4 วิธียอดนิยมในการป้องกันรหัสผ่านลิงก์ OneDrive ก่อนแชร์

ยุคของการแบ่งปันเนื้อหาผ่านฮาร์ดไดรฟ์หรือไดรฟ์ปากกาสิ้นสุดลงแล้ว ตอนนี้ผู้คนใช้บริการคลาวด์สำหรับความต้องการดังกล่าว และทำไมไม่? สะดวก เข้าถึงง่าย ปลอดภัย และ ราคาไม่แพง. Microsoft OneDrive และ Google Drive เป็นสองตัวอย่างที่สำคัญ

วิธีทั่วไปในการส่งไฟล์และสื่อผ่านบริการคลาวด์คือการสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์รายใหญ่ทั้งหมดนำเสนอแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่พร้อมฟีเจอร์ดังกล่าวในตัวและใช้งานได้ง่าย เว้นแต่คุณต้องการแชร์ข้อมูลที่เป็นความลับ นั่นคือสิ่งที่ OneDrive ทำคะแนนเหนือคู่แข่ง

ดาวน์โหลด OneDrive สำหรับ iOS

ปีที่แล้ว, ไมโครซอฟท์ประกาศ การเพิ่มใหม่เพื่อป้องกันลิงก์ที่แชร์ได้ก่อนที่จะส่งออกไปยังผู้อื่น ท้ายที่สุด คุณคงไม่อยากตกเป็นเหยื่อถ้าอีกฝ่ายไม่ระวังลิงก์ที่ให้การเข้าถึงไฟล์หรือสื่อที่เป็นความลับ ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีรักษาความปลอดภัยลิงก์ที่แชร์ได้และใช้งานบนแอปมือถือและเว็บ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

1. เพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ในที่สุดหนึ่งในฟีเจอร์ OneDrive ที่ร้องขอมากที่สุดก็ถูกเพิ่มโดย Microsoft คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านไปยังลิงก์ OneDrive ก่อนที่จะแชร์กับผู้อื่นได้ ผู้รับจะต้องใช้รหัสผ่านที่ถูกต้องก่อนที่จะเข้าถึงไฟล์ในลิงก์ OneDrive

คุณไม่ต้องกังวลกับบุคคลที่สามที่เข้าถึงไฟล์ OneDrive โดยไม่ต้องเข้าถึง ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้าถึงโดยใช้เว็บ OneDrive

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ .ของคุณ วันไดรฟ์ หน้าและเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของ Microsoft

ขั้นตอนที่ 2: เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

ขั้นตอนที่ 3: เลือกโฟลเดอร์และแตะที่ปุ่ม 'แชร์' ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบการแชร์ ให้เลือกตัวเลือกตั้งรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มรหัสผ่านให้กับลิงก์แล้วเลือกตัวเลือก "รับลิงก์"

ขั้นตอนที่ 6: คัดลอกลิงก์และแชร์กับผู้อื่น (คุณจะต้องแชร์รหัสผ่านกับผู้รับเพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ในลิงก์ได้)

ขออภัย ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะบนเว็บ OneDrive เท่านั้น ไม่มีในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแอปที่มาพร้อมเครื่อง Windows 10 หวังว่า Microsoft จะเพิ่มตัวเลือกให้กับแอพมือถือเร็ว ๆ นี้เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น

2. เพิ่มตัวจับเวลาไปยังลิงก์

การเพิ่มเวลาหมดอายุลงในลิงก์ OneDrive เป็นอีกวิธีหนึ่งที่สะดวกในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะไม่นำไปใช้ในทางที่ผิด หลังจากช่วงเวลาหนึ่ง ลิงก์จะหยุดทำงาน และจะไม่มีการดำเนินการใดๆ เมื่อคุณแตะที่ลิงก์ นี่คือวิธีการใช้งาน

สำหรับ OneDrive Web คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นจนกว่ากล่องโต้ตอบการแชร์จะปรากฏขึ้น ตอนนี้แทนที่จะเลือกตัวเลือกรหัสผ่าน ให้แตะที่วงเล็บลิงก์การหมดอายุ และเพิ่มตัวจับเวลาเข้าไป ลิงก์ที่สร้างขึ้นจะหมดอายุหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง

ตอนนี้สำหรับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มตัวจับเวลา

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลด OneDrive และเข้าสู่ระบบโดยใช้รายละเอียดที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่โฟลเดอร์ แตะที่ไอคอนสามจุดเพื่อเลือกปุ่มแชร์

ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือกการตั้งค่าลิงก์

ขั้นตอนที่ 4: เปิดตัวเลือกเพิ่มวันหมดอายุ

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มตัวจับเวลาเพื่อเชื่อมโยงและคัดลอกจากเมนูด้านบน

จากตัวอย่างข้างต้น ลิงก์ถูกกำหนดให้หมดอายุในวันอังคารที่ 5 ก.พ. ฉันใช้คุณลักษณะนี้บ่อยขึ้นเนื่องจากมีให้ในทุกแพลตฟอร์ม ไม่ใช่แค่บนเว็บเท่านั้น

เพื่อความปลอดภัยสูงสุด คุณสามารถใช้ทั้งตัวเลือกเพิ่มรหัสผ่านและวันหมดอายุจากเว็บ OneDrive ด้วยวิธีนี้ ลิงก์จะได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านและจะหมดอายุหลังจากนั้นสักครู่

บันทึก: ในตัวอย่างทั้งหมด ฉันได้ใช้แอป OneDrive iOS เพื่ออธิบายเคล็ดลับ และเนื่องจากทั้ง OneDrive iOS และ Android ใช้ UI และองค์ประกอบการออกแบบเดียวกัน เทคนิคเดียวกันนี้จึงมีผลกับแอป Android ด้วย

เกี่ยวกับ Guiding Tech

3. ใช้สิทธิ์ "ดูเท่านั้น"

หลายคนสับสนระหว่างตัวเลือก "ดูเท่านั้น" และ "แก้ไข" ขณะแชร์ลิงก์ ตามค่าเริ่มต้น OneDrive อนุญาตให้แก้ไขตัวเลือกในลิงก์ที่สร้างขึ้น และอาจสร้างปัญหาได้หากมีคนมายุ่งกับมัน

คำแนะนำของฉันคือใช้ตัวเลือก "ดูเท่านั้น" และหากจำเป็น ให้อนุญาตเฉพาะตัวเลือกการแก้ไขเท่านั้น นี่คือวิธีการใช้งาน

สำหรับ OneDrive Web ให้ปิดใช้งานตัวเลือก 'อนุญาตให้แก้ไข' จากกล่องโต้ตอบการแชร์ ด้วยวิธีนี้บริการจะสร้างลิงก์ "ดูเท่านั้น" ตามค่าเริ่มต้น

ในการใช้งานบนแอพมือถือ ให้แตะที่เมนูสามจุด เลือก แชร์ แล้วเลือกตัวเลือก ดูเท่านั้น จากเมนูแถบด้านข้าง

โปรดจำไว้ว่า แอปจะสร้างลิงก์ที่แก้ไขได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้น คุณจะต้องเลือกดูเฉพาะตัวเลือกทุกครั้งที่คุณแชร์ไฟล์และสื่อ OneDrive

4. ใช้ไบโอเมตริกซ์

คุณลักษณะนี้เป็นคุณลักษณะด้านความปลอดภัยขั้นพื้นฐานที่สุดที่ทุกคนควรใช้ Microsoft รองรับการตรวจสอบไบโอเมตริกซ์เริ่มต้นบน Android (ลายนิ้วมือ), iOS (Face ID) และ Windows 10 (Windows Hello)

ไปที่การตั้งค่า > ความปลอดภัย แล้วเปิดตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง โดยค่าเริ่มต้น คุณต้องตั้งรหัสผ่าน 4 หลักในกรณีที่คุณไม่สามารถใช้ตัวเลือกไบโอเมตริกซ์ได้

บันทึก: หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกรหัสประจำตัว/รหัสผ่านในแอป OneDrive iOS คุณต้องให้สิทธิ์ในการอ่านเพื่อให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ OneDrive ปรากฏในแอปไฟล์ มิฉะนั้น ตัวเลือกไบโอเมตริกซ์จะบล็อกการเข้าถึง

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ไร้กังวล

หลายคนเชื่อว่าการอัปโหลดไฟล์และสื่อไปยังแพลตฟอร์มระบบคลาวด์มีความน่าเชื่อถือและเข้าถึงได้ง่ายกว่าการจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ นอกจากนี้ การแบ่งปันยังปรับแต่งได้สูงด้วยมาตรการความปลอดภัยที่เพียงพอ ด้วยการใช้ตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาที่อัปโหลดอย่างมีความรับผิดชอบและกระชับการรักษาความปลอดภัยได้ในเวลาเดียวกัน

Microsoft ได้เพิ่มการรักษาความปลอดภัยสำหรับลิงก์ที่แชร์ได้ และถือเป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่ายินดี ฉันแปลกใจที่ Google ยังคงไม่สนใจไดรฟ์

ถัดไป: คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถทำซ้ำโฟลเดอร์ Android ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ได้โดยอัตโนมัติ อ่านโพสต์ด้านล่างเกี่ยวกับวิธีใช้งานโดยใช้แอป OneSync สำหรับ Android