แนวคิดกับ OneNote: คุณควรเปลี่ยนไปใช้แนวคิดหรือไม่

Microsoft OneNote มีมาประมาณ 15 ปีแล้วและเป็นหนึ่งในอุปกรณ์ที่ทรงพลังที่สุด แอพจดบันทึก. ที่กล่าวว่าได้สูญเสียลูกค้าเพื่อการแข่งขันค่อยๆ หนึ่งในนั้นคือ Evernote ซึ่งเป็นลูกรักของ Silicon Valley จนกระทั่ง ความขัดแย้งตีหัวข้อข่าว. ประวัติศาสตร์กำลังรอที่จะทำซ้ำตัวเอง Evernote เริ่มต้นขึ้น เสียลูกค้า สู่ผู้เล่นใหม่ในตลาดที่ชื่อว่า Notion

เมื่อเร็ว ๆ นี้ OneNote ได้เพิ่มคุณลักษณะใหม่ ๆ และเป็นที่ต้องการโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีรากฐานในระบบนิเวศของ Microsoft และใช้ Office 365

เยี่ยมชม OneNote

แนวคิดอ้างว่านำสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกมาโดยเสนอเค้าโครงแบบบล็อกใหม่ ซึ่งสามารถใช้เป็นแอปจดบันทึก เครื่องมือ Kanban และรายการสิ่งที่ต้องทำ

เยี่ยมชมความคิด

มาดูกันว่า Notion คือทั้งหมดที่อ้างว่าเป็นหรือไม่ และมันสามารถแทนที่ OneNote ให้ดีได้หรือไม่

1. UI และเค้าโครง

ทั้ง OneNote และ Notion มาพร้อมกับเลย์เอาต์ที่เรียบร้อยซึ่งโน้ตและองค์ประกอบอื่นๆ สามารถเข้าถึงได้ง่าย OneNote ใช้วิธีสมุดบันทึกซึ่งคุณสามารถสร้างบันทึกย่อที่วางอยู่ในส่วนต่างๆ ที่จัดเก็บเพิ่มเติมภายในสมุดบันทึก วิธีจดบันทึกแบบโบราณ แปลงเป็นดิจิทัลสำหรับโลกสมัยใหม่

ความคิดใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป แทนที่จะเป็นสมุดบันทึกและส่วนต่างๆ มีหน้าที่คุณสามารถสร้างบล็อกได้ (เพิ่มเติมในภายหลัง) คุณสามารถเจาะลึกลงไปในหน้าต่างๆ ได้จากแถบด้านข้าง ซึ่งคล้ายกับการทำงานของแอปจดบันทึกส่วนใหญ่

OneNote for mobile ไม่มีแถบด้านข้าง โดยปกติ คุณต้องเลือกสมุดบันทึกและเจาะลึกจากส่วนต่างๆ ไปยังบันทึกย่อ ที่ทำให้ยุ่งยากและใช้เวลานาน

Notion มีแถบด้านข้างที่ใช้งานสะดวกซึ่งช่วยให้ข้ามไปมาระหว่างหน้าและโน้ตได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องแตะไปมามากเกินไป ในทางกลับกัน การค้นหาและตัวเลือกอื่นๆ จะอยู่ที่ด้านบนแทนที่จะเป็นด้านล่าง ทำให้เข้าถึงได้ยาก

เกี่ยวกับ Guiding Tech

2. จดบันทึก

OneNote จะช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อในรูปแบบต่างๆ เช่น บันทึกข้อความ เสียง และรูปภาพ บันทึกย่อเหล่านี้สามารถแท็กและจัดเก็บไว้ในส่วนต่างๆ และสมุดบันทึก และสามารถค้นหาได้ในทุกอุปกรณ์ มีส่วนขยายของเบราว์เซอร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อตัดหน้าเว็บหรือบางส่วนได้

แนวคิดใช้แนวทางใหม่ในการให้คุณสร้างหน้าเว็บภายในซึ่งคุณสามารถสร้างบล็อกได้ บล็อกเหล่านี้อาจเป็นข้อความ เสียง ตาราง แกลเลอรี กระดานสไตล์ Kanban วิดีโอ โค้ด วิกิ และอีกมากมาย ซึ่งเปิดโอกาสมากมายและมีหลายวิธีในการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณ นอกจากนี้ ไม่จำกัดความลึกที่คุณสามารถไปกับเพจเช่นเพจภายในเพจเป็นต้น

แต่ละบล็อคใน Notion สามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระทั้งในเพจและนอกเพจ แล้ว มีแม่แบบ สำหรับการจดบันทึก เช่น ฐานความรู้ รายการสิ่งที่ต้องทำ โครงการ และแม้แต่ฐานข้อมูล มีประโยชน์สำหรับมือใหม่ที่สามารถพบตัวเลือกมากมายและความยืดหยุ่นที่ท่วมท้นและสับสน แต่ละบล็อกภายในหน้าสามารถเชื่อมโยงกับบล็อกหรือหน้าอื่นได้

แทนที่จะเป็นบล็อก OneNote มีย่อหน้าที่สามารถลิงก์ภายในไปยังย่อหน้า บันทึกย่อ ส่วนและสมุดบันทึกอื่นๆ ได้ อย่างไรก็ตาม ไม่มีเทมเพลต (ยังคงมีอยู่ในเวอร์ชัน OneNote 2016) และจำนวนของตัวเลือกในการสร้างบันทึกย่อประเภทต่างๆ นั้นถูกจำกัดเมื่อเทียบกับ Notion

3. คุณสมบัติที่ไม่ธรรมดา

OneNote มาพร้อมกับเครื่องคิดเลขในตัว เพียงพิมพ์สูตรคณิตศาสตร์ง่ายๆ เช่น 3+3-4 ที่ใดก็ได้ในบันทึกย่อ แล้ว OneNote จะตอบคำถามนั้น ด้วย OneNote คุณสามารถเจาะลึกได้เพียงสองระดับเท่านั้น ซึ่งหมายถึงสมุดบันทึก > ส่วน > บันทึกย่อ OneNote รองรับการรู้จำลายมือและสามารถแปลงเป็นบันทึกย่อที่ทั้งสนุกและสะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นประเภทสร้างสรรค์

OneNote รองรับฟอนต์มากมายในขณะที่ Notion รองรับไอคอน ด้วย Notion ไม่จำกัดว่าคุณจะสร้างเพจได้ลึกแค่ไหนเมื่อสร้างเพจภายในเพจ วิธีการของลำดับชั้นนั้นไม่เคยได้ยินมาก่อนในแอพจดบันทึกอื่น ๆ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

4. ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

คุณสามารถป้องกันส่วนต่างๆ ด้วยรหัสผ่านได้ใน OneNote และบันทึกย่อทั้งหมดที่อยู่ในส่วนนั้นจะถูกเข้ารหัส ไมโครซอฟต์โน้ต ว่าถ้าคุณทำรหัสผ่านหาย แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ก็ไม่สามารถเข้าถึงบันทึกย่อเหล่านี้หรือช่วยคุณกู้คืนได้ Microsoft ใช้การเข้ารหัส AES-128 บิตเพื่อปกป้อง OneNote

เมื่อ x ครั้งก่อน เมื่อฉันทดสอบ Notion สำหรับการใช้งานส่วนตัวและกังวลว่า Notion จะจัดการกับความปลอดภัยอย่างไร ฉันจึงทวีตข้อความและ ได้รับการตอบกลับจาก Notion Team. พวกเขาได้รับการเข้ารหัสที่ Rest และใน Transit แต่ไม่ใช่แบบ end-to-end และไม่มี 2FA หรือความสามารถในการเข้ารหัสหน้าหรือบล็อกในขณะนี้ นั่นไม่ดีในความคิดของฉัน บางทีตัวเลือกเหล่านี้อาจปรากฏขึ้นในอนาคต

5. การบูรณาการ แพลตฟอร์ม และราคา

Microsoft OneNote สำหรับ Windows 10 นั้นฟรีโดยสมบูรณ์และติดตั้งมาพร้อมกับ Windows 10 คุณยังใช้เวอร์ชันเดียวกันกับเวอร์ชัน Office 365 และ Office 2019 ได้อีกด้วย OneNote ทำงานร่วมกับแอป Office ทั้งหมด เช่น Word, Excel, Skype และอื่นๆ แต่แอปของบุคคลที่สามจะเหลือไว้อย่างสมบูรณ์

โปรดทราบว่าการสมัครใช้งาน Office 365 มีฟีเจอร์ Researcher ใน OneNote ซึ่งไม่มีเวอร์ชันฟรี ผู้วิจัยจะให้คุณค้นหา Bing เพื่อหาคำพูด ข้อมูลอ้างอิง และเอกสารอื่นๆ ภายใน OneNote

OneNote และ Notion พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, Mac, Android และ iOS และมีส่วนขยาย Chrome แนวคิดทำให้ Firefox เลิกใช้งานด้วยเหตุผลบางประการ แต่ OneNote ไม่ได้ทำเช่นนั้น

แนวคิดนั้นฟรีสำหรับบล็อกมากถึง 1,000 บล็อก ซึ่งน่าจะดีพอสำหรับการใช้งานในระดับปานกลาง หลังจากนั้น คุณจะถูกเรียกเก็บเงิน $4/เดือน Notion ทำงานร่วมกับแอปมากมาย เช่น Slack, Unsplash และอื่นๆ แต่ไม่มีเพจเฉพาะพร้อมรายการแอปด้วยเหตุผลบางประการ

ฉันมีความคิด

แนวคิดกำลังวางตำแหน่งตัวเองเป็นลูกผสมระหว่างแอปจดบันทึก (OneNote) รายการสิ่งที่ต้องทำ (Todoist), Kanban (Trello), ปฏิทิน (Google ปฏิทิน) และแอปการจัดการฐานข้อมูล (Airtable) เป็นแนวคิดที่ดี นอกจากนี้ ฉันยังรู้สึกเบื่อที่จะสลับไปมาระหว่างแอปหลายๆ แอปเพื่อติดตามงานและชีวิตส่วนตัวของฉัน

แนวคิดมีประสิทธิภาพและเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่มีอำนาจ ที่กล่าวว่าการรักษาความปลอดภัยยังไม่มี แต่ฉันมองในแง่ดี ฉันยังเชื่อด้วยว่าทุกสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัวและซ่อนเร้นควรจดบันทึกไว้ในกระดาษ นโยบายความเป็นส่วนตัวสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

OneNote ยังคงยอดเยี่ยมและมีฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่คุณต้องการจากแอปจดบันทึก ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ OneNote เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ที่อยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft อย่างลึกซึ้ง

ถัดไป: คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Dropbox Paper หรือไม่ นี่คือการเปรียบเทียบเชิงลึกระหว่าง Paper และ Notion