วิธีสร้างและใช้กฎข้อความใน Windows Live Mail

ที่ผ่านมาเราได้พูดถึง กฎของโฟลเดอร์ใน MS Outlook และเรายังเห็นด้วยว่าวิธีนี้ช่วยให้เราจัดระเบียบอีเมลได้อัตโนมัติมากขึ้น ในบริบทเดียวกัน เรายังได้เรียนรู้การใช้คุณลักษณะการสร้างกฎเพื่อจัดการโซลูชัน เช่น การจำลองการตอบสนองวันหยุด และ ปรับแต่งรูปแบบการแจ้งเตือนเมล.

วันนี้เราจะพูดถึงไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปอีกตัวหนึ่ง Windows Live Mail (WLM) แล้วเราจะมาดูวิธีการสร้างและใช้กฎข้อความกับมัน เราจะตรวจสอบขั้นตอนทั่วไป จากนั้นเราแต่ละคนจะปรับการดำเนินการให้เหมาะสมตามสิ่งที่เราต้องการจริงๆ

ขั้นตอนในการสร้างกฎข้อความใน Windows Live Mail

ในตัวอย่างของเรา เราได้เลือกจุดตรวจสอบข้อความเพียงจุดเดียวและการดำเนินการสองจุดกับสิ่งที่ตรงกับเกณฑ์ ขั้นตอนจะคล้ายกับสิ่งที่คุณต้องการสร้างมาก

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Windows Live Mail นำทางไปยัง โฟลเดอร์ แท็บและคลิกที่ กฎของข้อความ เพื่อเริ่มด้วยการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนเป็น กฎใหม่ แท็บและคลิกที่ปุ่มอ่าน ใหม่. บทสนทนาสำหรับ กฎของจดหมายใหม่ จะเปิดตัว

ขั้นตอนที่ 3: เลือกและทำเครื่องหมายเงื่อนไข (จุดตรวจสอบ) ที่คุณต้องการนำไปใช้กับข้อความขาเข้า จากนั้นเลือกการดำเนินการที่ต้องใช้กับข้อความที่ตรงกันหรือผ่านจุดตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 4: ในขณะที่คุณเลือกเงื่อนไขและการดำเนินการ คุณจะสังเกตเห็นว่ามีการกำหนดกฎ (เป็นคำ) ในส่วนที่สามของป๊อปอัป คุณต้องคลิกแต่ละลิงก์ที่ปรากฏและกำหนดข้อกำหนดเพิ่มเติมตามต้องการ

ในกรณีของเราเราต้องเพิ่มรายชื่อคนที่จะตรวจสอบตามที่มีอยู่ใน จาก ไลน์. คุณสามารถเพิ่มคนจาก รายชื่อผู้ติดต่อ หรือป้อนที่อยู่ด้วยตนเองแล้วกด เพิ่ม.

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเจาะลึกเข้าไปใน ตัวเลือก และปรับแต่งเงื่อนไขกฎให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ลิงก์อื่นในกฎของเรากำหนดให้เราต้องเพิ่มรายชื่อบุคคลที่ต้องส่งต่อข้อความ มันค่อนข้างง่ายและง่ายต่อการทำตามขั้นตอน

ขั้นตอนในการสมัครกฎใน Windows Live Mail

เมื่อคุณบันทึกกฎของข้อความที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คุณจะเห็นหน้าต่างอื่นสำหรับเปิดใช้งานกฎ หรือคุณสามารถเรียกมันขึ้นมาโดยกำหนดเส้นทางไปที่ โฟลเดอร์ -> กฎข้อความ

เลือกกฎที่คุณต้องการใช้กับระบบปัจจุบัน ใช้ ขยับขึ้น และ ย้ายลง ปุ่มเพื่อเปลี่ยนลำดับและการตั้งค่าของการดำเนินการกฎ คลิกที่ สมัครตอนนี้ และออกจากการตั้งค่า

บทสรุป

การสร้างกฎเกณฑ์และการปรับการใช้ Windows Live Mail ให้เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับตัวเองจริงๆ ฉันหมายความว่า คุณสามารถสร้างเงื่อนไขและแผนปฏิบัติการได้เกือบทุกชุด เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ แบ่งปันกฎที่คุณวางแผนจะสร้างและดำเนินการกับเรา