4 เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ MS Word ที่รวดเร็วและเป็นนวัตกรรม
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
พวกเราส่วนใหญ่ที่อ่านบทความนี้อาจเคยผ่าน. มาสองสามเวอร์ชันแล้ว MS Word. แต่คุณสามารถอ้างว่าคุณรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับ MS Word หรือไม่? ในการศึกษาเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา Microsoft ได้สำรวจส่วนต่างๆ ของผู้ใช้เพื่อค้นหาว่าพวกเขาต้องการคุณลักษณะใดใน MS Word เวอร์ชันต่อไป แปลกใจที่ผู้ตอบแบบสอบถามถามถึงคุณสมบัติที่มีอยู่แล้ว…พวกเขาแค่ไม่รู้เกี่ยวกับมัน
บางทีก็เช่นเดียวกันสำหรับเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ MS Word ที่รวดเร็วและสร้างสรรค์เหล่านี้ ฉันจะแบ่งปันกับคุณที่นี่ ตรวจสอบพวกเขาออก
บันทึก: ภาพหน้าจอเป็นของ MS Word 2010 แต่คำแนะนำควรใช้งานได้ใน Word เวอร์ชัน 2007 เช่นกัน
บันทึกเอกสาร Word ที่เปิดอยู่ทั้งหมด (และปิดด้วย)
สมมติว่าคุณมีเอกสาร Word มากกว่าหนึ่งรายการเปิดอยู่ คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกและปิดแต่ละรายการได้ แต่ถ้ามีเพียงไม่กี่กำมือ เคล็ดลับที่เรียบร้อยนี้สามารถโกนออกไม่กี่วินาทีจากวันที่วุ่นวาย
NS บันทึกทั้งหมด และ ปิดทั้งหมด คำสั่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของค่าดีฟอลต์ ริบบิ้น. แต่คุณสามารถเพิ่มลงใน Ribbon ของคุณได้อย่างง่ายดาย
1. ไปที่ไฟล์ -> ตัวเลือก -> กำหนด Ribbon เอง เลือก คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon ภายใต้ เลือกคำสั่งจากคอลัมน์
2. เลื่อนลงไปที่ บันทึกทั้งหมด และเพิ่มไปที่ แถบเครื่องมือของคุณ โดยคลิกที่ เพิ่ม ปุ่ม. ในทำนองเดียวกัน เลือกปิดทั้งหมดจากรายการเดียวกันเพื่อรวมไว้ใน Ribbon
3. คุณยังสามารถเพิ่มสองคำสั่งนี้ลงใน แถบเครื่องมือด่วน โดยไปที่ส่วนปรับแต่งภายในนั้น
กู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก
นี่เป็นเคล็ดลับ MS Word ที่มีประโยชน์อย่างแน่นอนสำหรับช่วงเวลาที่อุ้ย หากคุณปิดเอกสาร MS Word โดยไม่บันทึก อย่าเผาเฟอร์นิเจอร์ กู้คืนได้ง่ายในไม่กี่วินาที
1. ไปที่ไฟล์ -> ข้อมูล -> จัดการเวอร์ชัน
2. คลิกที่ดรอปดาวน์เล็ก ๆ แล้วเลือก กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก.
3. MS Word จะนำคุณไปยังไดเร็กทอรี (UnsavedFiles) ซึ่งจะเก็บสำเนาของเอกสารฉบับร่างไว้ เลือกรายการที่คุณต้องการและเปิดเป็นเอกสารใหม่ ตอนนี้อย่าลืมบันทึก!
การจัดเรียงเอกสาร Word หลายชุดเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
ถ้าคุณมีเอกสาร Word สองไฟล์ขึ้นไปบนเดสก์ท็อปของคุณ คุณสามารถทำการสั่งซื้ออย่างรวดเร็วเพื่อดูเอกสารเหล่านี้ร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น
ไปที่ ดู บน Ribbon แล้วคลิก จัดทั้งหมด ปุ่ม. ทันที Word จะจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดใหม่โดยเรียงต่อกันบนหน้าจอเหมือนในภาพหน้าจอด้านบน
จำไว้ว่า Word ไม่ได้เรียงต่อกันกับเอกสารที่ย่อเล็กสุด ดังนั้น คุณสามารถเก็บเอกสารที่คุณไม่ต้องการเรียงต่อกันได้ – ย่อให้เล็กสุด การคลิกที่ปุ่มขยายใหญ่สุดของเอกสารจะคืนค่าสถานะก่อนหน้า
เก็บไฟล์ที่ตรึงไว้กับรายการเอกสารล่าสุดใน MS Word. เสมอ
รายการเอกสารล่าสุดสำหรับ MS Word 2010 สามารถพบได้ในเมนูไฟล์ รวมไฟล์ Word ทั้งหมดที่คุณเปิดไว้ในอดีตอันใกล้ ถ้าคุณต้องการเก็บไฟล์เฉพาะไว้ในรายการ ไม่ว่าคุณจะเปิดไฟล์กี่ไฟล์ (หรือมี) มีวิธีง่ายๆ ในการ "ตรึง" เอกสารนั้นไว้ในรายการ การตรึงไฟล์ที่เปิดบ่อยไว้อย่างถาวรในรายการช่วยให้เข้าถึงได้เร็วขึ้น
ถึง ปักหมุดเอกสาร, ง่ายๆ คลิกน้อย ไอคอนหมุดปัก ทางด้านขวาของไฟล์ที่คุณต้องการเก็บไว้ในรายการ ถึง เลิกตรึงเอกสาร เพียงคลิกที่ไอคอนอีกครั้ง
หวังว่าเคล็ดลับทั้งสี่นี้จะช่วยคุณได้
เคล็ดลับ MS Word ที่คุณชื่นชอบคืออะไร? บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาในความคิดเห็น