เคล็ดลับและเทคนิค OneDrive 9 อันดับแรกในการใช้งานอย่างมืออาชีพ
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
ไม่กี่ปีที่ผ่านมา คำว่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นั้นเกี่ยวกับการอัปโหลดเนื้อหาอุปกรณ์ไปยังบริการและเข้าถึงได้ทันทีในทุกอุปกรณ์
![ไอคอนไดรฟ์หนึ่งไอคอนหายไปจากแถบงาน Windows 10 Alt](/f/b262b60aea441e298c43e7d432744027.png)
ผู้ให้บริการระบบคลาวด์รายใหญ่ทั้งหมดเช่น OneDrive, Google Drive และ Dropbox ให้ความสำคัญกับสิ่งนี้ แต่นี่มันปี 2019 ทุกวันนี้ เน้นเรื่องความปลอดภัย ความอเนกประสงค์ในฟีเจอร์ และความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม
Microsoft OneDrive เป็นบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม ซึ่งจะตรวจสอบข้อกำหนดทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้น และพร้อมใช้งานบนทุกแพลตฟอร์มหลัก บริการนี้เต็มไปด้วยอัญมณีและคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ พูดคุยเกี่ยวกับพวกเขา
ดาวน์โหลด OneDrive สำหรับ Android
ดาวน์โหลด OneDrive สำหรับ iOS
1. เปิดการอัปโหลดอัตโนมัติสำหรับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
การถ่ายภาพบนมือถือได้ก้าวไปข้างหน้าอย่างมากในทศวรรษที่ผ่านมา ตอนนี้เรามาถึงจุดที่สมาร์ทโฟนกำลังเปิดตัวด้วย กล้องห้าตัวและก็เพียงพอแล้วสำหรับคนทั่วไปที่จะเปลี่ยนกล้องดิจิตอลของตน
![กล้องอัปโหลด Android](/f/2ca9d9a191b21ebeb19f57963fbc61e1.jpg)
![อัปโหลดกล้อง I OS](/f/eaaadb96b7bbd2b9094a1a7c4f674eed.jpg)
แน่นอนว่าคุณคงไม่อยากเสี่ยงที่จะสูญเสียช่วงเวลาสำคัญทั้งหมดไปในกรณีที่เกิดปัญหา และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการอัปโหลดอัตโนมัติจึงเป็นสิ่งที่ทุกคนต้องมี แอป OneDrive ทั้ง Android และ iOS มีฟังก์ชันการอัปโหลดจากกล้อง
เมื่อคุณถ่ายภาพและบันทึกลงในอุปกรณ์ บริการจะอัปโหลดไปยัง OneDrive cloud โดยอัตโนมัติ ปลอดภัย รวดเร็ว และทำให้ข้อมูลพร้อมใช้งานได้ทุกที่
![ตัวเลือกการอัปโหลดกล้อง](/f/debed7b3f9826b09212390d18fff3cac.jpg)
แอพ Android ก้าวไปข้างหน้าและช่วยให้คุณสำรองข้อมูลเฉพาะบน Wi-Fi หรือเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อกับแหล่งพลังงาน
เกี่ยวกับ Guiding Tech
2. ใช้อัลบั้มอัตโนมัติในแอพ
เมื่อคุณป้อนข้อมูลให้แอปผ่านรูปภาพและวิดีโอมากขึ้น อัลกอริธึมของบริการจะเริ่มทำงานเพื่อคุณโดยเฉพาะ สมมติว่าคุณเคยไปดิสนีย์แลนด์แล้วและคลิกไปไม่กี่รูป
หลังจากกระบวนการอัปโหลดเสร็จสิ้น แอปจะสร้างอัลบั้มตามสถานที่และตำแหน่ง ในบางครั้ง มันยังสามารถสร้างวิดีโออัตโนมัติพร้อมเพลงและฟิลเตอร์เพิ่มเติม แน่นอน คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพใหม่ เปลี่ยนเพลง และสไตล์ได้อีกด้วย
![วิดีโออัตโนมัติ](/f/f9007bb162dc9d4eea6807ebd3fb61b2.jpg)
ประโยชน์เพิ่มเติมนั้นมาพร้อมกับการประนีประนอมบางอย่าง แอพอาจขอให้คุณเข้าถึงตำแหน่งตลอดเวลาในพื้นหลังเพื่อใช้ฟังก์ชันนี้อย่างแม่นยำ
3. ซิงค์ OneDrive ด้วย Microsoft Photos
นี่จะต้องเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการส่งรูปภาพจากโทรศัพท์ไปยังพีซี แอพ Windows 10 Photos มีตัวเลือกในการซิงค์รูปภาพ OneDrive กับคอมพิวเตอร์
![Microsoft Photos](/f/fda14fe63719f6072478ad9c59b27acb.jpg)
คุณยังสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการให้แสดงในแอป Photos และโฟลเดอร์ที่ควรลบออกจากรายการ แตะที่เมนูสามปุ่ม กด การตั้งค่า และสลับบนรูปภาพ OneDrive จากรายการ
4. เพิ่มวันหมดอายุของลิงก์ก่อนแชร์
อันนี้สะดวกสุด ๆ ฉันเคยเจอหลายครั้งเมื่อฉันต้องการแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับในช่วงเวลาหนึ่ง ด้วยลิงก์หมดอายุ คุณสามารถเพิ่มวันที่และเวลาลงในลิงก์ที่แชร์ได้ก่อนที่จะส่งให้คนอื่น
![แชร์หนึ่งไดรฟ์](/f/4440f3e7ce45eca30e8fe45eac5fecaa.jpg)
![การตั้งค่าลิงก์ไดรฟ์เดียว](/f/67a0e3f7f2565d8345403b1cfad02617.jpg)
แตะที่ปุ่มสามปุ่ม > แชร์ > การตั้งค่าลิงก์ > เพิ่มวันหมดอายุ หลังจากวันที่ดังกล่าว ลิงก์จะไร้ประโยชน์
5. เพิ่มรหัสผ่านไปยังลิงค์
ลองนึกภาพสถานการณ์ที่คุณต้องการแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนผ่าน OneDrive ปีที่แล้ว Microsoft ได้เพิ่ม ฟังก์ชั่นรหัสผ่าน ไปยังลิงก์ที่แชร์
![โปรเทคลิงค์](/f/94895755e0c0e4e4fe10d39152d32c20.jpg)
ตอนนี้ คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านก่อนที่จะแชร์ลิงก์ได้ และเฉพาะผู้ที่คุ้นเคยกับรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาในนั้นได้ ฟังก์ชันนี้จำกัดเฉพาะในเว็บเท่านั้นในตอนนี้
![รหัสผ่าน Protech](/f/162d81e1c902c66619e5dcac3d28e386.jpg)
เลือกอัลบั้ม แตะแชร์ เปิดการตั้งค่ารหัสผ่าน เพิ่มรหัสผ่านใหม่ และคัดลอกลิงก์นั้น แชร์รหัสผ่านนั้นกับบุคคลอื่นเพื่อให้เขา/เธอสามารถเห็นเนื้อหาจากลิงก์
เกี่ยวกับ Guiding Tech
6. ใช้เลนส์สำนักงานในตัว
Microsoft มีความยอดเยี่ยมอยู่แล้ว เครื่องสแกนเอกสาร แอพสำหรับ Android และ iOS บริษัทได้เพิ่มฟังก์ชันนี้ในแอป OneDrive ด้วย แตะที่ไอคอนกล้องที่ด้านล่างและสแกนเอกสารได้ทันที
![One Drive Scanner 2](/f/4b12baa5259c464da0072a4c96d1e04a.jpg)
แอพนี้ยังให้คุณบันทึกรายการที่สแกนเป็นรูปภาพ PDF หรือลงใน OneNote โดยตรง
ดาวน์โหลด Office Lens สำหรับ iOS
ดาวน์โหลด Office Lens สำหรับ Android
7. ค้นหารูปภาพโดยใช้แท็กและชื่อบุคคล
คล้ายกับสิ่งที่เรามีในแอป Google Photos เมื่อบริการสแกนรูปภาพที่อัพโหลด แอพจะจัดระเบียบรูปภาพตามที่เห็นในรูปภาพ นอกจากนี้ มันจะเหลือบมองคนในภาพและขอให้คุณตั้งชื่อบุคคลนั้น
น่าแปลกที่แอพมือถือไม่มีฟังก์ชั่นการค้นหาบุคคล ใช้ได้เฉพาะในแอป Microsoft Photos
![ค้นหาผู้คน](/f/afbd6f3bf9737f8901903155640a2ef0.jpg)
บันทึก: Google และ Microsoft กล่าวถึงในข้อกำหนดและเงื่อนไขว่าพวกเขาอาจสแกนรูปภาพที่คุณอัปโหลดเพื่อดูเนื้อหา ช่วยให้พวกเขาปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของ AI ของบริการ นั่นเป็นวิธีที่พวกเขาจัดระเบียบรูปภาพด้วยแท็กที่เกี่ยวข้อง บางคนอาจรู้สึกไม่สบายใจกับมัน หากคุณคำนึงถึงความเป็นส่วนตัว ให้ไปที่ Dropbox หรือ Box
8. ใช้ AutoSync เพื่อซิงค์โฟลเดอร์อุปกรณ์กับโฟลเดอร์ OneDrive
ตามค่าเริ่มต้น OneDrive จะทิ้งรูปภาพที่อัปโหลดทั้งหมดในโฟลเดอร์กล้อง หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง มันอาจจะแออัด และคุณอาจถูกทิ้งให้สงสัยกับการส่งต่อและภาพหน้าจอของ WhatsApp ที่ไร้ประโยชน์ทั้งหมดในแอป
การซิงค์อัตโนมัติช่วยให้คุณสร้างสะพานเชื่อมระหว่างโฟลเดอร์อุปกรณ์กับโฟลเดอร์ OneDrive เมื่อจับคู่แล้ว บริการจะอัปโหลดรูปภาพ Twitter ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive Twitter และภาพหน้าจอไปยังโฟลเดอร์ภาพหน้าจอ OneDrive ด้วยวิธีนี้ รูปภาพทั้งหมดของคุณจะถูกจัดวางอย่างเป็นระเบียบบนคลาวด์เช่นกัน
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อตั้งค่าและใช้บริการตั้งแต่เริ่มต้น ใช้ได้เฉพาะบน Android
ดาวน์โหลด Autosync สำหรับ OneDrive
เกี่ยวกับ Guiding Tech
9. ใช้โฟลเดอร์ออฟไลน์
ถึงเวลาที่คุณต้องการเข้าถึงข้อมูล OneDrive โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต ตามชื่อที่แนะนำ คุณสามารถทำให้ทั้งโฟลเดอร์ออฟไลน์ในแอพได้ แตะที่ปุ่มสามปุ่มและเลือกโฟลเดอร์ออฟไลน์เพื่อดาวน์โหลดภายในแอพ
![ทำให้โฟลเดอร์ออฟไลน์](/f/5c76894800c8b77a71319aa3aa330fb3.jpg)
![เข้าถึงโฟลเดอร์ออฟไลน์](/f/0e4c5c5ff96e004053c92ad367333ca3.jpg)
เมื่อคุณใส่ข้อมูลมากขึ้นในโฟลเดอร์นั้น แอพจะทำการดาวน์โหลดแอพเพื่อใช้งานออฟไลน์
แชมป์ไม่มีปัญหา
พูดคุยเกี่ยวกับการกำหนดราคา ท้ายที่สุด 5GB ฟรีเทียร์ในปัจจุบันยังไม่เพียงพอ และนี่คือจุดที่ Microsoft ได้เปรียบอย่างมาก (บางอย่างที่ฉันกล่าวถึงในตอนเริ่มต้น) เหนือคู่แข่ง
ด้วย Office 365 Personal คุณสามารถเข้าถึงแอป office ทั้งหมดและ OneDrive ขนาด 1TB ได้ในราคา $59 และยิ่งไปกว่านั้น การสมัครใช้งาน Home ยังช่วยให้คุณแชร์แอป office กับคนอื่นๆ ได้อีก 5 คน และสมาชิกแต่ละคนจะได้รับข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB เป็นโบนัส แพ็คเกจราคา 99 ดอลลาร์ ราคาคงที่ต่อ GB นั้นต่ำที่สุดในบรรดาคู่แข่ง
ตอนนี้เพิ่มเคล็ดลับและกลเม็ดด้านบนในรายการ และคุณมีผู้ชนะที่ชัดเจน
ถัดไป: Google Photos ยังเป็นบริการสำรองรูปภาพที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย ในหลาย ๆ ทาง มันสำคัญกว่า OneDrive เหนือการแข่งขัน AI มันไม่ง่ายเลยที่จะชนะ อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อดูภาพที่สมบูรณ์ในการเปรียบเทียบ