วิธีทำให้ Google ชีตสามารถแก้ไขได้โดยผู้ใช้หลายคน
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
แน่นอน คุณทราบดีว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไข Google ชีตที่คุณสร้างขึ้น ที่กล่าวว่าคุณสามารถ อนุญาตให้ผู้อื่นดูหรือแก้ไข Google ชีต เมื่อคุณแบ่งปันกับพวกเขา คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นใน Google ชีตเดียวกันได้ การทำงานร่วมกันช่วยปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของ Google ชีตสำหรับหลายคนที่ทำงานพร้อมกันและแบบเรียลไทม์ สงสัยว่าจะอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไข Google ชีตได้อย่างไร โพสต์นี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้
เราจะอธิบายวิธีการอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไข Google ชีตสำหรับคนจำนวนจำกัดและหลายคน เราได้กล่าวถึงขั้นตอนสำหรับเว็บ, Android, iPhone และ iPad แล้ว เราได้กล่าวถึงวิธีป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไข Google ชีตของคุณ
มาเริ่มกันเลย.
สิทธิ์การแชร์ Google ชีตทำงานอย่างไร
มีสามระดับของ สิทธิ์การแชร์ใน Google ชีตและบริการอื่นๆ ของ Google ไดรฟ์.
- ดูได้: ด้วยการตั้งค่านี้ ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูข้อมูลในสเปรดชีตของคุณเท่านั้น พวกเขาไม่สามารถแก้ไขอะไรได้
- สามารถแสดงความคิดเห็น: การตั้งค่านี้อนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูข้อมูลและโพสต์ความคิดเห็นที่เป็นข้อความได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลจริงได้
- แก้ไขได้: ตามที่คาดไว้ ผู้ทำงานร่วมกันสามารถแก้ไขข้อมูลภายในสเปรดชีตได้ สามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขเซลล์ สูตร ฯลฯ
เคล็ดลับ: คุณสามารถหา ไฟล์ Google ไดรฟ์ที่แชร์กับคุณ ภายใต้ส่วนแชร์กับฉัน
วิธีให้สิทธิ์แก้ไข Google ชีต
คุณจะแชร์ Google ชีตกับคนจำนวนจำกัดหรือหลายคนก็ได้ ลองตรวจสอบทั้งสองวิธี
เกี่ยวกับ Guiding Tech
วิธีที่ 1: วิธีอนุญาตให้บุคคล จำกัด แก้ไข Google ชีตบนพีซีและมือถือ
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับพีซี
เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแชร์ คลิกที่ปุ่มแชร์ที่ด้านบน หรือไปที่ ไฟล์ > แชร์
หน้าต่างการแบ่งปันจะเปิดขึ้น คุณจะสังเกตเห็นการ จำกัด อยู่ภายใต้ส่วนรับลิงค์ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์สเปรดชีตด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลในกล่องข้อความ 'เพิ่มบุคคลและกลุ่ม' ทีละรายการ คุณยังสามารถเพิ่มกลุ่มของคุณได้
เมื่อคุณเพิ่มอีเมล/กลุ่ม กล่องจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา เลือกตัวแก้ไขจากกล่อง คลิกที่ปุ่มส่ง ตอนนี้บุคคลที่เลือกสามารถดูและแก้ไขสเปรดชีตของคุณได้
เคล็ดลับ: ไม่สามารถแก้ไข Google ชีต? เช็คเอาท์ 8 วิธีแก้ไขปัญหาแก้ไข Google ชีตไม่ได้
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับ Android, iPhone และ iPad
เปิดเอกสาร Google ชีตที่จำเป็นในแอปมือถือบนโทรศัพท์/แท็บเล็ต Android หรือ iPhone/iPad แตะที่ไอคอนแชร์ที่ด้านบน หรือแตะที่ไอคอนสามจุดแล้วไปที่ แชร์และส่งออก > แชร์
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลในกล่องเพิ่มบุคคลหรือกลุ่ม กล่องดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้น หากแสดง Editor แสดงว่าผู้เข้าร่วมที่เลือกสามารถแก้ไขสเปรดชีตของคุณได้ อย่างไรก็ตาม หากมันแสดง Viewer หรือ Commenter ให้แตะที่มันแล้วเลือก Editor แตะที่ปุ่มส่งที่ด้านล่างเพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบ
วิธีที่ 2: วิธีอนุญาตให้ทุกคนแก้ไข Google ชีตบนมือถือและพีซี
ขั้นตอนสำหรับพีซี
ในวิธีการข้างต้น เฉพาะผู้ที่เพิ่มเข้ามาเท่านั้นที่สามารถแก้ไขสเปรดชีตได้ ในกรณีที่คุณต้องการให้ใครก็ตามบนเว็บแก้ไข Google ชีตของคุณ คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน
เปิด Google ชีตที่จำเป็นแล้วคลิกปุ่มแชร์ที่ด้านบน จากหน้าต่างการแชร์ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ "เปลี่ยนเป็นใครก็ได้ที่มีลิงก์" ในส่วนรับลิงก์
โดยค่าเริ่มต้น ระดับการอนุญาตจะถูกตั้งค่าเป็นโหมดผู้ดูในกรณีนี้ คลิกที่กล่อง Viewer และเลือก Editor ตอนนี้ คัดลอกลิงค์แล้วส่งให้ใครก็ได้ ที่คุณต้องการให้การเข้าถึงสเปรดชีตของคุณ โดยทั่วไป ทุกคนที่มีลิงก์นี้จะสามารถดูและแก้ไขสเปรดชีตของคุณได้ ดังนั้นอย่าลืมแชร์กับผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้เท่านั้น
ขั้นตอนสำหรับมือถือ
บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เปิด Google ชีตที่จำเป็นในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แตะที่ไอคอนแบ่งปัน แตะที่ข้อความ/ไอคอนภายใต้ใครมีสิทธิ์เข้าถึง
แตะที่เปลี่ยนที่เขียนสำหรับ 'เฉพาะผู้ที่เพิ่มเท่านั้นที่สามารถเปิดด้วยลิงก์นี้' เลือกตัวแก้ไขจากรายการตัวเลือก
คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อความเปลี่ยนเป็น "ใครก็ตามบนอินเทอร์เน็ตที่มีลิงก์นี้สามารถแก้ไขได้" คัดลอกลิงก์และแชร์กับคนที่ต้องการ
เคล็ดลับ: หา ออฟไลน์ที่พร้อมใช้งานหมายความว่าอย่างไรใน Google ไดรฟ์?
เกี่ยวกับ Guiding Tech
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณแชร์ Google ชีตกับผู้อื่น
ผู้ใช้สามารถแก้ไขหรือดูสเปรดชีตได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การแชร์ที่ได้รับ เมื่อคุณแชร์ Google ชีตกับผู้อื่น คุณสามารถดูว่าใครกำลังทำงานบนสเปรดชีตโดยการตรวจสอบไอคอนรูปวงกลมที่ด้านบน
นอกจากนี้ คุณจะเห็นกล่องสีสันสดใสรอบๆ เซลล์ที่ใช้/แก้ไขโดยผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ หากให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่ผู้ใช้รายอื่น คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่นแบบเรียลไทม์ คุณยังแชทกับคนใน Google ชีตได้อีกด้วย
บันทึก: ผู้ใช้เพียง 100 คนเท่านั้นที่สามารถทำงานใน Google ชีตในแต่ละครั้ง หากคุณต้องการให้คนจำนวนมากขึ้นทำงานร่วมกันพร้อมๆ กัน เผยแพร่ไฟล์ จะช่วย
วิธีป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไข Google ชีตของคุณ
เพิกถอนสิทธิ์การแก้ไข Google ชีตบนพีซี
เมื่อคุณให้สิทธิ์แก้ไข Google ชีตแล้ว คุณสามารถย้อนกลับได้ทุกเมื่อ ให้คลิกที่ปุ่มแชร์ใน Google ชีตของคุณ ในหน้าต่างการแบ่งปัน ให้คลิกกล่องตัวแก้ไข ถัดจากที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น และเปลี่ยนเป็นผู้ดูหรือผู้แสดงความคิดเห็น ในกรณีที่คุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึงสเปรดชีตของคุณโดยสมบูรณ์ ให้คลิกที่ ลบ
ในกรณีที่คุณได้เลือกใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถแก้ไขสเปรดชีตได้ ให้คลิกที่ Change ใต้ส่วนรับลิงก์
คลิกที่กล่องตัวแก้ไขถัดจากทุกคนที่มีลิงก์และเลือกผู้ดูหรือผู้แสดงความคิดเห็น อีกวิธีหนึ่ง ถ้าคุณต้องการแชร์ไฟล์กับคนจำกัดเท่านั้น แทนที่จะแชร์กับทุกคนบนอินเทอร์เน็ต ให้คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ถัดจากใครก็ตามที่มีลิงก์ แล้วเลือกจำกัด ขณะนี้มีเพียงผู้ที่เพิ่มผ่านที่อยู่อีเมลเท่านั้นที่สามารถเข้าถึง Google ชีตของคุณได้
เพิกถอนการอนุญาตการแก้ไข Google ชีตบนมือถือ
บนมือถือ ให้แตะที่ไอคอน Share ตามด้วยแตะที่ข้อความ/ไอคอนที่อยู่ในรายการ Who has access
หากต้องการเพิกถอนการอนุญาตแก้ไขที่อยู่อีเมล ให้แตะตัวแก้ไขถัดจาก ID ของบุคคลนั้นแล้วเลือกผู้ดูหรือลบ
หากต้องการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนบนอินเทอร์เน็ต ให้แตะเปลี่ยนภายใต้ 'ทุกคนบนอินเทอร์เน็ตที่มีลิงก์นี้สามารถแก้ไขได้' เลือก Viewer หากคุณต้องการให้ผู้ที่มีลิงก์ดูไฟล์เท่านั้น เลือกจำกัดถ้าคุณต้องการให้เฉพาะคนที่เพิ่มเข้ามาเพื่อดูหรือแก้ไขไฟล์
เคล็ดลับ: เรียนรู้ วิธีจำกัดการแก้ไขเซลล์ใน Google ชีต.
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ใช้เทมเพลต Google ชีต
เราหวังว่าคุณจะสามารถให้สิทธิ์ผู้อื่นในการแก้ไข Google ชีตของคุณได้ ในอนาคต คุณสามารถใช้เทมเพลตต่างๆ ของ Google ชีตเพื่อสร้างสเปรดชีตของคุณ ตรวจสอบสิ่งที่ดีที่สุด เทมเพลต Google ชีตสำหรับครู, การจัดการโครงการ, และ ติดตามการเงิน.
ถัดไป: ชอบความสามารถในการทำงานร่วมกับคนหลายคนหรือไม่? ดูเคล็ดลับและกลเม็ดเด็ดๆ ที่คล้ายกันสำหรับ Google ชีตจากลิงก์ถัดไป