5 เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็ก
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
การจัดการโครงการและเอกสารในทีมขนาดเล็กอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานจากที่บ้าน โชคดีที่เครื่องมือการจัดการโครงการสมัยใหม่เป็นแบบโมดูลาร์และราคาไม่แพงพอที่จะรวมมุมมองบอร์ด เทมเพลต การผสานรวมกับบุคคลที่สาม แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ อีกมากมาย การรวบรวมห้าเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดของเรามีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้ทีมและฟังก์ชันต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น
![จัดการโครงการสำหรับทีมขนาดเล็ก](/f/c789d8c1b20ccb497164344c5cc98ce6.png)
เครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ยุคใหม่ต่างจากเครื่องมือทั่วไปตรงที่นำองค์ประกอบที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ นั่นหมายความว่า คุณจะต้องสร้างบัญชี ตั้งชื่อที่เกี่ยวข้องให้กับทีม เชิญสมาชิก เลือกเทมเพลต เริ่มโปรเจ็กต์ จากนั้นใช้ฟีเจอร์อื่นๆ ตามทีมของคุณ ความต้องการ.
มาสำรวจตัวเลือกของเรากัน
เกี่ยวกับ Guiding Tech
1. ClickUp
แอป ClickUp พยายามจำลองวิธีการทำงานของบริษัทแบบดั้งเดิม แต่ด้วยชุดเครื่องมือและโซลูชันที่ทันสมัย คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานและเพิ่มส่วนต่างๆ เช่น การขาย การตลาด การบัญชี การผลิต และแผนกอื่นๆ ได้
เทมเพลตมีบทบาทสำคัญในเครื่องมือการจัดการโครงการ ท้ายที่สุด คุณจะไม่ต้องการสร้างโครงการตั้งแต่เริ่มต้น เทมเพลตช่วยเร่งกระบวนการและช่วยให้คุณสร้างการตั้งค่าได้ทุกที่ ClickUp ไม่ทำให้ผิดหวังที่นี่
![Clickup](/f/0cfc6aa9aa3a67f2867196125655c186.jpg)
ซอฟต์แวร์มีเทมเพลตให้เลือกทั้งหมด 124 แบบ ClickUp เล่นได้อย่างสมบูรณ์แบบกับแอพของบุคคลที่สามอื่น ๆ เช่นกัน คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากซอฟต์แวร์ เช่น Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist และแน่นอน Trello และ Asana
คุณลักษณะที่ดีที่สุดของ ClickUp คือการผสานรวมแดชบอร์ด การใช้แดชบอร์ดแบบรวมศูนย์ ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มการแชท รายการตรวจสอบ ฝัง และผสานรวมเป็นวิดเจ็ตเพื่อสร้างศูนย์ควบคุมของคุณ
ClickUp พร้อมใช้งานบน Android, iOS, Windows และ Mac ราคาเริ่มต้นที่ $5 ต่อสมาชิกต่อเดือน
เยือน ClickUp
2. ความคิด
แนวคิดทำงานได้ดีที่สุดในฐานะเครื่องมือฐานข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดปีที่ผ่านมา Notion ได้เพิ่ม ฟังก์ชันใหม่ที่มุ่งเป้าไปที่การจัดการโครงการโดยเฉพาะ. หากคุณมีสมาชิกน้อยกว่าห้าคนที่ต้องจัดการในทีม ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้วไปกับ Notion บริการเวอร์ชันฟรียังคงมีผู้ใช้ได้ถึงหกคน
จุดแข็งที่ใหญ่ที่สุดของ Notion คือความเรียบง่าย กระดานไวท์บอร์ดขนาดยักษ์ และคุณเพียงแค่ต้องค้นหาเทมเพลตการจัดการโครงการที่เหมาะสมเพื่อเริ่มต้น
![แนวคิดการจัดการโครงการ](/f/9035a1dd43eb2a569efff748b1964019.png)
เราขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยการจัดการโครงการอย่างใดอย่างหนึ่ง แม่แบบในความคิด. คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตสไตล์คัมบังใน Notion ขณะกำหนดงาน คุณสามารถเพิ่มแท็ก สมาชิกในทีม แนบรูปภาพ เพิ่มความคิดเห็น และอื่นๆ
แชร์หน้าแนวคิดกับสมาชิกในทีมและเริ่มจัดการโครงการ แนวคิดพร้อมใช้งานบน Windows, Mac, เว็บ, Android และ iPhone คุณสามารถแบ่งปันกระดานความคิดกับแขกได้ถึงห้าคน หลังจากนั้น คุณจะต้องจ่ายเงิน $5 ต่อสมาชิกต่อเดือน
เยี่ยมชมความคิด
เกี่ยวกับ Guiding Tech
3. ไฮฟ์
Hive นำเสนอโซลูชันการจัดการโครงการบนเว็บที่ดีที่สุดและใช้งานง่าย เมื่อลงทะเบียน Hive จะถามเกี่ยวกับรายละเอียดบริษัท จำนวนพนักงาน ชื่อโครงการ เสนอให้คุณเชิญสมาชิก และตั้งค่าโครงการบนหน้าจอหลัก
![บ้านไฮฟ์](/f/95c396d37ff281fb3caf5dc9b7d064c2.png)
Hive ได้รับการออกแบบในลักษณะที่จะส่งมอบโซลูชันแบบครบวงจร Hive อนุญาตให้แชทเป็นกลุ่มข้างแดชบอร์ดหลักได้ หนึ่งยังสามารถแนบไฟล์จาก Google Drive, Dropbox, OneDrive เพื่อแชท ทำให้กระบวนการทั้งหมดราบรื่น คุณจะไม่ต้องทิ้งซอฟต์แวร์ไว้สำหรับงานอื่นๆ
หลังจากเพิ่มงานแล้ว คุณสามารถแตะที่งานนั้นและเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น คำอธิบาย ตัวจับเวลา แท็กสมาชิกในทีม และแนบไฟล์ คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงจากสไตล์คัมบังเป็นแกนต์ ปฏิทิน มุมมองป้ายกำกับ และมุมมองทีมได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว
![คุณสมบัติของรัง](/f/dd849d1be4455b11f96337205ddc8481.png)
Hive ยังรองรับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อปรับปรุงกระบวนการอีกด้วย ราคาเริ่มต้นที่ $12 ต่อสมาชิกต่อเดือน
เยี่ยมชมไฮฟ์
4. โต๊ะแอร์
Airtable เป็นแซนวิชที่น่าสนใจระหว่าง Notion และ Excel มันใช้งานได้ดีที่สุดในฐานะสมองดิจิทัล การใช้เทมเพลตการจัดการโครงการและความสามารถในการแชร์ AirTable ทำให้สามารถจัดการโครงการกับทีมขนาดเล็กได้อย่างง่ายดาย
ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะใช้เทมเพลต Project Tracker ในตัวของ Airtable ทุกอย่างในฐาน Airtable ปรับแต่งได้ รวมถึงคำอธิบาย คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบตาราง เขตข้อมูล ระเบียน หรือมุมมองใดๆ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
![โต๊ะแอร์](/f/c1e2ca20af9512943913716422a6a21e.jpg)
มุมมองกริดโปรเจ็กต์ที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกกรองเพื่อแสดงโปรเจ็กต์ที่ถูกตรวจสอบในฟิลด์ เสร็จสมบูรณ์ ปฏิทินโครงการแสดงไทม์ไลน์ของโครงการทั้งหมด คุณสามารถย้ายจากมุมมองรายเดือนหรือรายสัปดาห์
ผู้ใช้ยังสามารถสร้างการทำงานอัตโนมัติแบบกำหนดเอง ส่งไดเจสต์รายสัปดาห์ สลับระหว่างมุมมอง Kanban หรือ Gantt และอื่นๆ ราคาเริ่มต้นที่ $10 ต่อสมาชิกต่อเดือน
เยี่ยมชม Airtable
5. Wrike
Wrike ได้ตอกย้ำส่วนต่อประสานผู้ใช้ด้วยเลย์เอาต์ที่สะอาดตา ไม่เหมือนกับ AirTable และ ClickUp คุณจะไม่ถูกโจมตีด้วยตัวเลือกและคุณสมบัติมากมาย แกลเลอรีเทมเพลตนั้นบางเมื่อเทียบกับคู่แข่ง แต่ควรได้งานส่วนใหญ่ออกไป
![Wrike](/f/63a32d22183cf32e2c29a7f7f3d794c6.jpg)
Wrike Space เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยม มันรวมบอร์ดส่วนบุคคลของคุณไว้กับแม่แบบอื่น ๆ คุณสามารถเพิ่มรายละเอียด เช่น วันครบกำหนด มอบหมายสมาชิก แนบไฟล์ และแสดงความคิดเห็นในแต่ละงาน..
Wrike ให้คุณเล่นกับกระดานหลายมุมมอง คุณสามารถเลือกจากมุมมอง Kanban มาตรฐาน มุมมองไทม์ไลน์ ฯลฯ โดยรวมแล้ว เราพบว่า Wrike สอดคล้องกับ Jira มากขึ้นในการจัดการโครงการที่ซับซ้อน ดำเนินการกับซอฟต์แวร์ต่อเมื่อคุณวางแผนที่จะใช้งานอย่างเต็มศักยภาพเท่านั้น
เยี่ยมชม Wrike
เกี่ยวกับ Guiding Tech
จัดการโครงการอย่างมีสไตล์
การจัดการทีมทางไกลอาจเป็นเรื่องยาก แต่เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถดูแลกระบวนการและโครงการได้ สำหรับทีมขนาดเล็ก เราขอแนะนำ Notion, AirTable และ Hive เมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ ClickUp และ Wrike ได้ แน่นอนว่าแต่ละเครื่องมือจะมีช่วงการเรียนรู้ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นจึงยากที่จะแนะนำให้ลองใช้ทั้งหมด
ถัดไป: เริ่มสับสนระหว่าง Notion และ Trello? อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับความแตกต่างทั้งหมดระหว่างทั้งสอง