วิธีสร้างกราฟตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้ MS Excel 2013
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
มีการนำเสนอในที่ทำงาน/โรงเรียนเกี่ยวกับกราฟและคุณไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ขั้นที่ 1 คือ หายใจเข้าและสงบสติอารมณ์สักนิด และขั้นต่อไปก็จะต้องตระหนักว่า การเรียนรู้กราฟบน Microsoft Excel จริงๆ แล้วไม่ได้ยากขนาดนั้น
หากคุณมีข้อมูลที่ถูกต้อง คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในแถวและคอลัมน์จำนวนเท่าใดก็ได้ และรับการแสดงข้อมูลแบบกราฟิก นี่คือวิธีการทำ
วางแผนขวานของคุณ
เหมือนกับที่อื่นๆ เคล็ดลับ MS Excelคุณต้องเริ่มต้นที่ไหนสักแห่ง เปิดแผ่นงาน Excel เปล่าและเลือกข้อมูลแกน X และแกน Y ตัวอย่างของฉัน ฉันเลือก ปี v/s อัตราเงินเฟ้อ % ในแต่ละปี เป็นตัวเลขสุ่ม แต่คุณควรเข้าใจว่าจะรวมสิ่งนี้ไว้ในกราฟของคุณเองได้อย่างไร
เป็นการดีที่สุดที่จะตั้งชื่อแผนภูมิที่อาจเป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอที่ใหญ่กว่าหรือไม่ก็ได้ ฉันได้ให้ชื่อ (แผนภูมิ: ปี v/s อัตราเงินเฟ้อ %) ด้านล่างข้อมูลของฉัน แต่คุณสามารถทำได้ทุกที่
สร้างโดยการเลือก
เมื่อข้อมูลของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกที่ แทรก จากตัวเลือกด้านบนแล้วลองคิดดูสักครู่ กราฟไหนที่เหมาะกับการนำเสนอของคุณที่สุด. หากคุณไม่แน่ใจ คุณสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลัง ดังนั้นอย่ากังวลเรื่องนี้มากเกินไปในตอนนี้
เมื่อคุณคลิกที่แผนภูมิใดๆ แนวคิดพื้นฐานคือการจัดเรียงข้อมูลบนแกน X และ Y ตามที่วางแผนไว้ ดังนั้น คลิกขวาบนพื้นที่ที่สร้างขึ้นเมื่อคุณคลิกที่กราฟและเลือก เลือกข้อมูล.
หากคุณมีอะไรในกล่องชื่อ รายการตำนาน (ซีรี่ส์) จากนั้นเลือกและกด ลบ. เมื่อมันว่างเปล่าไปข้างหน้าและคลิก เพิ่ม และที่นี่เลือก ชื่อซีรีส์ ตามชื่อแผนภูมิซึ่งข้าพเจ้าได้ตั้งชื่อว่า แผนภูมิ: ปี v/s อัตราเงินเฟ้อ %.
ถัดไปคือการเลือกค่า X และค่า Y สำหรับชุดข้อมูล ซึ่งสามารถทำได้ง่ายโดยการเลือกข้อมูลจากคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเฉพาะข้อมูล ไม่ใช่ชื่อของคอลัมน์ เมื่อเลือกทั้งสามแล้ว ให้กด ตกลง ปุ่มและ voila คุณมีกราฟพร้อมแล้ว
การแก้ไขกราฟ
เมื่อกราฟของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ตามต้องการ หากคุณวางเมาส์เหนือมัน คุณจะเห็น 3 ตัวเลือกทางด้านขวาของกราฟ อย่างแรกคือ องค์ประกอบแผนภูมิ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหรือลบสิ่งที่คุณไม่ชอบได้ ตัวอย่างเช่น หากเป็นกราฟยาวที่มีความซับซ้อนเพิ่มขึ้น ก็ควรเก็บกล่องไว้ ป้ายข้อมูล ตรวจสอบ เนื่องจากจะระบุค่าบนกราฟโดยตรง
หากคุณต้องการ เปลี่ยนรูปลักษณ์ของกราฟของคุณแล้วตัวเลือกที่สอง สไตล์,จะมีประโยชน์. การเลื่อนเมาส์ไปเหนือตัวเลือกเหล่านี้จะทำให้คุณทราบคร่าวๆ ว่ากราฟของคุณจะเป็นอย่างไรในท้ายที่สุด สามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยคลิก ออกแบบ จากด้านบนและคลิกที่ตัวเลือกต่างๆ ดังรูปด้านล่าง
หากคุณต้องการปรับปรุงเพิ่มเติม ให้กลับไปด้านบน คลิก ออกแบบ แล้วคลิก เค้าโครงด่วน แล้วลองใช้เลย์เอาต์สองสามแบบที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ถ้าคุณต้องการให้เน้นชื่อแกน ฉันพบแล้ว เค้าโครง 3 ให้เกิดประโยชน์สูงสุด มีตัวเลือกเพิ่มเติมที่นี่ เพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์เงา ให้เส้นขอบที่ดีขึ้น ดังนั้นจงใช้เวลาและทำให้ถูกต้อง
ปริญญาโท PPT: อ่าน บทความเกี่ยวกับการเรียนรู้ PPT ของเราด้วยเคล็ดลับดีๆ เหล่านี้ซึ่งจะช่วยพัฒนาทักษะของคุณได้อย่างมาก
ให้มันลอง
สิ่งต่างๆ มักจะดูค่อนข้างยากเมื่อคุณไม่รู้วิธี แต่คุณเชื่อไหมว่าฉันทำแผนภูมิด้านล่างในเวลาน้อยกว่า 3 นาที
ต้องใช้ความรู้เพียงเล็กน้อยและตัดสินใจอย่างรวดเร็ว ถ้ามันดูดีสำหรับคุณ มันจะดูดีสำหรับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานของคุณ รับความคิดเห็นที่สองหากคุณต้องการ แต่ไม่ใช่ก่อนที่จะสำรวจความเป็นไปได้