วิธีแนบไฟล์ iCloud Drive ใน Outlook สำหรับ iOS

Microsoft Outlook สำหรับ iOS เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ยอดเยี่ยมพร้อมคุณสมบัติด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยมและ เหนือกว่าแอพ Mail ดั้งเดิมอย่างมาก บน iPhone และ iPad ทว่าน่าแปลกที่มันไม่มีวิธีการผูกมัดโดยตรง ไฟล์ที่โฮสต์บน iCloud. ไร้สาระใช่มั้ย? โชคดีที่การอัปเดตล่าสุดดูเหมือนจะแก้ไขปัญหานั้นได้แล้ว

Outlook สำหรับ iOS มีการรวมแอปไฟล์อย่างเต็มรูปแบบแล้ว คุณจึงสามารถแนบไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน iCloud และไฟล์บนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ ได้เช่นกัน — รวมถึงการจัดเก็บในเครื่อง.

มาดูวิธีที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการแนบไฟล์ iCloud Drive (และแม้กระทั่งโฟลเดอร์) ใน Outlook สำหรับ iOS

บันทึก: คุณต้องมี Outlook สำหรับ iOS เวอร์ชัน 3.33.0 หรือสูงกว่าสำหรับคำแนะนำด้านล่างจึงจะใช้งานได้ เปิดเมนู Outlook แตะ การตั้งค่า แล้วแตะ วิธีใช้และคำติชม เพื่อตรวจสอบเวอร์ชัน Outlook ของคุณ

แนบไฟล์ไปกับอีเมลใหม่

การแนบไฟล์ iCloud ใน Outlook สำหรับ iOS จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันแอปไฟล์แบบรวม ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าว

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเขียนหรือตอบกลับอีเมล เหนือแป้นพิมพ์บนหน้าจอ แตะไอคอน แนบ จากนั้นเลือกตัวเลือก แนบไฟล์ บนเมนูบริบท

NSขั้นตอนที่ 2: บนหน้าจอแนบไฟล์ที่ปรากฏขึ้น ให้แตะ iCloud Drive & Device ใต้ส่วนตำแหน่งอื่น จากนั้นคุณจะเจอตัวเลือกแอพ Files ที่รวมอยู่ — แตะ Browse แล้วแตะ iCloud Drive เพื่อดำเนินการต่อ

NSไอพี: คุณยังสามารถแนบไฟล์จากตำแหน่งอื่นๆ ที่อยู่ในแอพไฟล์ได้ รวมถึงตำแหน่งบน iPhone/iPad ของฉัน

ขั้นตอนที่ 3: เรียกดูตำแหน่งของไฟล์ จากนั้น แตะไฟล์และคุณจะพบไฟล์แนบมากับอีเมลของคุณทันที

หากคุณต้องการแนบหลายไฟล์ คุณต้องแตะไอคอนแนบซ้ำๆ แล้วทำตามขั้นตอนทั้งหมดอีกครั้ง สำหรับวิธีที่ง่ายกว่ามาก ให้เลื่อนลงด้านล่าง

เกี่ยวกับ Guiding Tech

แนบหลายรายการผ่านแอพไฟล์

เป็นที่ยอมรับว่าน่าเบื่อเมื่อคุณต้องแนบไฟล์ iCloud หลายไฟล์กับอีเมลใน Outlook สำหรับ iOS โดยใช้วิธีการด้านบน อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น คือ คุณสามารถใช้แอปไฟล์แทนการแชร์ไฟล์หลายไฟล์ไปยัง Outlook สำหรับ iOS ได้โดยตรง ซึ่งจะแนบไฟล์เหล่านั้นกับอีเมลใหม่โดยอัตโนมัติ แน่นอนว่าสิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เมื่อตอบกลับอีเมล

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปไฟล์แล้วเลือก iCloud Drive

NSขั้นตอนที่ 2: นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการแนบ แตะเลือกตำแหน่งตัวเลือกที่มุมบนขวาของหน้าจอ แล้วแตะไฟล์ที่คุณต้องการแนบ ทำตามนั้นโดยแตะที่ไอคอนแชร์ที่ด้านล่างของหน้าจอ

คำเตือน: งดการเพิ่มรายการที่มีขนาดไฟล์รวมกัน 20MB Outlook สำหรับ iOS จะส่งไฟล์แนบของคุณไม่สำเร็จหากคุณเกินขีดจำกัดนั้น

ขั้นตอนที่ 3: เลือก Outlook จากภายใน Share Sheet คุณควรเห็นไฟล์ที่เลือกแนบมากับ Outlook สำหรับ iOS โดยอัตโนมัติ

ในบางครั้ง คุณอาจไม่เห็นไอคอน Outlook อยู่ในรายการแชร์ชีต หากต้องการเปิดใช้งาน ให้เลื่อนไปทางขวาของแถวไอคอน แล้วแตะเพิ่มเติม

เกี่ยวกับ Guiding Tech

บีบอัดและแนบโฟลเดอร์

คุณไม่สามารถแนบโฟลเดอร์ใน iCloud กับ Outlook สำหรับ iOS โดยตรงหรือผ่านแอปไฟล์ บางทีอาจจะเกิดขึ้นในการอัปเดตแอปในอนาคต อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเก็บถาวรโฟลเดอร์โดยใช้ ความสามารถในการบีบอัดแบบเนทีฟของแอพไฟล์. หลังจากนั้น คุณสามารถแนบไปกับอีเมลได้เหมือนกับไฟล์อื่นๆ

บันทึก: ความสามารถในการบีบอัดของแอพไฟล์มีให้ใช้งานใน iOS 13 และ iPadOS ขึ้นไปเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอพไฟล์ จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ภายใน iCloud Drive (หรือตำแหน่งอื่นภายในแอพ) ที่คุณต้องการแชร์

กดที่โฟลเดอร์ค้างไว้ แล้วแตะตัวเลือก บีบอัด บนเมนูบริบท คุณควรเห็นไฟล์เก็บถาวรของโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นภายในตำแหน่งเดียวกัน ถัดไป กดค้างที่ไฟล์ ZIP ค้างไว้ แล้วแตะ แชร์

NSขั้นตอนที่ 2: บนแผ่นการแชร์ที่แสดงขึ้น ให้แตะ Outlook คุณควรเห็นไฟล์ ZIP แนบมากับอีเมลใหม่

NSไอพี: หรือคุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive ผ่าน Outlook (หรือแอพอื่น ๆ ) ในรูปแบบของลิงก์ หลังจากกดรายการค้างไว้ ให้แตะ แชร์ แล้วแตะ เพิ่มบุคคล เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์ด้วย สุดท้าย เลือก Outlook เพื่อเพิ่มลิงก์ไปยังอีเมลใหม่

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ดีขึ้นเรื่อยๆ

Outlook สำหรับ iOS เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone และ iPad และความสามารถในการแนบไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน iCloud Drive อย่างง่ายดายทำให้ดียิ่งขึ้นกว่าเดิม หากนี่คือสิ่งที่หยุดคุณไม่ให้ย้ายไปยังไคลเอนต์อีเมลหลักของ Microsoft อย่างสมบูรณ์ ตอนนี้คุณก็ไม่มีเหตุผลที่จะไม่ทำ

ถัดไป: Outlook สำหรับ iOS ดียิ่งขึ้นไปอีก ต่อไปนี้คือส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยม 7 รายการที่คุณต้องใช้เพื่อใช้งาน Outlook อย่างมืออาชีพ