอดเยี่ยม สมาชิกทีม GT ส่วนใหญ่เลื่อนด้วยแนวคิด แล้วคุณล่ะ? ปิดเสียงในความคิดเห็นด้านล่าง