Zoho Docs (นักเขียน) กับ Google Docs: เครื่องมือใดดีกว่าในการจัดการเอกสาร
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
เมื่อพูดถึงการประมวลผลคำ Google Docs เป็นหนึ่งใน ตัวเลือกยอดนิยม. ไม่ว่าจะเป็นคุณสมบัติการทำงานร่วมกันหรือเครื่องมือแก้ไข เอกสารสามารถจัดการอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายได้มากมาย อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่โปรแกรมประมวลผลคำเพียงตัวเดียวที่มีอยู่ อีกเครื่องมือหนึ่งที่ไต่อันดับความนิยมอย่างรวดเร็วคือ Zoho Docsหรือ Zoho Writer ให้แม่นยำยิ่งขึ้น
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs](/f/352f53d503d10eec1d730e21ecf66a4f.png)
Zoho Writer คือโปรแกรมประมวลผลคำของ Zoho Docs คล้ายกับ Google เอกสาร มันมาพร้อมกับคุณลักษณะการทำงานร่วมกันและอินเทอร์เฟซที่ดีที่สามารถดึงดูดทุกคนที่กำลังมองหาสวิตช์ คุณควรเปลี่ยนจาก Google Docs แบบเก่าเป็น Zoho Writer หรือไม่
นั่นคือสิ่งที่เราจะพบในโพสต์ของเราในวันนี้ เนื่องจากเราชั่งน้ำหนักทั้ง Google Docs และ Zoho Writer เพื่อดูว่าอันไหนเป็นเครื่องมือจัดการเอกสารที่ดีกว่า
ในขณะที่เราทำในการเปรียบเทียบส่วนใหญ่ เราจะวางคุณลักษณะทั่วไปก่อน แล้วจึงดำเนินการกับคุณลักษณะที่ไม่ธรรมดาต่อไป
อินเตอร์เฟซ
แต่ก่อนที่เราจะเริ่มต้น มาดูอินเทอร์เฟซกันก่อน เพราะนี่เป็นแง่มุมหนึ่งที่กำหนดระดับผลิตภาพของคุณอย่างมาก เมื่อพูดถึง Google Docs จะใช้สไตล์ริบบิ้นด้านบนที่ชวนให้นึกถึง MS Word
![Zoho Docs Writer Vs Google Docs 3](/f/f08308a4296c51cf056e81daf1b06641.png)
คุณจะพบเครื่องมือที่ใช้บ่อยทั้งหมดที่นั่น แต่หากคุณต้องการอะไรมากกว่านี้ คุณจะต้องผ่านแท็บต่างๆ ที่ Ribbon ด้านบน เว้นแต่คุณจะรู้วิธีใช้งานแป้นพิมพ์ลัด
ในทางตรงกันข้าม Zoho Writer จะวางเครื่องมือทั้งหมดไว้ที่แผงด้านซ้าย ไม่ว่าจะเป็นเครื่องมือแก้ไขหรือตั้งค่าหน้า คุณจะพบทุกสิ่งที่อยู่ภายใน สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Writer คือแต่ละตัวเลือกจะแสดงด้วยไอคอนเล็กๆ ทำให้ผู้มาเริ่มใช้งานครั้งแรกรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรได้ง่าย
![Zoho Docs Writer Vs Google Docs 2](/f/217fef97fddb823bd83fed639a14f774.png)
นอกจากนี้ยังช่วยให้เครื่องมือดูทันสมัยอีกด้วย
คุณสมบัติทั่วไป
1. เครื่องตรวจการสะกด
เมื่อพูดถึงบริการประมวลผลคำ a เครื่องตรวจตัวสะกด เป็นสิ่งจำเป็น ทั้ง Google Docs และ Zoho Writer ไม่ทำให้ผิดหวัง บริการทั้งสองจะทำเครื่องหมายคำที่สะกดผิดเป็นสีแดง และในขณะที่เอกสารให้คำที่ถูกต้องแก่คุณ Writer จะดำเนินการต่อไปสองสามขั้นตอนและแนะนำทางเลือกอื่นๆ ด้วยเช่นกัน
และค่อนข้างชัดเจนว่า คำเหล่านี้คล้ายกับคำที่คุณสะกดผิด ดังนั้นเมื่อฉันพิมพ์ 'Disspaoint' ใน Zoho ผิดในขณะที่ฉันหมายถึง 'ผิดหวัง' จากนั้นระบบก็แนะนำ 'disspirit' หรือ 'disspirit' ให้ฉัน
หากคุณรู้สึกว่าคำที่คุณเขียนนั้นถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมได้จากเมนูบริบทโดยตรง
![Zoho Docs Writer Vs Google Docs 1](/f/dfd9662a81be945883f27e5a5365df30.png)
เมื่อพูดถึงการคาดคะเน ไม่มีใครทำได้ดีไปกว่า Google ไม่ว่าจะเป็นการคาดคะเนสิ่งที่คุณกำลังพิมพ์หรือว่าคุณเป็นอะไร กำลังจะไปซื้อ. น่าขนลุกใช่ แต่มีประโยชน์มาก
โชคดีที่สิ่งเดียวกันนี้สะท้อนให้เห็นในเอกสารเช่นกัน ดังนั้นเมื่อฉันเขียนคำว่า "Disspaoint" เอกสารก็ชี้ให้เห็นอย่างถูกต้องว่าจริงๆ แล้วฉันอาจหมายถึง "ความผิดหวัง"
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 4](/f/eb99c46758243482512b786189597352.png)
นอกจากนี้ หากเป็นคำที่คุณสะกดผิดบ่อยๆ คุณสามารถขอให้เอกสารเปลี่ยนคำทุกครั้งที่คุณทำผิดซ้ำ ตัวอย่างเช่น สมองของฉันถูกเดินสายให้สะกดคำว่า 'The' เป็น 'Teh' ดังนั้นทุกครั้งที่ฉันเขียนคำว่า 'Teh' มันจะแก้ไขอัตโนมัติทันที
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 5](/f/69c8f047530b3b4a695e7a7936e5e3be.png)
นอกจากนี้ อรรถาภิธานเพียงไม่กี่คลิก. หากคุณกังวลเกี่ยวกับความหมายที่แท้จริงของคำ คุณสามารถเรียกพจนานุกรมได้เสมอ แอพทั้งสองมีพจนานุกรมสำหรับจุดประสงค์เดียวกัน ยกเว้นว่า Zoho ยังแสดงคำที่เกี่ยวข้องพร้อมกับคำพ้องความหมายให้คุณเห็น
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 6](/f/e6718c4c38abc53c2357bdc688ffba9f.png)
สุดท้าย บางแง่มุมของการตรวจการสะกดสามารถปรับแต่งได้ คุณสามารถเลือกปิดใช้งานการตรวจสอบไวยากรณ์หรือคุณภาพการเขียนได้หากต้องการ
2. รูปแบบไฟล์ที่รองรับ
ใช่ การเขียนออนไลน์มีประโยชน์หลายอย่าง (ไม่ต้องกังวลกับการบันทึกไฟล์) แต่ในบางครั้ง คุณอาจต้องบันทึกเอกสารแบบออฟไลน์ ไม่ว่าจะเป็นสำหรับส่งทางไปรษณีย์หรือทำงานแบบออฟไลน์
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 9](/f/a33c95ba271f4885e4130ccf3f25917c.png)
ทั้ง Docs และ Writer ให้คุณดาวน์โหลดเอกสารได้หลายรูปแบบ รวมทั้ง DOCX, ODT, RTF และ PDF สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก ดาวน์โหลดเป็น และเอกสารจะถูกดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 8](/f/e80574c0916a61ecdad4ce7de0057a10.png)
Zoho Writer นำเสนอคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เรียกว่า บันทึกเป็น ซึ่งตามที่คุณสงสัย ช่วยให้คุณบันทึกเอกสารเฉพาะเป็นไฟล์ Word หรือไฟล์ ODF ได้ รวมถึงรูปแบบอื่นๆ อีกห้ารูปแบบ เอกสารทั้งหมดเหล่านี้สามารถพบได้ในโฟลเดอร์รูทใน Zoho Docs
3. การแชร์เอกสารและการทำงานร่วมกัน
เมื่อพูดถึงการแบ่งปันและการทำงานร่วมกับผู้อื่น Google เอกสารถือได้ว่าเป็นตัวเลขที่ Uno อย่างปลอดภัย ไม่เพียงแต่คุณสามารถแบ่งปันเอกสารของคุณกับลูกค้าหรือสมาชิกในทีมของคุณเท่านั้น แต่คุณยังสามารถเผยแพร่เอกสารเหล่านั้นไปยังเว็บได้อีกด้วย
ด้วย Google เอกสาร คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถทำงานในเอกสารได้พร้อมกัน ถ้าเราจะพูดถึงตัวเลข Docs สามารถรองรับคนได้มากถึงร้อยคนในแบบเรียลไทม์
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 10](/f/cc620fcd50d3b6240245557ce95faa73.png)
สำหรับตัวเลือกการแชร์ คุณสามารถจำกัดให้แสดง แก้ไข หรืออ่านอย่างเดียวได้ ในขณะที่ Writer เกือบจะติดตามคุณสมบัติการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันแบบเดียวกับ Docs ผู้ใช้จะต้องลงชื่อเข้าใช้ Zoho in (แผนมาตรฐาน)
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 11](/f/e22eed61d3b0bda2a07d19c1fe093ca7.png)
นอกจากคุณสมบัติการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันแล้ว Zoho ยังอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเจ้าของร่วมของเอกสารได้อีกด้วย
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 652](/f/afd97807d9ab98f5acda6ae20c888e5a.png)
นอกจากนี้ เจ้าของยังสามารถล็อคส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารได้ ทำให้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เหมาะสำหรับเอกสารสำคัญ
4. แม่แบบ
Google Docs เป็นที่รู้จักจากคอลเลกชั่นเทมเพลต หากคุณกำลังมองหา สร้างเรซูเม่ หรือจดหมายข่าว เพียงเลือกหนึ่งรายการจากแกลเลอรีเทมเพลต
ในฐานะที่เป็นแอปพลิเคชันระดับองค์กร Zoho Writer ยังมาพร้อมกับเทมเพลตมากมาย ตั้งแต่เทมเพลตที่เกี่ยวข้องกับการเขียนเชิงสร้างสรรค์ไปจนถึงประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน เทมเพลตที่หลากหลายจะไม่ทำให้ใครผิดหวังอย่างแน่นอน
ในที่สุด ความแตกต่างคือความสะดวกในการเข้าถึง Zoho Writer แสดงหมวดหมู่ทั้งหมดทางด้านซ้าย ดังนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่หมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งแล้วเลือก
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 12](/f/044c6244760548a5242f02cda8a97c3a.png)
ตรงข้ามกับมัน แม้ว่าเทมเพลต Google เอกสารจะถูกจัดหมวดหมู่ด้วย แต่ไม่มีปุ่มที่ใช้งานสะดวกที่แผงด้านข้าง ดังนั้น หากคุณต้องใช้เทมเพลตที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา คุณจะต้องเลื่อนไปจนสุดหน้าเพื่อไปที่เทมเพลตนั้น
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 13](/f/96b6bf762af5dd4aa58c27f8453d2c11.png)
คุณสมบัติที่ไม่ธรรมดา
1. โฟกัสพิมพ์ดีด
สำหรับคนอย่างฉันที่เขียนหาเลี้ยงชีพ โหมดโฟกัสที่ปราศจากสิ่งรบกวนมีความสำคัญสูงสุด ลองนึกภาพว่าไม่มีอะไรบนหน้าจอของคุณยกเว้นวรรคที่คุณกำลังเขียนอยู่ เซน? ฉันพนันว่า!
หากคุณกำลังมองหาคุณสมบัติดังกล่าว ให้ฉันบอกคุณว่า Zoho Writer มีมันในตัว เมื่อเปิดใช้งาน เฉพาะย่อหน้าที่คุณกำลังแก้ไขจะถูกเน้น
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 14](/f/9c89bc5af434dc47cb60b3262fb7ec75.png)
ในทางตรงกันข้าม Google เอกสารไม่มีคุณลักษณะนี้ในตัว เพื่อที่คุณจะต้องพึ่งพาโปรแกรมเสริมของบุคคลที่สาม
2. ประวัติเอกสาร
ลองนึกภาพเขียนบทความยาวๆ เพียงเพื่อจะพบว่าเนื้อหาทั้งหมดถูกลบทิ้งในทันทีเมื่อคุณไม่ระมัดระวังในการทำซ้ำและเลิกทำ โชคดีสำหรับเรา มีการกำหนดเวอร์ชันซึ่งช่วยให้เราย้อนเวลากลับไปได้
แม้ว่าทั้ง Google Docs และ Zoho Writer จะบันทึกเวอร์ชันของงานของคุณ แต่ Writer นั้นมีความยาวเป็นพิเศษและให้คุณเปรียบเทียบสองเวอร์ชันได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ ไฟล์ > ประวัติเอกสาร และคลิกที่ เปรียบเทียบเวอร์ชัน
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 15](/f/9a0f3c947995ea390cdbfd80e207e020.png)
แม้ว่า Google Docs จะช่วยให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันต่างๆ ได้ (ส่วนเพิ่มเติมใหม่จะถูกทำเครื่องหมายเป็นสีเขียว) แม้ว่าจะดูไม่ค่อยดีนักเมื่อเทียบกับวิธีที่ Writer จัดการ ในทางกลับกัน Docs ให้คุณสร้างเวอร์ชันที่มีชื่อ และ Writer ก็เช่นกัน ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ทำงานในส่วนต่างๆ ของเอกสาร หรือถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบเอกสาร
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 16](/f/9f832f0d9edc96e7af58025eb02e202d.png)
Zoho Writer ให้คุณรวมเวอร์ชันออฟไลน์ของเอกสารที่แก้ไขแล้วกับเอกสารปัจจุบัน เมื่อรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกันแล้ว การเปลี่ยนแปลงจะแสดงเป็นมาร์กอัป
3. เครื่องมือแก้ไขขั้นสูง
เป็นเครื่องมือใหม่ Writer มีเครื่องมือแก้ไขหลายอย่าง เครื่องมือแก้ไขขั้นสูง เช่น การฝังโค้ดหรือ ฟิลด์ที่กรอกได้ ถูไหล่ด้วยเครื่องมือยอดนิยมเช่นเชิงอรรถหรือลายเซ็น
ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องเพิ่มข้อมูลโค้ดบางส่วน คุณสามารถทำได้โดยไม่สูญเสียรูปแบบใดๆ คุณจะได้รับตัวเลือกให้เลือกภาษาและรูปแบบ ตั้งแต่ Javascript ไปจนถึงโค้ด HTML หรือโค้ด JAVA คุณสามารถเลือกจากรายการที่ค่อนข้างใหญ่ได้
![Zoho Docs Writer Vs Google Docs 17](/f/b78b5da00354f7aa2b6ccd3b7f0391b2.png)
เช่นเดียวกับการเพิ่มองค์ประกอบที่กรอกได้ในเอกสารของคุณ และส่วนต่อประสานคือไอซิ่งที่ด้านบน
![Zoho Docs Writer Vs Google Docs 18](/f/aeb1bf79518769024ccfef448a60b79b.png)
ในทางตรงกันข้าม Docs มีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำ แต่หากคุณต้องการคุณลักษณะขั้นสูงสองสามอย่างดังที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะต้องใช้ส่วนเสริมของบุคคลที่สาม
นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซของ Writer ยังทำให้การเข้าถึงเครื่องมือมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ แทนที่จะเป็นข้อความ คุณมีไอคอนเล็กๆ ซึ่งทำงานได้ดีในการทำให้คุณคุ้นเคยกับเครื่องมือเหล่านี้
4. ส่วนเสริม
เมื่อพูดถึงส่วนเสริม Google เอกสารมีตัวเลือกมากมาย ไม่ว่าคุณต้องการ สร้างไดอะแกรม หรือคุณต้องการเพิ่มแบบอักษรที่มีสไตล์ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ตัวเลือกรับส่วนเสริมและเรียกดูวิธีการของคุณ
![Zoho Docs Writer กับ Google Docs 19](/f/7105e84373a4e1faccd44a053b30a33e.png)
คุณควรเปลี่ยนหรือไม่
แล้วคุณจะเปลี่ยนไหม สัมผัสที่ทันสมัยและเครื่องมือแก้ไขขั้นสูงของ Zoho Writer นั้นค่อนข้างน่าดึงดูด นั่นเป็นแรงบันดาลใจหลักจากการที่ฉันไม่ค่อยทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมมากนัก แต่ถ้าไม่ ฉันก็จะไม่รีรอที่จะกลับไปที่ Google เอกสาร เข้าถึงได้ง่ายและเพียงแค่คุณมีบัญชี Google คุณก็จะได้รับการจัดการ
อีกประเด็นที่ต้องพิจารณาคือ Google Docs นั้นฟรี ในทางกลับกัน Zoho Docs เสนอแผนบริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 25 ราย (จำกัด 5GB/ผู้ใช้ และ 1GB ในการอัปโหลดไฟล์) หลังจากนั้นคุณจะต้องจ่ายประมาณ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
การอัปเกรดจะปลดล็อกฟีเจอร์ต่างๆ เช่น แผนพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB/ผู้ใช้ ขีดจำกัดการอัปโหลดไฟล์ 5GB และการรวมแอป Google ที่สำคัญกว่านั้น คุณจะสามารถส่งและแชร์ไฟล์และเอกสารกับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Zoho
ถัดไป: กำลังคิดที่จะเปลี่ยนจากแอพจดบันทึกดั้งเดิมของคุณหรือไม่? อ่านการเปรียบเทียบต่อไปนี้เพื่อดูว่า Zoho Notebook เป็นแอปสำหรับคุณหรือไม่